Аудит поступления основных средств

Аудит поступления основных средств

Введение

1. Аудит поступления основных средств

2. Методика проведения аудита по поступлению основных средств

2.1 Проверка договоров на приобретение основных средств

2.2 Проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам

2.3 Проверка операций по приобретению основных средств за плату 9

2.4 Проверка операций по поступлению основных средств безвозмездно (по договору дарения)

2.5 Проверка операций по поступлению основных средств по договору простого товарищества

2.6 Проверка операций по поступлению основных средств по договору доверительного управления

2.7 Проверка операций по поступлению основных средств, в порядке обмена

2.8 Проверка операций по поступлению основных средств, в качестве вклада в уставный капитал

2.9 Проверка организации документооборота по учету основных средств

2.10 Итоговый этап

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Достоверность и правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подтверждается по результатам проведения аудиторской проверки.

Вопросы проверки операций по поступлению основных средств, относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности. По итогам проверки составляется аудиторское заключение, которое может быть использовано внешними и внутренними пользователями.

Таким образом, можно отметить актуальность темы данной работы.

Целью настоящей работы является рассмотрение методики проведения аудита поступления основных средств.

Работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка использованных источников. Общий объем работы 21 страница.

1. АУДИТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Целью проверки поступления основных средств является формирование мнения о подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения действующим в РФ нормативным документам.

Для достижения данной цели аудитор должен:

— оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

— определить методы проверки;

— разработать программу аудиторских процедур по существу.

С чего начать и в какой последовательности производить аудит поступления основных средств? Этот вопрос каждый аудитор решает самостоятельно. Главное состоит в том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету поступления основных средств.

На стадии планирования, для разработки эффективного подхода к аудиту основных средств, проводится предварительная оценка системы внутреннего контроля, которая подтверждается или корректируется в ходе аудита. При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен проверить наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств, осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота, провести экспертизу применяемой формы учета, проверить наличие регистров бухгалтерского и налогового учета, установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта и в аналитической части аудиторского заключения.

Чтобы посмотреть, надежны ли системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, аудитор проводит тестирование. На основании тестирования может быть скорректирована программа проведения проверки: если в отчетном периоде инвентаризация не проводилась, в учетной политике не определены порядок инвентаризации отдельных объектов и сроки, то в ходе аудиторской проверки необходимо провести выборочную инвентаризацию объектов основных средств. Риск существенных ошибок возникает и в связи с тем, что в организации отсутствует внутренний контроль за операциями по учету основных средств филиала.

Начинать проверку операций по оприходованию основных средств целесообразно с проверки наличия в организации постановления действующей комиссии по приему и списанию основных средств (встречаются случаи неофициальной передачи функций этой комиссии главному бухгалтеру), если такой комиссии не создано, то в ходе проверки необходимо добиться у руководства ее создания, т.к. все оформленные документы по приему и особенно по списанию основных средств не имеют юридической силы, и все записи в учете по этой причине должны быть скорректированы.

Далее аудитор должен спланировать характер, масштабы и сроки проведения аудиторских процедур в отношении основных средств. С помощью аудиторских процедур осуществляется проверка достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Аудитору необходимо убедиться в следующем: все отраженные в отчетности основные средства действительно существуют; права организации на основные средства не обременены; основные средства отвечают критериям, оговоренным в положениях по бухгалтерскому учету, оценены и отражены в отчетности в соответствии с учетной политикой; приобретенные основные средства отражены в учете и отчетности в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде. На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:

— получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 «Основные средства»;

— проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;

— определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;

— определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства;

— в случае значительных поступлений основных средств в течение отчетного периода определить, была ли списана стоимость старого оборудования.

Для подтверждения наличия основных средств проводится проверка организации аналитического учета и результатов инвентаризации основных средств. Проверка проведения инвентаризации основных средств осуществляется аудитором с привлечением первичных документов — инвентаризационных описей, протоколов заседаний инвентаризационных комиссий, решений руководства организации по итогам проведения инвентаризации. Проверка материалов инвентаризации необходима аудитору для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и аудиторские процедуры. С помощью процедуры прослеживания проводится проверка соответствия: показателей форм бухгалтерской отчетности по основным средствам; показателей отчетности и Главной книги; показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

Для проверки правильности документального оформления поступления основных средств аудитору следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами. Аудитор проверяет: использует ли организация унифицированные формы первичной учетной документации (ОС-1, ОС- 1а, ОС-1б, ОС-3); заполнены ли все реквизиты этих документов; наличие и подлинность подписей лиц, ответственных за оформление; наличие приложений технической документации; указан ли присвоенный объекту инвентарный номер; открыта ли на данный объект инвентарная карточка или инвентарная книга (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) и порядок их заполнения.

При проверке необходимо обратить внимание на оформление Акта (накладной) приема-передачи и составление инвентарных карточек по основным средствам, принятым в аренду и учитываемым на забалансовых счетах. Аудитор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 «Капитальные вложения», на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта.

Особое внимание обращается на документальное оформление приема основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации, наличие записей в инвентарных карточках об изменениях по объекту в результате выполненных работ, поскольку в результате реконструкции и модернизации увеличивается первоначальная стоимость основных средств на сумму произведенных затрат, а также, согласно п. 20 ПБУ 6/01, в случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Одним из важных вопросов аудита поступления основных средств является проверка соблюдения действующего законодательства о налогах. Налогоплательщик обязан вести раздельный учет налога по приобретенным объектам основных средств, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению операций. Если у налогоплательщика отсутствует раздельный учет, то сумма налога не подлежит вычету, и в расходы, принимаемые к вычету, при исчислении налога на прибыль не включается.

Щербук К.Ю, Рудская К.Н.

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.

Аудит поступления основных средств начинается с проверки правильности отображения их в учете и реальности балансовых и отчетных данных. Для этого сопоставляют наличие основных средств на балансе с данными синтетического и аналитического учета. Затем проверяют первичные документы для установления законности и целесообразности хозяйственных операций, материально ответственных лиц, и таким образом выявляют виновных лиц, которые допускают нарушения и злоупотребления.

По данным инвентарного списка основных средств, описаний инвентарных карточек по учету основных средств и самих инвентарных карточек учета основных средств аудитор устанавливает, за кем числятся и где находятся основные средства, время проведения инвентаризации и отображение в учете ее результатов.

По первичным документам и карточкам учета движения основных средств проверяют своевременность и полноту оприходования поступления основных средств. В частности, аудитор выясняет, учтены ли в первоначальной стоимости затраты на доставку и монтаж; отображены ли в учете суммы износа основных средств, которые были в эксплуатации и тому подобное. Следует обратить внимание на наличие на предметах инвентарных номеров.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении нормативных правовых актов» (вместе с «Правилами аудиторской деятельности») при аудите поступления основных средств аудитору необходимо проверить:

1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

2) документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств).

3) Начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность применения единых норм амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений в учете).

Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:

— получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 «Основные средства»;

— проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;

— определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;

— определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства.

Приступая к аудиту поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами.

Аудитор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 «Вложения во внебюджетные активы», на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Письменная информация (акт) аудиторской организации по результатам проведения аудита», утвержденными постановлением Минфина РБ от 17.09.2003 № 128. Такой акт подготавливается аудиторскими организациями в соответствии с требованиями законодательства РБ и востребован только в пределах нашей страны.

В соответствии с Белорусским законодательством, регулирующим аудиторскую деятельность, по окончании аудиторской проверки аудиторские организации, как правило, выдают аудируемому лицу два итоговых документа: аудиторское заключение и письменную информацию (акт) по результатам проведения аудита.

Законом РБ от 08.11.1994 № 3373-ХII «Об аудиторской деятельности» определено, что аудиторское заключение — это официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленный по результатам аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или аудитора — индивидуального предпринимателя о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных им финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Документальное оформление аудита операций по поступлению основных средств должно составляться аудитором в полной и подробной форме, которая необходима для обеспечения понимания результатов проверки. Аудитор должен отображать в рабочих документах информацию, касающуюся планирования, времени проведения и характера аудиторской проверки, объемов выполняемых процедур и выводов, которые были сделаны на основе сведений, полученных в ходе проверки. Так же в документацию должны быть включены рекомендации по устранению и недопущению ошибок ведения учета и документации в будущем.

В настоящее время во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. Все большее распространение аудит получает в странах СНГ. В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами. В настоящее время в Республике Беларусь в основном создаются малые и средние аудиторские фирмы. С развитием института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будут объединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитие аудиторской деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.

Литература:

1. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебник — Мн.: Книжный Дом, 2005. — 480 с.

2. Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие — Мн.: Вышейшая школа, 2001. — 495 с.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5

При проверке операций по поступлению основных средств аудитор устанавливает обосновано ли экономически строительство объектов основных средств, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в наличии проектно-сметная документация.

Необходимо так же установить законность приобретения отдельных объектов, выявить полноту и своевременность их оприходования, правильность их оценки.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливается путем изучения первичных документов и записей по счетам 01, 08, 60, 11.

Источниками информации при проверке являются:

— акты приема-передачи основных средств

— акты на перевод животных из группы в группу

— акты приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию

— накладные на внутрихозяйственные перемещения

— акты приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов

— инвентаризационные описи

— инвентарные карточки

— ведомость аналитического учета ф. №73-АПК (жив.)

— журнал-ордер №13 АПК, 14-АПК, 16-АПК.

При проверке поступления основных средств безвозмездно устанавливается наличие акта приема-передачи объектов, техническое состояние, своевременность оприходования и закрепления за материально ответственными лицами. Основные ошибки, возникающие при оформлении движения основных средств:

1. на предприятии не составляют акты приема-передачи основных средств, а приходуют их в состав основных средств на основании накладных и счетов-фактур (накладные не являются основанием для постановки основных средств на баланс, на каждый поступивший объект должен быть составлен акт приема-передачи основных средств и только с этого момента объект считается оприходованным и принятым в эксплуатацию).

Отдельно проверяются операции по оприходованию объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал. При проверке строительства основных средств необходимо установить ведется ли аналитический учет по счету 08, правильно ли открыты субсчета к этому счету, соответствуют ли они плану счетов, как учитываются затраты по строительству и формированию основного стада, как оформляется на предприятии ввод объектов в эксплуатацию, облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом.

Необходимо проверить правильность оценки приобретенных объектов.

Проверке подлежит правильность определения восстановительной стоимости основных средств при их переоценке. Переоценка проводится не чаще 1 раза в год, если это принято учетной политикой предприятия (если в учетной политике это положение не закреплено, то переоценка проводиться не должна).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *