Организационная характеристика предприятия

Содержание

Организационная характеристика предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2. ОСНОВНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТСЖ»

3. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ООО «ТСЖ»

4. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня актуальность рекламы не вызывает сомнения так, как она играет ключевую роль в развитии рыночной экономики и является её важным элементом. Если производителя лишить такой эффективной связи с потребителем, какой является реклама, то он перестанет вкладывать деньги в совершенствование старых и создание новых товаров. Стремление к развитию, конкуренция в предпринимательстве будут увядать. Вот почему в странах с высоким уровнем жизни, массовым производством тратятся огромные деньги на рекламу. Избитая фраза «реклама — двигатель торговли» достаточно полно раскрывает основную функцию рекламы: передачу информации о товаре, знакомство с ним потенциальных покупателей, убеждение его в необходимости приобретения товара. Но от обычного информационного сообщения реклама отличается заинтересованностью в конечном результате. Это не просто изучение информации, а изучение с определённой, вполне конкретной целью — увеличение спроса на товар.

Все вышесказанное напрямую относится к рекламному агентству ООО «Технологии современной жизни» (ООО «ТСЖ»).

Целью настоящей работы являются:

— ознакомление с организационной структурой предприятия;

— анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия;

— исследование внешней среды предприятия;

— изучение кадрового состава организации.

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

ООО «ТСЖ» действует на рынке рекламы г. Орла с 2010 г. Юридический адрес агентства 302030 г. Орел, ул. Покровская, д. 10, офис. 301.

Форма собственности — Общество с ограниченной ответственностью, которое является самостоятельным юридическим лицом, и ответственность держателей интереса на право собственности по долгам и обязательствам общества ограничена суммой внесенного капитала. ООО «ТСЖ» действует на принципах самоокупаемости и самофинансирования, выполняя задачи, определенные учредительными документами.

Основной вид предоставляемых услуг — наружная реклама. Наружная реклама — это рекламные средства в виде вывесок, наружных плакатов, щитов, брэндмауэров, призматронов, крышных установок и панелей, перетяжек, витрин, козырьков, сити-форматов, световых установок на зданиях или улицах города.

Высшим должностным лицом предприятия ООО «ТСЖ» является генеральный директор Морозов Павел Игоревич.

Функции управления распределяются следующим образом.

Генеральный директор контролирует и координирует работу всех отделов.

Финансовый отдел: выполняет сразу две функции — ведение финансовых дел предприятия (в том числе бухгалтерская отчетность), а также оценку финансовых затрат конкретных рекламных проектов. Этот отдел подчиняется непосредственно генеральному директору и выполняет все его распоряжения. В отделе всего один человек Петрова Татьяна Анатольевна, она же и является его руководителем.

Отдел по работе с клиентами: осуществляет деятельность по работе с клиентами, координирует работу отдела начальник отдела по работе с клиентами Зезюля Евгений Николаевич. В его обязанности входит контроль за выполнением плана продаж. Отдел состоит из трех человек.

Творческая группа: создание идеи, разработка макетов рекламы, фирменного дизайна, изготовления рекламы, а также установка рекламных щитов. Своевременно информирует начальника отдела по работе с клиентами о готовности эскизов или переносе срока просмотра эскиза с указанием причин. Работники этого отдела следят за наличием расходных материалов и своевременно информирует об их отсутствии начальника отдела по работе с клиентами. Отдел состоит из двух человек. Руководителя в отделе нет, он непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с клиентами и генеральному директору.

Произведем оценку уровня квалификации (К) руководящих работников предприятия. Для оценки принимается единый набор признаков, относящихся ко всем категориям работников: уровень специального образования и стаж работы по специальности.

По уровню образования все работники распределяются на две группы:

I группа — имеющие среднее специальное образование;

II группа — имеющие высшее или незаконченно высшее образование (IV-V курс вуза).

В соответствии с тем, в какую из указанных групп попадает работник, ему присваивается количественная оценка по этому признаку, величина которой составляет 1 или 2.

Таблица 1. Оценка уровня квалификации

Номер группы по стажу

Оценка стажа

Стаж работы по специальности у работников, имеющих образование, годы

I группа среднее специальное образование

II группа высшее и незаконченное высшее образование

0,25

0,50

9-13, свыше 29

9-17, свыше 29

0,75

13-17, 21-29

1,0

В зависимости от стажа работы по специальности работники распределяются на четыре группы по каждому уровню образования, это представлено в таблице 2.

Таблица 2. Оценки стажа руководящих сотрудников ООО «ТСЖ»

Должность, ФИО руководителя

Номер группы по образованию

Номер группы по стажу

Оценка стажа, балл

Генеральный директор Морозов Павел

0,25

Руководитель отдела по работе с клиентами Зезюля Евгений Николаевич

0,25

Руководитель финансового отдела Петрова Татьяна Анатольевна

0,75

Оценка уровня квалификации определяется по формуле:

К=(ОБ+СТ)/3, (1)

где ОБ — оценка образования (ОБ=1,2);

СТ — оценка стажа работы по специальности (СТ=0,25; 0,50; 075; 1,0);

3- постоянная величина, соответствующая сумме максимальных оценок по образованию и стажу работы.

Рассчитаем оценку уровня квалификации для генерального директора Морозова Павла Игоревича (КМ.П.И.):

КМ.П.И.=(2+0,25)/3=0,75

Рассчитаем оценку уровня квалификации для начальника отдела по работе с клиентами Зезюля Евгения Николаевича (КЗЕН):

КЗ.Е.Н.=(2+0,25)/3=0,75

Рассчитаем оценку уровня квалификации для руководителя финансового отдела Петровой Татьяны Анатольевны (КП.Т.А.):

КМ.П.И.=(2+0,25)/3=0,75

На следующем этапе произведем анализ трудовых ресурсов предприятия за отчетный год. Для выполнения задания использовались отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы службы управления персоналом. На основе полученных данных составим и проанализируем следующие таблицы.

Таблица 3. Анализ движения кадров

Показатель

Базисный период

Отчетный период

Численность персонала на начало года

Принято на работу

Выбыли всего

Из них

— по собственному желанию

— за нарушение трудовой дисциплины

— по сокращению кадров

Численность персонала на конец года

Среднесписочная численность персонала

Расчетные коэффициенты

Оборота по приему персонала

0%

14%

Оборота по выбытию персонала

0%

0%

Текучести кадров

0%

0%

Постоянство кадров

100%

86%

Таким образом мы видим что в нашей организации довольно низкий показатель оборота по приему персонала, а оборот по выбытию и текучесть кадров равны нулю. Постоянство кадров в организации составило 86%.

Такие показатели характерны для организации с хорошими условиями труда и микроклиматом. кадровый персонал управление сотрудник

Далее проведем анализ трудовых ресурсов предприятия за отчетный год по основным показателям. Результаты заносим в таблицу 4.

Таблица 4. Анализ качественного состава работников предприятия

Показатели

Количество

человек

Удельный вес (%)

Среднесписочная численность

Образование

высшее

незаконченное высшее

среднеспециальное

среднее

Пол

женский

мужской

Возраст

до 25 лет

до 35 лет

до 45 лет

до 60 лет

Стаж работы

до 3 лет

до 5 лет

до 10 лет

до 25 лет

выше 25 лет

Исходя из таблицы три можно увидеть что коллектив организации молодой, стаж работы относительно невысок, все сотрудники имеют высшее и неоконченное высшее образование.

ООО «Технологии современной жизни» является молодой организацией, с небольшим, но постоянным штатом сотрудников. Постоянство кадров в отчетном периоде составило 86%, а в базисном году аж 100%. За два года из организации никто не увольнялся. Средний коэффициент уровня квалификации руководящего состава равен 0,75, что является хорошим показателем. Коллектив организации относительно молодой, основная доля сотрудников находится в возрастном диапозоне от 25 до 35 лет. Соотношение мужчин и женщин в организации приблизительно одинаковое. Только один сотрудник имеет незаконченное высшее образование, у всех остальных образование высшее.

В данной организации собраны сотрудники с разным стажем работы, кто то не отработал еще и трех лет, а кто-то работает уже больше 20 лет.

2. ОСНОВНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТСЖ»

В значительной степени финансовое состояние рекламного агентства зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия, величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения.

Проанализируем основные финансово — экономические показатели деятельности предприятия за последние 3 года.

Начинать анализ финансовых результатов предприятия необходимо с анализа реализации (таблица 5).

Таблица 5. Динамика экономических показателей ООО «ТСЖ» за 2011-2013гг.

В данной таблице легко проследить заметное увеличение всех показателей с каждым годом. Несмотря на рост выручки от продажи товаров в абсолютном выражении в структуре финансовых результатов ООО «ТСЖ» наибольший удельный вес приходится на «расходы по обычной деятельности», которые включают в себя себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы. Отмечается рост расходов по обычной деятельности, это связано с увеличением расходов на содержание предприятия (заработная плата управленческого персонала, командировочные расходы).

Резкий рост выручки от продаж в 2013 г. связан с расширением сферы деятельности предприятия, установкой ряда новых рекламных конструкций.

При этом рост прибыли от продаж в 2013 году составил 320,2 %, что можно оценить положительно.

Следовательно, вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что в период с 2011-2013 год рекламное агентство «ТСЖ» показало устойчивую тенденцию роста выручки, что означает увеличение доходности бизнеса.

Таблица 6. Динамика эффективности использования основных фондов предприятия

Мы видим стабильный рост всех показателей. Большинство максимальных показателей приходится на 2013 год. Максимальная выручка зафиксирована в 2013 г., а вот в 2011 г. Среднегодовая стоимость основных средств в 2012 году снизилась до 76,5 тыс. рублей по сравнению с 2011 годом, зато в 2013 году стремительно подросла на 764,5 тысячи рублей. Балансовая прибыль в 2013 году увеличилась на 329 тысяч рублей по сравнению с предыдущим. Численность сотрудников практически не изменилась, только в 2013 году взяли одного нового сотрудника. А вот показатель рентабельности в 2013 году самый низкий и равен 66,49, что немного меньше показателя 2011 года и значительно меньше показателя 300,65, который является максимальным за весь рассматриваемый период.

Таблица 7. Оценка рентабельности предприятия

Таким образом, мы видим, что каждый коэффициент рентабельности имеет максимальное значение в разных годах. Наблюдается рост рентабельности реализации по чистой прибыли, в 2012 году рентабельность составила 3,8%, а в 2013 увеличилась на 2,3% и составила 6,1%. В 2013 году снижается темп роста рентабельности всего капитала если в 2011 году он равен 123,52%, 2012 году этот показатель составил 239%, то 2013 только 92,46%, что на 31,6% меньше показателя базисного года. Рентабельность собственного капитала имеет так же постоянную положительную динамику, в 2011 году она составила 3,9 %, а в 2013 выросла до 11,7 %.

Следовательно, вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что в период с 2011-2013 год рекламное агентство «ТСЖ» показало тенденцию роста выручки, что означает увеличение доходности бизнеса.

Далее проанализируем показатели деловой активности. Для этого обратимся к таблице 8.

Таблица 8. Показатели деловой активности предприятия

В данной таблице мы видим увеличение всех показателей за исключением запасов и оборотных активов. На основе произведенных расчетов мы видим увеличение всех коэффициентов по сравнению с предыдущим годом. А вот количество дней, за которые оборачиваются те или иные показатели наоборот сокращается.

Следовательно, вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что в период с 2011-2013 год рекламное агентство «ТСЖ» показало устойчивую тенденцию роста выручки, что означает увеличение доходности бизнеса.

3. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ООО «ТСЖ»

В последние годы Орловская область показывает устойчивые темпы роста экономики. Растет число новых предприятий, увеличиваются доходы организаций, закономерно повышается покупательская активность, и как следствие больше средств выделяется на рекламу и продвижение своих услуг.

Происходящие в экономике региона процессы напрямую влияют на развитие регионального рынка рекламы. Появляются новые рекламные агентства. Все большее число крупных национальных рекламодателей вкладывают деньги в региональные рекламные агентства, что позволяет более точечно воздействовать на потребителей на локальном уровне.

Все вышеперечисленные факты приводят к увеличению объема рекламного рынка в нашем регионе.

Настоящее время — это время, когда всем правит информация. Острая конкуренция на товарных рынках способствует тому, что каждый производитель ведет борьбу за клиента (покупателя), используя различные средства рекламы. Поэтому простые люди (конечные потребители) чрезвычайно перегружены различного рода рекламной информацией. Давно отмечается, что потребители научились отстраняться от медиа-рекламы, и привлекать их внимание с каждым разом все труднее. В связи с этим перед рекламодателем и производителем рекламного продукта остро встает вопрос, как сделать так, чтобы реклама была максимально эффективной. Именно вследствие этого факта все больше рекламодателей обращаются в специализированные рекламные агентства, чтобы организовать рекламную кампанию. В настоящее время РА не работает с физическими лицами.

В настоящее время в области наружной рекламы используются современные прогрессивные технологии, которые в частности, позволяют рассматриваемому агентству предлагать на рынке эксклюзивные услуги, к примеру, такие как световые короба.

Рынок в целом можно оценить числом рекламных агентств (в настоящее время в г. Орле успешно функционирует около 10 организаций). Размер рынка, на котором функционирует ООО «ТСЖ», в денежном выражении оценить трудно, так как на настоящий момент отсутствуют однозначные данные. В настоящий момент, наблюдается активный рост регионального рынка рекламы. Доля занимаемого компанией рынка растет быстрее самого рынка, что может привести к его развитию и расширению будущем.

Все рекламные агентства г. Орла делятся на три группы:

1) Специализированные рекламные агентства, занимающиеся производством наружной, полиграфической и сувенирной продукции.

2) Рекламные агентства полного цикла, предоставляющие полный комплекс рекламных услуг.

3) Рекламные агентства при СМИ, занимающиеся размещением материалов в СМИ.

Рассмотрим факторы микросреды предприятия, важнейшим из которых являются его конкуренты.

Сведения об основных конкурентах представлены в таблице 9.

Таблица 9. Сведения об основных конкурентах ООО «ТСЖ».

Наименование фирмы

Адрес

Основные сферы деятельности

Алые паруса

ул. Мотросова, д. 9

Изготовление брошюр, буклетов, наружная реклама (растяжки, щиты, призматроны).

Четыре сезона

Ул. Авиационная, д.14 а

Наружная реклама (щиты 3*6, призматроны), производство теле-, аудио-рекламы, реклама на транспорте

Успех

ул. Ленина, д. 1

Наружная реклама (щиты 3*6, призматроны, растяжки), изготовление брошюр, широкоформатная печать.

Основные конкуренты отбирались, прежде всего, по такому критерию как относительная однородность оказываемых услуг. Перечисленные в таблице 10 показатели являются, на мой взгляд, наиболее важными показателями конкурентоспособности, по которым можно оценить основных конкурентов ООО «ТСЖ». Оценка производится по пятибалльной системе (5- отлично, 4-хорошо, 3-удовлетворительно, 2-плохо, 1-нет).

Таблица 10. Сравнительный анализ стратегии основных конкурентов ООО «ТСЖ» В баллах

п/п

Показатели конкурентоспособности

ООО «ТСЖ»

Конкуренты

Алые паруса

Четыре сезона

Успех

Качество

Стиль

Сроки исполнения заказа

Ассортимент услуг

Цена (1-высокая, 5-низкая)

Процент скидки с цены

Льготная скидка

Местоположение

Реклама

Персонал

Дополнительные услуги

Общий итог:

Средняя оценка

4,6

4,2

3,9

4,1

Балловая оценка по основным конкурентным позициям была сделана на основе анализа ранее проводившегося маркетингового исследования.

Таким образом, анализируя таблицу 10 можно отметить, что рекламное агентство «ТСЖ» по многим показателям опережает своих основных конкурентов, прежде всего это касается ассортимента, качества и местоположения офиса.

Исходя из среднего балла можно увидеть что ООО «ТСЖ» занимает лидирующую позицию, но без особого отрыва. Наиболее сильными конкурентами считаются рекламные агентства «Алые паруса» и «Успех».

Если представленные конкуренты на рынке наружной рекламы работают в основном по таким направлениям, как щитовые конструкции размером 3 м на 6 м., то ООО «ТСЖ» предлагает уникальную на рынке нашего города уникальную продукцию: яркие световые короба, пиллары. Но рекламное агентство проигрывает своим конкурентам по таким показателям, как «дополнительные услуги».

Ценовые рамки всех фирм примерно одинаковы, жесткая конкурентная борьба на рынке предполагает широкий набор скидок и бонусов.

Также при оценке конкурентных преимуществ, следует учитывать время деятельности фирмы на рынке и репутацию.

Поставщики — это фирмы и отдельные лица, которые обеспечивают предприятия материальными ресурсами, необходимыми для производства товаров и услуг. Объектами поставки являются: сырье, материалы, оборудование, запасные части к нему, комплектующие.

Комплектующие материалы для производства наружной и печатной рекламы поступают в основном из Китая и Южной Кореи.

ООО «ТСЖ» работает с юридическими лицами и компаниями города Орла и Орловской области. Потенциальными клиентами являются все юридические лица в сфере торговли, производства, услуг.

В настоящее время «ТСЖ» выполняет заказы для Городской и Областной администрации.

ООО «ТСЖ» поддерживает тесное сотрудничество с рекламными компаниями Москвы, Воронежа, Курска.

Что же касается клиентов агентства, то ими являются как различные мелкие коммерческие предприятия, так и крупные заказчики («МТС», «Билайн», «Санта Бремор», «Летуаль» и т.д.). Сегментацию клиентов рекламного агентства по роду деятельности произвести довольно сложно и бессмысленно, так как в рекламе нуждаются абсолютно все организации. Соответственно количество сегментов будет равно количеству всех направлений деятельности фирм.

Потребителей (клиентов) ООО «ТСЖ» можно сегментировать по следующим критериям:

1. Стоимостному объему заказа:

— до 5 000 тысяч рублей;

— 5 000 — 15 000 тысяч рублей;

— 15 000 — 30 000 тысяч рублей;

— более 30 000 тысяч рублей.

2. Количеству используемых рекламных носителей:

— 1 носитель;

— несколько носителей;

— весь спектр рекламных носителей, предлагаемых РА.

3. По характеру связи с агентством:

— единовременный контракт;

— устойчивые хозяйственные связи.

Распределение потребителей от их общего числа по различным критериям представлено в таблице 11.

Таблица 11. Распределение потребителей по различным критериям сегментации

Критерий сегментации

Доля потребителей

Итого

1.Стоимость сделки, тыс. руб.

100 %

До 5 000 тыс. руб.

3 %

5 000 — 15 000 тыс. руб.

16 %

15 — 30 000 тыс. руб.

66,5 %

Более 30 000 тыс. руб.

14,5 %

2. Количество используемых рекламных носителей

100 %

1 носитель

18 %

несколько носителей

78 %

весь спектр рекламных носителей,

предлагаемых РА

4 %

3. Характер связи с агентством

100 %

единовременные контакты

34 %

Длительные взаимоотношения

66 %

Таким образом, характеризуя клиентуру ООО «ТСЖ» на основе анализа таблицы 10, можно сделать вывод:

— предприятие имеет достаточно устойчивые хозяйственные связи со своими основными потребителями (68 % клиентов используют практику долгосрочного сотрудничества с РА);

— большинство из этих постоянных клиентов (66,5%) заключают договора на изготовление рекламной продукции на нескольких носителях, при этом средний размер заказа в стоимостном выражении этих потребителей составляет от 15 000 до 30 000 тыс. руб.

Определим какие из рекламных носителей, предоставляемых ООО «ТСЖ» пользуются наибольшей популярностью у крупных корпоративных клиентов.

Таблица 12. Сегментация корпоративных покупателей по виду приобретаемой продукции

Покупатели

Вид приобретаемой продукции

Щиты 3*6 метров

Призматроны

Пиллары

Реклама на транспорте

Реклама в транспорте

«МТС»

+

+

«Вымпел Коммуникации» («Билайн»)

+

+

«Санта Бремор»

+

«Летуаль»

+

«Жар пицца»

+

+

+

«Финансист»

+

+

+

+

+

«Мега Гринн»

+

Из данной таблице видно что наиболее потребляемым среди крупных клиентов является статичный щит 3 метра на 6 метров. А так же данная конструкция является самым распространенным рекламным носителем. Далее по популярности среди корпоративных клиентов идет призматрон. Это связано с более сложным и дорогостоящим монтажом, а так же размещение на нем обходится дороже чем на обычном статичном щите 3 на 6 метров. Наименьшим спросом пользуется реклама в транспорте, так как она больше подходит для небольших фирм.

4. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Для оценки эффективности управления персоналом в ООО «Технологии современной жизни» были составлены и проанализированы ряд таблиц.

Таблица 13. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами человек

Показатели

План

Факт

Обеспеченность

персоналом, %

Среднесписочная численность персонала

Управленческий персонал, в том числе

Руководители

Специалисты и служащие

Производственный персонал, в том числе

Основные работники

Вспомогательные работники

Таким образом мы видим что плановое количество сотрудников совпадает со среднесписочной численностью персонала, в расширении штата организация не нуждается. Производственный персонал составляет всего 4 человека, из них 2 человека -это творческая группа, которая занимается разработкой макетов и непосредственно изготовлением и установкой рекламных конструкций, к вспомогательным работникам я отнесла отдел продаж в лице менеджеров по продажам.

При помощи таблицы 14 определим основные кадровые показатели предприятия.

Таблица 14. Кадровые показатели предприятия

Показатели

Ед.изм.

Базисный

год

Прошлый

год

Отчетный

год

Отклонение (+,-)

от

базисного года

Прошлого года

Численность персонала

чел.

+1

Уд.вес руководителей

%

42,8

42,8

-7,2

Текучесть кадров

%

Средний возраст работающих

лет

Численность персонала на протяжении трех лет практически не менялась. Удельный вес руководителей составляет около 50% от общей численности сотрудников. Средний возраст составляет 33-35 лет, но в целом коллектив организации молодой, исключение составляет руководитель финансового отдела. Текучесть кадров в организации нулевая.

Кадровая политика предприятия ОО «ТСЖ» отражена в следующих документах:

Устав предприятия;

Правила трудового внутреннего распорядка;

Положение об оплате труда.

На основе проведенных опросов работников и изучения бухгалтерской документации составим таблицу оценки личностных и профессиональных качеств работников. Данная оценка проводится на основании отдельного опроса руководящего состава и подчиненных.

Таблица 15. Оценка деловых, личностных и профессиональных качеств работников (с позиции подчиненных)

Таблица 16. Оценка деловых, личностных и профессиональных качеств работников (с позиции руководителей)

На основе проведенного вопроса мы видим что руководство и подчиненные видят деловые и личностные качества сотрудников практически одинаково, отсюда можем сделать выводы что в организации нет проблем с коммуникацией между руководящим составом и подчиненными.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В первой главе была представлена организационная схема предприятия, произведен анализ кадрового состава. Организация имеет небольшую численность сотрудников, всего семь человек, коллектив относительно молодой, все имеют высшее или неоконченное высшее образование.

В рамках второй главы был произведен анализ основных экономических показателей деятельности фирмы, который показал что предприятие развивается. Наблюдается стабильный рост выручки, чистой прибыли и ряда других показателей. Отмечается рост расходов по обычной деятельности, это связано с увеличением расходов на содержание предприятия (заработная плата управленческого персонала, командировочные расходы).

Резкий рост выручки от продаж в 2013 г. связан с расширением сферы деятельности предприятия, установкой ряда новых рекламных конструкций.

При этом рост прибыли от продаж в 2013 году составил 320,2 %, что можно оценить положительно.

Анализ эффективности использования основных фондов предприятия так же показывает стабильный рост всех показателей. Большинство максимальных показателей приходится на 2013 год. Максимальная выручка зафиксирована в 2013 г. Численность сотрудников практически не изменилась, только в 2013 году взяли одного нового сотрудника.

Произведенный анализ рентабельности предприятия. Рентабельность по разным показателям имеет максимальные значения в разные года. Наблюдается рост рентабельности реализации по чистой прибыли, в 2012 году рентабельность составила 3,8%, а в 2013 увеличилась на 2,3% и составила 6,1%. Но все же во всех рассматриваемых периодов показатели рентабельности положительные, что говорит о уверенном развитии организации.

Следовательно, вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что в период с 2011-2013 год рекламное агентство «ТСЖ» показало устойчивую тенденцию роста выручки, что означает увеличение доходности бизнеса.

В третьей главе был произведен анализ внешней среды предприятия. Было выделено три основных конкурента. На основе произведенной бальной оценки конкурентов самым сильным соперником на рынке рекламы оказалось РА «Алые паруса», получившее среднюю оценку в 4,2 балла, что всего на 0,4 балле меньше оценки ООО «ТСЖ».

Так же мной была произведена сегментация клиентов по ряду показателей, которая выявила что 68 % клиентов используют практику долгосрочного сотрудничества с РА, а большинство из этих постоянных клиентов (66,5%) заключают договора на изготовление рекламной продукции на нескольких носителях, при этом средний размер заказа в стоимостном выражении этих потребителей составляет от 15 000 до 30 000 тыс. руб.

Из рекламных носителей наибольшим спросом пользуются статичные щиты 3 на 6 метров, а наименьшим — реклама на транспорте.

Для улучшения работы предприятия мной был разработан ряд мер.

Для привлечения дополнительного числа клиентов необходимо начать продвижение своих услуг сети интернет, по средствам создания сайта. Так как на данный момент организация обходится без рекламы в интеринете. Так же можно вручать клиентам небольшие памятные сувениры с логотипом организации.

Внутри самой организации необходимо проводить планерки для улучшения коммуникации между отделами для совместного решения текущих вопросов.

В рамках четвертой главы был произведен анализ обеспеченности трудовыми ресурсами, который показал что плановая численность руководителей и подчиненных соответствует их фактическому количеству. Так же был произведен анализ кадровых показателей предприятия, который показал что руководители составляет практически 50% от общего числа сотрудников. Средний возраст сотрудников составляет 33-35 лет. Текучесть кадров на данном предприятии отсутствует, что связано с комфортными условиями труда и благоприятным микроклиматом.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

5. Самарина, В.П. Экономика организации : учеб. пособие/ В.П. Самарина, Г.В. Черезов, Э.А. Карпов.- М.: КноРус, 2010.- 320 с.

Размещено на Allbest.ru

Организационная характеристика ООО «-»

Общество с ограниченной ответственностью «-» было образовано на основании решения Общего собрания учредителей в 1999 году, в соответствии ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Целью деятельности данного предприятия является удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли. Основными видами деятельности предприятия являются:

— осуществление проектных, строительных, ремонтных, пусконаладочных, монтажных и иных производственно-конструкторских работ в жилых и производственных помещениях;

— разработка, производство и сбыт строительных материалов, конструкций и продукции производственно-технического назначения; эксплуатация, ремонт, монтаж и текущее обслуживание строительной и другой техники;

— проектирование, строительство, ремонт и эксплуатация инженерных систем населенных пунктов;

— строительство, реконструкция, ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений;

— дизайнерские, реставрационные и прочие оформительские работы и услуги.

Общая характеристика ООО «-» приведена в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1 — Общая характеристика ООО «-«

Наименование предприятия ООО «-»
Форма собственности частная
Характер производства Выполнение работ
Год основания 1999 год
Зарегистрировано Московская регистрационная палата
Юридический адрес Г.Москва, ул. Космодемьянской, д.7
Реорганизация производства Не было
Род деятельности Строительство

Организационная структура управления, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей.

Организационная структура формируется из двух взаимосвязанных составных частей: структуры управления и производственной структуры предприятия.

Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде. Широкий диапазон структур простирается от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций. Разнообразие организационных структур связано с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых продуктов, размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятия.


От степени рациональности структуры управления зависит финансово-экономическое состояние предприятия.

На данном предприятии существует линейно-функциональная структура управления, представленная на рис. 2.1.1, для которой характерны определенные достоинства и недостатки. Она предполагает распределение полномочий между линейным руководством и функциональными отделами, при этом функциональные службы освобождают линейное руководство в области планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения и других вопросов. Основу структуры составляет линейное управление во главе с руководителем организации – генеральным директором. В данном случае высшим линейным руководством является главный инженер, в непосредственном подчинении которого находятся главный механик, главный энергетик, начальник производственно-технического отдела и начальники строительно-монтажных участков.

Рисунок 2.1.1 — Организационная структура управления ООО «-«

Генеральный директор избирается Общим собранием участников общества на срок до 5 лет и действует на основании заключаемого с ним контракта. К полномочиям генерального директора относятся:

— действовать от имени общества без доверенности, заключать сделки и представлять интересы общества;

— выдавать доверенности на право представительства от имени общества;

— издавать приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

— принимать решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью организации;

— распоряжаться имуществом организации в пределах, установленных Уставом организации и действующим законодательством;

— открывать в банках расчетные, валютные и другие счета;

— организовывать бухгалтерский учет и отчетность предприятия.

Функциональные органы находятся в подчинении у линейного руководства. Функциональными отделами организации являются финансовое подразделение во главе с главным бухгалтером и заместителем директора по экономике, кадровый отдел, юридический отдел. Данные отделы необходимы организации для обеспечения нормальной деятельности как всей организации, так и отдельных ее звеньев.

Данная структура организации имеет как свои достоинства, так и недостатки. Эта форма организации управления снижает загруженность линейного руководства. При этом привлекается большое количество квалифицированных работников, способных в кратчайшие сроки и наилучшим способом решать поставленные им текущие задачи и помогать линейному руководству выполнять поставленные перед организацией цели, поскольку максимальным образом используются преимущества деловой и профессиональной специализации.

Данная структура также позволяет избежать дублирования усилий и потребления материальных ресурсов различными функциональными и линейными подразделениями.

Но у данной структуры организации есть и свои негативные стороны. Так, из-за разделения полномочий между линейными и функциональными отделами управления происходит подрыв принципа единоначалия, и в случае плохой координации действий различных подразделений возникают ситуации, когда подчиненные не знают, чьим распоряжениям им следует подчиняться, возникает путаница и нарушение деятельности организации как единого механизма.

Другим существенным недостатком линейно-функциональной структуры управления является усиление бюрократизации, в результате чего увеличивается время выполнения тех или иных управленческих решений, увеличивается вероятность появления ошибок при передаче указаний руководства нижестоящим органам. К тому же различные отделы могут быть заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений в большей степени, чем общих целей организации, что способствует возникновению конфликтов между различными функциональными и линейными подразделениями.

Резко усиливается в организации и нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему линейными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает распоряжения сверху вниз.

Данная организационная структура управления соответствует деятельности данной организации.

Эффективность существующей системы управления на предприятии определяется рядом показателей:

1. Доля управленческого персонала рассчитывается путем отношения количества управленческого персонала соответствующего уровня управ-ления к среднесписочной численности всех сотрудников. Состав и структура управленческого персонала приведены в таблице 2.1.2.

Таблица 2.1.2 — Состав и структура управленческого персонала

Уровень управления Должность Численность, чел. Доля, %
Высший Генеральный директор 0,4
Директорат 2,7
Начальники подразделений и служб фирмы 2,2
Итого 5,3

В 2008 г. для высшего уровня управления: 1х100/225 = 0,4.

Для 1-го уровня управления: 6х100/225 = 2,7.

Для 2-го уровня управления : 5х100/225 = 2,2.

Итого: 0,4+2,7+2,2=5,3

2. Коэффициент экономичности труда работников аппарата управления рассчитывается по формуле:

В 2008 году

(2.1.1)

где Зау – общая сумма затрат на управление;

Зпр – общая сумма затрат на производство и реализацию продукции за год.

В 2006 году данный коэффициент был равен 0,34, в 2007 году — 0,33, а в 2008 году – 0,35, что говорит о росте административных расходов в общей сумме расходов на строительство, а это негативным образом может сказаться на конкурентоспособности фирмы в современных условиях.

3. Коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности рассчитывается по формуле:

(2.1.2)

где П – прибыль (доход) от деятельности предприятия за год;

Чау – численность аппарата управления.

В 2006 году этот коэффициент составлял 472,8 тыс. руб. прибыли на 1 работника аппарата управления, в 2007 году – 1565,25 тыс. руб., а в 2008 году – 2128,29 тыс. руб.

Наряду с увеличением затрат на управленческий аппарат в 2007г. на 6% отдача от данных затрат возросла на 36%, что свидетельствует о более эффективной работе аппарата управления предприятием.

4. Экономическая результативность деятельности предприятия (рентабельность) рассчитывается по формуле:

(2.1.3)

где П — прибыль (доход) от деятельности предприятия за год;

Зпр – общая сумма затрат на производство и реализацию продукции за год.

В 2006 году рентабельность производства составила 4,26 руб. прибыли на 1 руб. затрат, в 2007 году она возросла на 106% и составила 9,2 руб., а в 2008 году она увеличилась только на 2,76% и составила 9,45 руб. Это свидетельствует о снижении темпов увеличения рентабельности строительства, когда при увеличении общих затрат на строительство растут затраты в незавершенном строительстве и падают объемы реализации.

Структура состава себестоимости выполненных работ ООО «-» по годам представлена в таблице 2.1.3. С 2006 по 2008 годы общая себестоимость выполненных работ увеличилась более чем на 40%, в то время как затраты на материалы, используемые в основном производстве возросли более чем на 60%. Накладные расходы постепенно уменьшаются (в среднем на 13%), хотя по-прежнему они составляют значительную часть затрат на производство.

Таблица 2.1.3 — Калькуляция себестоимости выполненных работ ООО «-» в 2006-2008 годах.

Структура себестоимости в 2008 г. в процентном соотношении представлена на рис.2.1.2, из которого видно, что затраты на зарплату работников на предприятии составляют лишь 14% от общей себестоимости выполненных работ, что гораздо ниже аналогичного показателя в других организациях строительной отрасли, где он равен в среднем 25-30%.

Рисунок 2.1.2 — Состав себестоимости выполненных работ в 2008 году

Общая характеристика предприятия состоит из краткого описания его регистрационных данных, организационной структуры и деятельности.

Составление такой характеристики дает возможность оценить:

  • текущее положение дел на предприятии;
  • его финансовые возможности;
  • эффективность управленческой команды;
  • структуру исследуемого предприятия и ее эффективность;
  • возможные пути улучшения упомянутых показателей.

Рекомендации по составлению характеристики предприятия

Для того чтобы грамотно составить обобщенную характеристику какой-либо организации, необходимо иметь в своем распоряжении юридические документы, данные о ее деятельности и экономическом состоянии.

Характеристика оцениваемого предприятия составляется следующим образом.

. Начать следует из указания общеизвестной информации об организации – формы собственности, времени основания, учредителей. Также в этом разделе следует указать ее организационно-правовую форму – ОАО, ООО, ИП и тому подобное.

. Далее следует изучить и описать особенности деятельности организации, проанализировать предлагаемые ею услуги или товары, обосновать выбор ассортиментного ряда.

Фото 1. Прежде чем приступать к составлению характеристики предприятия, будет нелишним поразмыслить над ее планом и ключевыми информационными блоками

. Изучить стратегическую программу развития в условиях современного рынка, включая:

  • конкурентоспособность предприятия,
  • показатели приспособленности к возможным изменениям на целевом рынке,
  • характеристику маркетинговых исследований, запущенных рекламных кампаний и тому подобное.

. Характеристика оцениваемого предприятия также включает определение фазы его жизненного цикла на момент исследования, каждая из которых имеет свои отличия и важные особенности, к которым причисляют:

  • финансовую политику;
  • маркетинг;
  • стиль работы с кадрами организации;
  • распространение реализуемых товаров или услуг;
  • научно-исследовательские и опытно-конструктивные работы;
  • введенные стандарты;
  • приоритеты деятельности;
  • методы контроля.

. На следующем этапе должна быть составлена организационная характеристика предприятия.

Необходимо описать его структуру, а также указать, эффективен ли применяемый метод управления и стиль руководства; охарактеризовать связи отдельных структурных отделов исследуемого предприятия.

Изучить обязанности руководителей всех уровней согласно занимаемым должностям и оценить, насколько эффективна действующая модель управления.

Также в этом разделе следует описать характер отношений между различными сотрудниками, в том числе управленческим персоналом, специалистами, служащими, обслуживающими сотрудниками низшего звена.

Проанализировав все данные, необходимо дать оценку эффективности используемой организационной структуры, а также предложить возможные мероприятия для внесения изменений и повышения текущих показателей.

. Проанализировать общую эффективность деятельности исследуемой организации, провести расчеты по ее главным экономическим показателям, таким как себестоимость, экономический эффект, получаемая прибыль и прочие.

Общая характеристика предприятия

Как обозначалось ранее, общая характеристика предприятия состоит из трех основных составляющих – краткого описания организации, ее структуры и деятельности.

В этом документе указывается помимо состава учредителей и года основания, информация о главных составляющих подразделениях компании, ее филиалах, дочерних организациях.

Фото 2. Обобщенная характеристика предприятия немыслима без описания ее стратегии, видения, целей, внешнего окружения и команды

Для составления такой характеристики рекомендуется использовать наиболее значимые юридические документы, к примеру, устав предприятия, штатное расписание, а также экономические нормативы за последние несколько лет.

В упомянутый документ следует включить данные основной номенклатуры для производимых продуктов или услуг, описать производственные мощности организации, указать основные группы потребителей и целевую аудиторию, поставщиков компании.

Общая характеристика также включает информацию о полученной прибыли, валовой выручке, себестоимость производства для каждого продукта или же предлагаемой услуги.

Сюда же входит и краткая характеристика предприятия, обычно включаемая в карточку предприятия.

Также следует указать точное число персонала на текущий момент исследования, состав руководства, кто директор, оценить финансовое состояние фирмы, указав возможные причины, вызвавшие трудности в ведении профессиональной деятельности компании.

Характеристика организационной структуры предприятия

При составлении организационно-правовой характеристики предприятия исследователь опирается на его учредительные документы.

Тип структуры управления компанией, а также его организации определяет способность предприятия адаптироваться к изменениям текущего состояния рынка и внешней среды.

Под организационной структурой предприятия следует понимать совокупность ее структурных отделов и подразделений, а также связи, установленные между ними.

На выбор структуры организации предприятия существенное влияние оказывают:

  • организационно-правовая форма;
  • область деятельности, в том числе тип производимых товаров или услуг, их ассортиментный ряд и номенклатура;
  • масштаб деятельности компании, показатели объемов производства, общее число сотрудников всех уровней;
  • целевые рынки, с которыми устанавливаются связи в ходе ведения деятельности;
  • внедренные технологии;
  • используемые информационные канали, как внутри организации, так и вне ее;
  • уровень обеспечения ресурсами и тому подобное.

Фото 3. Составление характеристики организационной структуры предприятия на бумаге позволяет осознать все — даже малоприметные — связи между его структурными подразделениями

Изучая предметно организационную структуру любого исследуемого предприятия, необходимо также принимать во внимание и уровни взаимодействия:

  • предприятия с внешней средой и рынком;
  • отдельных отделов и подразделений компании;
  • организации с персоналом.

Выбор конкретного вида структуры управления определяется в зависимости от стратегии компании. Для разных компаний характерны различные типы организационный структур:

  • линейная,
  • функциональная,
  • линейно-штабная,
  • линейно-функциональная,
  • матричная и прочие.

Крупным предприятиям свойственна департаментизация – обособление отделов. Такая структура будет именоваться дивизионной.

В зависимости от организационной структуры предприятия определяется:

  • деление задач по отдельным подразделениям компании;
  • компетентность каждого их отделов при решении конкретных задач и вопросов;
  • общей характер взаимодействий между упомянутыми элементами.

Рационально созданная структура учитывает:

  • иерархию задач с учетом важнейших моментов процесса;
  • формирование управленческих задач в соответствии с основными принципами ответственности, компетентности и иных характеристик;
  • разделение ответственности между руководителями отделов и самими подразделениями;
  • максимально короткие пути управления;
  • стремление к стабильности циклически повторяемых действий.

В процессе составления характеристики предприятия отмеченные особенности должны получить адекватное отражение.

Характеристика стратегий развития предприятия

Для проведения анализа стратегии развития какой-либо организации должна быть составлена предварительно характеристика материально-технической базы предприятия за последние несколько лет, как правило, 2-3 года.

Реализация принятой стратегии развития позволяет обеспечить непрерывное усиление экономического потенциала и мощи предприятия, повышение конкурентоспособности на целевом рынке.

Фото 4. Любые описания предприятия на бумаге должны иметь цифровое представление с включением вспомогательных аналитических данных

Различные подходы к созданию стратегии базируются на установлении оптимального баланса между текущими ресурсами предприятия и возможностями их использования, с одной стороны, а с другой – удовлетворением требованиям на целевом рынке и запросами.

Для этого необходимо предметно изучить возможности исследуемого предприятия по экономическим, техническим, а также производственным и организационным показателям.

К числу возможностей и текущих ресурсов компании, как правило, причисляются материальные, кадровые, организационные, финансовые, технологические и информационные. Их совокупность называется потенциалом предприятия.

Процесс создания стратегии развития предприятия можно описать следующей последовательной цепью: (1) аналитическое изучение среды (внешней и внутренней) компании → (2) постановка миссии и основных целевых задач → (3) создание нескольких стратегий → (4) выбор оптимальной программы развития → (5) реализация конкретной стратегии на практике.

Каждому из перечисленных пунктов необходимо уделить хотя бы пару абзацев в сводной характеристике предприятия.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

В 2013 г. организационная структура ТОО «СП «Казгермунай» состояла из административно-управленческого персонала, трех производственных участков и базы производственного обслуживания (БПО).

Участок №1 выполняет строительно-монтажные работы по реконструкции и капремонту нефтяных и газовых коллекторов диаметром от 300мм и выше, участок оснащен:

-сварочными передвижными агрегатами — 8ед.

-передвижными бытовыми вагончиками -5ед.

В составе участка — 10 бригад, из них — 8 бригад сварочно-монтажных, 2 бригад изолировщиков,

Участок №2 производит строительство и капремонт резервуаров и производственных печей, а также обвязочные и ремонтные работы (буферные емкости и ОГ-200 и т.д.) участок оснащен:

-сварочными трансформаторами — 9ед. ДУ — 2ед. ПСГ-500-1ед.
ВДМ — Зед. ПСГ-300-1ед.

-передвижными бытовыми вагончиками — 8ед. в составе участка имеются 6 бригад.

Участок №3 выполняет работы по реконструкции и капремонту технологических трубопроводов диаметром до 300мм и печей ПТБ-10/164, участок оснащен:

-передвижными сварочными агрегатами — 7ед.

-передвижными бытовыми вагончиками — 4ед.

В 2012 году для производства общестроительных работ в структуру введен участок №4. Специализируется на общестроительных работах и используется как вспомогательный участок для трех предыдущих, при строительстве колодцев, фундаментов, узлов учета, ремонтных работ на базе производственного обеспечения и т.д.

База производственного обслуживания — занимается обслуживанием основного производства, имеет в своем составе:

— ремонтно-механическую мастерскую

— вулканизационный цех

— токарный цех

— ленторезный цех

— моторный цех

— цех по ремонту топливной аппаратуры

— электроцех и т.д.

— стен для ремонта топливных аппаратур и др.

Производственная база оснащена разными станками, выпрямителями и имеется стенд для ремонта топливных аппаратур, а также на базе работает кран балка.

Рисунок 3 – Организационная структура ТОО «СП «Казгермунай»

При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем.

Уровень технической оснащенности предприятия определяет эффективность изготовления продукции основным производством, обуславливает возможность ритмичности ее выпуска с заданными потребительскими свойствами.

Техническая оснащенность предприятия – это комплекс нормативно-технических мероприятий, регламентирующих конструкторскую, технологическую подготовку производства и систему постановки продукции на производство.

Техническую оснащенность предприятия можно рассматривать с точки зрения производства какого-либо продукта на базе уже существующего или с точки зрения организации нового производства.

Решение экономических, социальных и других задач предприятия непосредственно связано с быстрым техническим прогрессом производства и использования его достижений во всех областях хозяйственной деятельности. На предприятии он осуществляется тем эффективней, чем совершеннее на нем техническая оснащенность производства, под которой понимается комплекс конструкторских, технологических и организационных мероприятий, обеспечивающих разработку и освоение производства различных видов продукции, а так же совершенствование выпускаемых изделий.

Эти мероприятия обеспечивают полную готовность предприятия к производству изделий высокого качества.

В свою очередь техническая оснащенность предприятия составляет часть жизненного цикла изделия, включающего техническую подготовку, собственно производство и реализацию изделия.

Уровень технической подготовки производства зависит от многих факторов. Их можно подразделить на группы, включающие технические, экономические, организационные и социальные аспекты.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полный и своевременный анализ ресурсного потенциала предприятия.

Задачи анализа обеспеченности и использования ресурсов:

1. оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

2. оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

3. выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации для анализа материальных ресурсов:

1) план материально-технического снабжения,

2) заявки, договоры на поставку сырья и материалов,

3) формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов,

4) форма №5-з о затратах и использовании материальных ресурсов,

5) оперативные данные отдела материально-технического снабжения,

6) сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Товарищество успешно справляется с выполнением поставленных перед ним производственных заданий и из года в год, наращивая объем строительно-монтажных работ и производительность труда. Себестоимость выполненных работ всегда намного ниже сметной стоимости. Основные цели ТОО «СП «Казгермунай» является извлечение прибыли и использование ее для развития производства и решения социальных и экономических интересов учредителей и членов трудового коллектива.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Задачи рационального хозяйствования во многом зави­сят от качества планов и прогнозов. Экономическое прогнозирование способствует определению целей деятельности фирмы путем исследования тенденций среды хозяйствования, в том числе сильных и слабых сторон собственной организации.

Главной задачей планирования и прогнозирования на уровне фирмы яв­ляется стремление предвидеть, осознать и своевременно приспособиться в своих целях и возможностях к складывающимся обстоятельствам бизнеса.

Задачи прогнозирования являются:

— выявление объективно складывающихся тенденций
хозяйствования;

— анализ потенциала фирмы;

— выявление альтернатив развития;

— определение проблем, требующих решения в прогноз-­
ный период;

— определение уровня ресурсов (материальных, тру­-
довых, финансовых, интеллектуальных и иных), ко-­
торые:

а) будут необходимы фирме для достижения
целей деятельности, в том числе по определенным
видам ресурсов,

б) будут у фирмы.

Прогнозные расчеты фирмы предусматривают исполь­зование: во-первых, поисковых прогнозов, особенно при определении перспективы: функционирования, развития, формирования ограничений по ресурсам, основных показа­телей деятельности; во-вторых, нормативных прогнозов, особенно при определении потребностей покупателей.

Если фирма в настоящее время получает хорошую при­быль, то вовсе не следует, что так будет всегда. Может измениться конъюнктура рынка, могут появиться неблагоп­риятные обстоятельства деятельности. Фирма, ориентиру­ющаяся только на текущий экономический успех, может выиграть в прибыли сегодня, но, потеряв время, проиг­рать будущую прибыль и в конечном счете потерять свой рынок товара. На смену цели — максимизация сегодняшней прибыли — приходит понимание иной цели — выигрыш в перспективной борьбе за рынок. И вторая цель оказывается более значимой. Борьба за рынок требует предвидения, на­чальным этапом которого является прогноз.

Предприниматель всегда озабочен получением прибы­ли, которая зависит от его действий на рынке. Зачастую ему не хочется поступиться текущей прибылью ради буду­щей. Поэтому обращение к будущему происходит лишь тог­да, когда это действительно может обеспечить предприни­мателю будущие доходы. Для этого необходим качествен­ный прогноз: фирме нужен объективный разбор вариантов будущего состояния, что способен выполнить лишь квали­фицированный специалист. Однако расходы на выполнение качественного прогноза не должны превышать возможные доходы от будущего преимущества фирмы, достигнутого за счет предвидения грядущих обстоятельств деятельности.

В любой фирме возможны как текущие, так и долго­срочные проблемы. Для решения долгосрочных проблем по­лезно абстрагироваться от привычного взгляда на обязатель­ства и сложившиеся ограничения текущего характера. За пределами текущих задач предприниматель как бы освобож­дается от прошлого груза, от инерции и предвзятости при­вычных представлений и ранее принятых решений, кото­рые с течением времени стали устаревшими и тормозят развитие. Фирма может в ходе прогнозирования пересмотреть все или некоторые свои проблемы с учетом новых идей, но­вой информации и иных мнений. При взгляде на долгосроч­ную перспективу, как правило, резко расширяется свобода действий. И в этом тоже заслуга прогнозирования.

Чем крупнее фирма, тем больше она делает вложений в будущее, тем важнее для нее прогнозы, которые могут стать основой стратегического плана.

Однако не только крупный бизнес, но и малые пред­приятия не могут существовать, не обращаясь к прогно­зам. Обращение к будущему может обеспечить стабильные долговременные доходы. И если прогнозы в состоянии обес­печить нормальную деятельность, стабильность и конку­рентоспособность в течение достаточно длительного вре­мени, то они признаются необходимыми. Если же предпри­ниматель считает, что ситуация на рынке меняется так стремительно, что нет необходимости тратить время на раз­работку долгосрочной перспективы, то и в этом есть опре­деленный смысл. Именно так считают многие предприниматели, обеспокоенные политической и экономи­ческой нестабильностью страны. Но в условиях нормально функционирующей экономики предприниматель всегда осоз­нает необходимость прогнозирования своей будущей дея­тельности.

2.1 Организационно техническая характеристика предприятия

Бухгалтерский учет и его место в системе управления предприятием (организацией, фирмой)

дипломная работа

Республиканское государственное унитарное сельскохозяйственное предприятие «Коми» по племенной работе (далее РГУСХП «Коми» по племенной работе) создано в соответствии с постановлением Совета Министров Коми АССР № 494 от 13.12.1972г. Его местонахождение: Республика Коми, г. Сыктывкар, м. Дырнос, 150.

РГУСХП «Коми» по племенной работе является юридическим лицом, учредительным документом является Устав. Предприятие имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. РГУСХП «Коми» по племенной работе имеет печать со своим фирменным наименованием, фирменный знак.

РГУСХП «Коми» по племенной работе несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащем ему имуществом.

Источником финансирования имущества РГУСХП «Коми» по племенной работе могут быть как собственные средства, так и средства бюджета Республики Коми.

Основные виды деятельности:

— получение, обработка и хранение семени племенных производителей, контроль качества семени;

— реализация сертифицированного семени для проведения искусственного осеменения сельскохозяйственных животных;

— проведение работы по проверке производителей по качеству потомства;

— проведение совместно с научными учреждениями и специалистами Минсельхозпрода РК работ совершенствованию существующих и выведению новых пород, типов и т.п.

— занятие подсобным хозяйством (свиноводство и разведение КРС).

Цели:

— взаимовыгодное сотрудничество с партнерами;

— стабильный спрос на продукцию;

— заинтересованность сотрудников в повышении производительности и научных открытиях.

Цели и перспективы развития организации:

Долгосрочные (до 2015 г.):

— сокращение дотационного содержания на треть (до 4 млн. руб.);

— замена и обновление основных средств (морально устаревших);

— совершенствование племенных и продуктивных качеств получаемого семени.

Среднесрочные (до 2013 г.):

— увеличение выручки от продаж (на 30-40%);

— снижение себестоимости за счёт более эффективного использования производственных мощностей (на 40%);

— увеличение поголовья КРС (на 50%);

— возвращение к собственному выращиванию агрокультур (картофель, морковь, капуста).

Краткосрочные (на 2012 г.):

— улучшение рациона питания быков (корма богатые минеральными добавками и микроэлементами);

— уничтожение бракованной продукции (на 5-7%);

— увеличение времени полезной работы оборудования (на 5%).

РГУСХП «Коми» по племенной работе строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

В результате взаимодействия с контрагентами у предприятия формируется дебиторская и кредиторская задолженность, которая является составным элементом оборотного капитала. Ответственность за регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками возлагается на бухгалтера-материалиста, который ежедневно обязан обновлять данные, представленные в оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» на основании счетов-фактур и накладных (полученных и выставленных). Также им ежемесячно запрашиваются акты сверок от наиболее крупных поставщиков, с более мелкими поставщиками проводится сверка раз в квартал. Уменьшение дебиторской задолженности приводит к увеличению объема средств в обороте, что, в свою очередь, влияет на своевременность закупки необходимых материалов, погашение кредиторской задолженности и т.д. Сокращение объема просроченной кредиторской задолженности позволяет избежать претензий и штрафных санкций со стороны поставщиков.

Утвержденный РГУСХП «Коми» по племенной работе годовой отчет и бухгалтерская финансовая отчетность представляется в налоговые органы и органы Госстатистики, и состоит из:

— бухгалтерского баланса (форма №1);

— отчета о прибылях и убытках (форма №2);

— отчета об изменениях капитала (форма №3);

— отчета о движениях денежных средств (форма №4);

— приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);

— отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

— пояснительной записки.

Результаты деятельности сельскохозяйственного предприятия и его подразделений во многом зависят от природных и экономических условий производства.

Размер производства — понятие относительное. Он зависит от производственного направления хозяйства, особенностей природных и экономических условий, компактности землепользования и других факторов.

Основными показателями, характеризующими размеры производства, являются стоимость валовой и товарной продукции. Дополнительные показатели — это площадь сельскохозяйственных угодий, поголовье скота, численность рабочих и стоимость основных фондов.

Одним из принципов рациональной организации производства на сельскохозяйственных предприятиях является углубление специализации.

АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ОНЛАЙН

Электротехническая компания ООО «БИ-Эл» специализируется в области производства и комплексных поставок электротехнической, светотехнической и кабельно-проводниковой продукции.

Компания ООО «БИ-Эл» находится по адресу г. Москва…

Организационно-экономическая характеристика предприятия

Основным видом деятельности компании является оптовая торговля производственным электрическим и электронным оборудованием, включая оборудование электросвязи и другие сопутствующие виды деятельности. Размер уставного капитала 10 000 руб.

Помощь с анализом в практической части ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

Все структурные подразделения ООО «БИ-Эл» являются линейными и образуют вертикальную иерархию (рис. 3).

Рисунок 3 — Организационная структура ООО «БИ-Эл»

Каждое структурное звено имеет одного руководителя и нескольких подчиненных. Работники подотчетны только своему непосредственному руководителю. Между подразделениями установлены вертикальные линейные связи, в соответствии с которыми руководитель отдает указания своим подчиненным, а подчиненные отчитываются перед ним в своих действиях и результатах работы.

Организационно-экономическая характеристика предприятия, пример

Штатная численность работающих компании в 2019 г. составляет 553 человека, списочная численность по состоянию на 31.12.2019 г. – 578 человек, среднесписочная численность – 532 человека.

В таблице 1 представлена динамика численности персонала и фонда оплаты труда ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг.

Таблица 1 – Динамика численности персонала и фонда оплаты труда ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг.

Средняя численность персонала ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг. растет, и в 2019 г. составляет 532 чел., что выше показателя 2018 г. на 2,9%, при этом штатная численность так же растет и составляет в 2019 г. 553 чел., что выше показателя предыдущего года на 3,8%. Следует отметить динамику роста средней заработной платы, так если в 2017 году она составляла 17405,6 руб., то в 2018 г. – 19602,28 руб., а в 2019 г. – 22156,8 руб., что выше показателя 2018 года на 13%.

Помощь с анализом в практической части ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

На основе финансово-бухгалтерской отчетности компании в табл. 2 приведена динамика основных технико-экономических показателей деятельности ООО «БИ-Эл» за последние 5 лет, на основе финансово-бухгалтерской отчетности предприятия.

Таблица 2 – Динамика основных технико-экономических показателей ООО «БИ-Эл» в 2015-2019 гг.

Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «БИ-Эл»

В результате амортизации и устаревания оборудования среднегодовая стоимость основных производственных фондов ООО «БИ-Эл» в рассматриваемый период имеет тенденцию к снижению. В 2015 г. данный показатель составил 12888 тыс. руб., в 2016 г. – 12191 тыс. руб., в 2017 г. – 11801 тыс. руб., в 2018 г. – 11750 тыс. руб., в 2019 г. – 11388 тыс. руб., что ниже показателя 2018 г. на 3,1%.

В результате роста выручки и снижения среднегодовой стоимости основных средств, показатель фондоотдачи растет. Так в 2015 г. его значение составляло 0,4 руб., в 2016 г. – 3,9 руб., в 2017 г. – 4,4 руб., в 2018 г. – 7,2 руб., в 2019 г. – 8,9 руб. основных производственных фондов на рубль выручки.

Помощь с анализом в практической части ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

В соответствии с бухгалтерским балансом ООО «БИ-Эл» за 2017-2019 г. проанализируем динамику и структуру актива баланса предприятия. Динамика баланса отражена в табл. 3.

Таблица 3 – Динамика актива баланса ООО «БИ-Эл» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

В ООО «БИ-Эл» в указанный период происходит снижение объема основных средств, что связано с амортизацией оборудования, закупленного более 20 лет назад. Запасы отмечают тенденцию постоянного роста, так если их показатель в 2017 г. составил 16429 тыс. руб., то в 2018 г. – 27972 тыс. руб., а в 2019 г. – 31203 тыс. руб., что выше уровня 2018 г. на 11,6%. Финансовые вложения в 2017 и 2018 гг. составляли 10 тыс. руб., а в 2019 году, руководство предприятия отказалось от финансовых вложений, поэтому их показатель равен 0. В результате активизации хозяйственной деятельности в ООО «БИ-Эл» растет объем денежных средств, который вырос к 2019 г. до 1659 тыс. руб. Прочие оборотные активы имеют циклическую динамику, так в 2017 г. их показатель составил 598 тыс. руб., в 2018 г. – 979 тыс. руб., а в 2019 г. – 517 тыс. руб.

Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия

Оценим структуру актива баланса ООО «БИ-Эл» в табл. 4.

За рассматриваемый период удельный вес основных средств ООО «БИ-Эл» снизился с 19,2% до 16,9% в валюте баланса. Запасы при этом выросли с 26,7% до 46,4% в валюте баланса. Дебиторская задолженность осталась примерно на прежнем уровне – 33,5%.

Таблица 4 – Структура актива баланса ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг., тыс. руб.

Наименование

2017 г.

Удельный вес, %

2018 г.

Удельный вес, %

2019 г.

Удельный вес, %

Основные средства

19,2

12,4

16,9

Запасы

26,7

29,4

46,4

Дебиторская задолженность

33,8

38,9

33,5

Финансовые вложения

0,0

0,0

0,0

Денежные средства и денежные эквиваленты

0,1

0,0

2,5

Прочие оборотные активы

1,0

1,0

0,8

Баланс

100,0

100,0

100,0

В соответствии с бухгалтерским балансом ООО «БИ-Эл» за 2017-2019 г. проанализируем динамику и структуру пассива баланса предприятия. Динамика баланса отражена в табл. 5.

Таблица 5 – Динамика пассива баланса ООО «БИ-Эл» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Наименование

2017 г.

2018 г.

Абс. прирост, тыс. руб.

Темп прироста, %

2019 г.

Абс. прирост, тыс. руб.

Темп прироста, %

Уставный капитал

0,0

0,0

Резервный капитал

7,7

16,4

Нераспределенная прибыль

16,7

18,5

Краткосрочные заемные средства

356,8

-9,6

Кредиторская задолженность

98,3

-74,6

Краткосрочные оц. обязательства

100,0

105,6

Краткосрочные пр. обязательства

100,0

-46,1

Помощь с анализом в практической части ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

Краткосрочные заемные средства в 2017 г. составили 3672 тыс. руб., в 2018 г. – 16775 тыс. руб. из-за того, что руководство предприятия было вынуждено взять крупный займ, но в 2019 г. краткосрочные заемные средства снизились лишь до 15164 тыс. руб. – на 9,6%, что связано с невыполнением ООО «БИ-Эл» обязательств по возвращению займа.

За счет займа компания смогла погасить часть кредиторской задолженности, которая в 2017 г. составляла 18546 тыс. руб., в 2018 г. – 36774 тыс. руб., а в 2019 г. – 9336 тыс. руб.

Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия

Оценим структуру пассива баланса ООО «БИ-Эл» в табл. 6.

Таблица 6 – Структура пассива баланса ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг., тыс. руб.

Наименование

2017 г.

Удельный вес, %

2018 г.

Удельный вес, %

2019 г.

Удельный вес, %

Уставный капитал

52,9

34,2

48,3

Резервный капитал

0,5

0,4

0,6

Нераспределенная прибыль

10,4

7,9

13,2

Краткосрочные заемные средства

6,0

17,7

22,5

Кредиторская задолженность

30,2

38,7

13,9

Краткосрочные оценочные обязательства

0,0

0,3

0,9

Краткосрочные прочие обязательства

0,0

0,9

0,7

Баланс

100,0

100,0

100,0

Наибольший удельный вес в пассивах баланса ООО «БИ-Эл» составляет уставный капитал: в 2017 г. – 52,9%, в 2018 г. – 34,2%, в 2019 г. – 48,3%. В результате усиления хозяйственной деятельности в ООО «БИ-Эл» увеличивается удельный вес нераспределенной прибыли, которая к 2019 г. составляет 13,2% в структуре баланса.

Следует отметить, что, в связи с привлечением предприятием краткосрочных заемных средств их доля увеличивается с 6% в 2017 г. до 22,5% в 2019 г. в валюте баланса. Как было указано ранее, ООО «БИ-Эл» за счет заемных привлечения заемных средств погашает часть кредиторской задолженности, которая при росте с 30,2% до 38,7% в 2018 г., в 2019 г. снижается до 13,9%.

Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

На основе данных Отчета о финансовых результатах определим основные финансовые результаты деятельности ООО «БИ-Эл» (табл. 7).

Таблица 7 – Динамика результатов хозяйственной деятельности ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг., тыс. руб.

Наименование

2017 г.

2018 г.

Абс. прирост, тыс. руб.

Темп прироста, %

2019 г.

Абс. прирост, тыс. руб.

Темп прироста, %

Выручка

62,7

19,4

Себестоимость продаж

63,5

-12,9

Валовая прибыль

58,5

183,2

Коммерческие расходы

60,6

36,6

Управленческие расходы

80,9

121,9

Прибыль от продаж

13,8

408,5

Проценты к получению

-97,4

-100,0

Проценты к уплате

-42,3

79,3

Прочие доходы

-45,0

142,1

Прочие расходы

15,8

1349,2

Прибыль до налогообложения

114,4

32,2

Текущий налог на прибыль

78,5

42,2

Чистая прибыль

128,2

31,6

Помощь с анализом в практической части ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

Общая организационно-экономическая характеристика предприятия

Показатели рентабельности деятельности ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 г. отразим в табл. 8.

Таблица 8 – Показатели рентабельности деятельности ООО «БИ-Эл» в 2017-2019 гг.

Из-за увеличения себестоимости в 2018 г. рентабельность основной деятельности и рентабельность продаж показала спад с 0,0570 до 0,0392 руб. и с 0,0539 до 0,0377 руб. прибыли от продаж на 1 рубль расходов и выручки соответственно. Но, за счет резкого снижения себестоимости в 2019 г., рентабельность основной деятельности выросла до 0,1913 руб., а рентабельность продаж до 0,1606 руб.

Коэффициент рентабельности оборотного капитала отражает динамику стабильного роста с 0,0127 руб. в 2017 г. до 0,0258 руб. в 2019 г., что говорить об увеличении эффективности использования оборотных средств ООО «БИ-Эл».

Рентабельность совокупных активов в 2017 г. составила 0,0078 руб., в 2018 г. – 0,0115 руб., а в 2019 г. – 0,0214 руб., то есть использование совокупных активов за исключением финансовых вложений растет.

Коэффициент рентабельности внеоборотных активов также имеет тенденцию к росту. Данный показатель составил в 2017 г. 0,0077 руб., в 2018 г. – 0,0140 руб., а в 2019 г. – 0,0178 руб.

Рентабельность собственного капитала выросла с 0,0124 руб. в 2017 г. до 0,0351 руб. в 2019 г.

В результате амортизации и устаревания оборудования среднегодовая стоимость основных производственных фондов ООО «БИ-Эл» в рассматриваемый период имеет тенденцию к снижению. В 2015 г. данный показатель составил 12888 тыс. руб., в 2016 г. – 12191 тыс. руб., в 2017 г. – 11801 тыс. руб., в 2018 г. – 11750 тыс. руб., в 2019 г. – 11388 тыс. руб., что ниже показателя 2018 г. на 3,1%.

Помощь с анализом в практической части ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

Из-за увеличения себестоимости в 2018 г. рентабельность основной деятельности и рентабельность продаж показала спад с 0,0570 до 0,0392 руб. и с 0,0539 до 0,0377 руб. прибыли от продаж на 1 рубль расходов и выручки соответственно. Но, за счет резкого снижения себестоимости в 2019 г., рентабельность основной деятельности выросла до 0,1913 руб., а рентабельность продаж до 0,1606 руб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *