Отражение фонда в виде формул

Тема: Моделирование библиотечного фонда.

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Вопросы:

  1. Общие требования к моделированию.

Для того чтобы правильно вести формирование фонда, следует учитывать задачи библиотек, социально-экономический и культурный профиль обслуживаемого региона, а так же состав читателей по разным признакам.

Всё это даёт возможность получить представление о том, каким должен быть фонд и его профиль. Для того чтобы правильно сформировать фонд, библиотекарь должен представлять образ будущего/имеющегося фонда.

Когда фонд только развивается, образ фонда иначе ещё называют моделью фонда, которая и является научной основой его формирования.

В широком смысле, моделирование – это специфический способ познания, при котором более сложная система представляется в менее сложной системе.

Под моделированием библиотечного фонда понимается создание образа фонда, который воспроизводится в миниатюре и все его параметры и границы так же будут воспроизведены в миниатюре.

Моделирование – это первый процесс, который создаёт условия для реализации всех последующих процессов. Все последующие процессы будут реализовывать этот образ.

Создавая модель, библиотекарь тем самым создаёт удобную для экспериментирования конструкцию. Поэтому основным достоинством модели является то, что она позволяет изучить ещё не существующие системы.

Имея модель, библиотекарь может «изменять параметры фонда», и устанавливать такие характеристики и условия, при которых желаемое состояние получает наилучшее значение. Только после этого библиотекарь приступает к формированию фонда, опираясь на созданную модель.

Модель фонда — это проект фонда, который должен быть в библиотеке как при её создании, так и при её дальнейшей эксплуатации и развитии. Модель фонда передаёт те характеристики, которые максимально приближены к потребностям определённой библиотеки.

Существует 2 класса моделей:

· «Реальные» модели (копии).

Такая модель отражает состав уже сформированного фонда по многим аспектам. Система каталогов и картотек, например.

· Идеальные модели (проспекты).

Прогнозирует будущее состояние фонда и отражает желаемые качественные и количественные параметры фонда. Поэтому идеальные модели носят вероятностный характер. Как правило, такие модели создаются на 5-10 лет вперёд, с учётом ежегодной корректировки.

Модели фонда составляют в несколько этапов:

· Первый. Сбор информации о состоянии всех параметров, которые характеризуют фонд по его составу, величине, степени использования и удовлетворению информационных потребностей.

· Второй. Опираясь на полученные данные начинают выявлять тенденции развития фонда. Это позволяет наметить определённые параметры в будущем, определить задачи на какой-то период. И всё это закладывается в описательную модель. Общие и частные параметры фонда (объём, документообеспеченность, обращаемость, читаемость) будут отражаться в математической модели.

· Третий. Осуществляется либо параллельно, либо вслед за вторым. На этом этапе будет создаваться структурная модель (тематико-типологический/тематический план комплектования) или это «профиль комплектования».
Все подготовленные проекты моделей должны обсуждаться на совете библиотеки и должны утверждаться её руководством.

· Четвёртый. Если эти модели были утверждены руководством, то они становятся обязательными документами, которые и будут определять основную политику формирования фонда.

· Пятый. Может «быть или не быть». Если все библиотеки, входящие в координационную систему, создавали свои модели – все эти модели собираются в кучу и создаётся сводная модель единого фонда. Эта модель утверждается либо координационным советом, либо центральной библиотекой ЦБС.

Во все модели по мере необходимости могут вносится коррективы по результатам использования фонда. Существует 4 (принятых и используемых «у нас») модели:

· Описательная.

· Математическая.

· Структурная.

· Библиографическая.

  1. Описательная модель.

«Вербальная модель». Ставит перед собой задачу дать общее представление о целях и тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их информационных потребностях, о методике отбора документов. Эта модель служит методологическим обоснованием математической и структурной моделей.

Считается что любая организационная работа с фондом всегда начинается с «паспортизации». В паспорте приводят основные сведения о фонде: наименование и местонахождение, история развития (библиотеки и фондов), современные состав фонда, его структура, объём, источники комплектования, темпы обновления, принятую систему расстановки, режим хранения, периодичность проверки и ряд других данных.

  1. Математическая модель фонда.

Более «количественное» представление о фонде даёт математическая модель. Помня принцип порогов библиотека должна иметь рациональную величину и структуру. Первое предложение по методике расчета фонда относится к 1911 году и связано с именами Весиловского и Медынского. После революции этим занимался Балик. В 20ые годы – Штейн. В 30ые – Фрумин. В 40-50ые – особо, этому вопросу внимания не уделяли. Лишь только со второй половины 60ых этот вопрос опять подняли. Именно в 60ые годы был разработан «минимум фонда для открытия библиотек разных типов и видов».

Существуют общие и частные методы расчеты показателей фонда.

· Общие методы расчета. Базируются на числе запросов, которые библиотека обязана удовлетворить собственными фондами. Эта методика основывается на законе Бредфорда. Из закона рассеивания информации следует, что для удовлетворения всех запросов требуется фонд, который в несколько/десятки раз больше, чем общее количество запросов. Поэтому фонд считается оптимально укомплектованным и по составу и по величине, если им удовлетворяются до 70% общего числа требований.

· Частные методы расчёта. Величина активного фонда не должна превышать возможностей его освоения. В противном случае будет образовываться пассивная/мёртвая часть. Наиболее важными измерителями, характеризующими фонд, являются:

o Величина фонда (которая исчисляется количеством находящихся в нём учёных единиц).

o Документообеспеченность (как реальных, так и предполагаемых читателей).Из показателей использования фонда чаще всего употребляются: общая документовыдача, читаемость, обращаемость и количество читателей. Эти показатели всегда взаимосвязаны, что и может быть выражено математически.

Документообеспеченность высчитывается: объём фонда на конец года делят на количество читателей.

o Обращаемость: объём выдачи делим на объём фонда на конец года. Примерно 1.1.

o Читаемость – сейчас около 18. Высчитывается так: количество выдач на количество читателей.

o Оптимальная величина фонда: документообеспеченность умножается на количество читателей.

o Прирост фонда: разница между поступившей и выбывшей литературой. Поступившей должно быть на 2-3% больше выбывшей. Удельный вес поступивших документов примерно 10%, соответственно выбывших – 7%.

  1. Структурная модель фонда и методика её построения.

Структурная модель – это документ, регламентирующий создание и развитие библиотечного фонда в течении всей или дальней перспективы. Эта модель определяет необходимые для эффективной и качественной работы параметры фонда:

· Тематику.

· Тип.

· Вид.

· Экземплярность.

· Язык.

· Хронологические параметры.

Впервые этот вид модели появился в 1893 году в СШП и представлял собой примерный рекомендательный каталог со списком литературы.

В России этим вопросом в 20ые-30ые занимались Покровский и Денисьев. В 50-60ые – Григорьев. В 70ые – Мистрюкова.

Структурная модель воспроизводит в упрощённом виде структуру фонда по типам документов и их экземплярности в рамках определённой темы. Эта модель предусматривает развитие фонда на много лет вперёд и определяет политику комплектования.

В связи с новыми процессами и явлениями, происходящими в обществе, в структурную модель вносят изменения и дополнения.

Пример структурной модели предметной области

Сегодня на уроке мы с вами разберём один из важных примеров в жизни современного общества. Построим и исследуем модель финансовой системы.

Сегодня на уроке мы с вами:

· Построим структурную модель;

· Опишем иерархическую структуру данных и определим необходимый набор параметров для каждого типа объектов;

· Опишем таблицы для всех типов объектов и организуем связи между таблицами.

Прежде чем приступить к построению структурной модели, давайте вспомним, что такое структурная модель системы.

Структурная модель системы упорядочивает элементы системы и описывает их взаимосвязи.

Различают три основных типа структурных моделей системы – это табличный, иерархический и сетевой тип.

Табличная модель построена на взаимоотношениях её частей.

Данные этого типа размещаются в таблицах и представляют собой однородные объекты с равноправными связями.

Иерархическая модель представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке подчинения одного элемента другому.

К таким моделям относятся графы.

Граф – это графическое отображение структурной модели; состоит из вершин и линий (рёбер и дуг).

Модель, построенная по сетевому типу, напоминает иерархическую. Она также имеет вершины, уровни и связи, но здесь принята свободная связь между элементами разных уровней.

Теперь мы можем приступить к построению структурной модели финансовой системы.

В качестве объекта для моделирования, то есть в качестве предметной области, выберем процесс оформления кредита в банке.

Построение модели начинается с системного анализа предметной области. В данном случае предметной областью является работа кредитного отдела банка.

Выступим в роли системных аналитиков. Приступим к построению модели.

Финансовая задача, по сути, является очень сложной. Так как для того, чтобы правильно оформить кредит в банке, нужно пройти несколько этапов, которые сейчас мы с вами и опишем.

Итак, первый, подготовительный этап.

На этом этапе происходит поиск информации о банке, по типам, предоставляемых им кредитов и процентных ставках.

Здесь от нашей информационной модели потребуются сведения о том, где находится данный банк, то есть удобно ли будет клиенту погашать кредит, уровень банка и его репутация, а главное условия получения кредита.

На втором этапе происходит приём документов от кредиторов и оформление соответствующей документации.

Здесь работники кредитного отдела будут получать, и обрабатывать информацию, поступающую от клиентов, желающих получить кредит.

Далее, на третьем этапе, работники банка проверяют платёжеспособность кредитора и его кредитную историю. То есть проверяют информацию, брал ли клиент кредиты в других банках, были ли у него задолженности.

На этом этапе работники банка будут заносить в информационную базу результаты проверки клиента.

На четвёртом этапе, происходит процедура принятия решения, по результатам анализа документов и проверок.

Здесь в систему вносятся окончательные результаты, информацию для каждого клиента о том, одобрен банком кредит или нет.

На всех этих этапах происходит получение, хранение, обработка и передача информации, то есть выполняются информационные процессы.

Представим все этапы кредитования населения в форме иерархической структуры в виде графа.

Главная вершина нашего графа – это кредитный отдел банка. Далее следуют виды кредитов, которые данный банк предоставляет. Например, ипотека, автокредит, потребительский кредит и другие. Затем, будут следовать конкретные типы кредитов, например, автокредит можно оформить на новый автомобиль из салона или на подержанный автомобиль. Также есть другие варианты автокредитов. Потребительский кредит можно, например, получить наличными деньгами или кредитную карту. Теперь будут следовать конкретные люди, которым одобрили получение кредита в данном банке.

За каждой из вершин этого графа скрывается пакет данных по каждому из названных объектов.

Эти пакеты данных представим в виде таблицы, то есть получим структуру данных в форме табличной модели.

Для каждого уровня, полученного нами графа-дерево, создаётся таблица своего типа.

Построим таблицу для видов кредитования.

Также каждый банк назначает кредитному отделу план кредитования на год. Построим таблицу кредитования населения с учётом плана.

Данные таблицы представляют собой экземпляры таблиц, вид кредитования и кредитование населения с учётом плана.

При описании структуры таблицы достаточно указать её имя и перечислить заголовки всех столбцов.

Третий уровень дерева начинает формироваться на втором этапе работы кредитного отдела. В это время клиенты банка заполняют анкету-заявление для получения кредита, подают необходимые документы (копии паспорта, справку о доходах). Каждому кредитору присваивается его личный идентификатор – номер регистрации. Далее под этим номером он будет фигурировать во всех документах.

На каждого кредитора готовится анкета, назовём её «Кредиторы», куда заносятся его исходные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, регистрация и другие сведения, необходимые кредитному отделу банка). Также сведения о сумме и сроке займа.

На третьем этапе, в процессе проверок, которые проводит служба безопасности банка, в анкету будут заноситься их результаты. Последней записью в анкете будет запись «одобрено» или «отказано». Всю таблицу с перечисленными данными назовём Кредиторы.

Теперь нужно разобраться со следующим вопросам: как три полученные нами таблицы связаны между собой. Между ними есть связь, она отражена в графе-дерево, который мы с вами построили ранее.

Все эти таблицы связаны, за счёт имеющихся в них общих или совпадающих полей.

В таблицах «Вид кредитования» и «Кредитование населения с учётом плана» есть общее поле «Вид кредита». В таблицах «Вид кредитования» и «Кредиторы» есть общее поле «Документы». Благодаря этому всегда можно понять, какой кредит хочет оформить данный клиент, а через название кредита можно узнать тип кредитования.

Подведём итог нашего сегодняшнего урока.

Нами построена структура данных, состоящая из трёх взаимосвязанных таблиц, которые являются табличной формой информационной модели предметной области «Кредитный отдел в банке».

Перейдём к практической части урока.

Первое задание. Решим задачу будущего. Нам нужно в графическом редакторе построить сетевую модель по имеющемуся словесному описанию и ответить на вопрос: можно ли добраться от Земли до Марса?

Вокруг Солнца движутся девять планет в следующем порядке, начиная от Солнца: четыре сравнительно небольшие планеты земной группы (Меркурий, Венера, Земля и Марс), четыре планеты-гиганта (Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун), затем идёт малоизученная карликовая планета Плутон.

Между планетами Солнечной системы и карликовой планетой Плутон введено космическое сообщение. Ракеты летают по следующим маршрутам туда и обратно: Земля – Меркурий, Плутон – Венера, Земля – Плутон, Плутон – Меркурий, Меркурий – Венера, Уран – Нептун, Нептун – Сатурн, Нептун – Венера, Сатурн – Юпитер, Юпитер – Марс и Марс – Уран.

Для того чтобы ответить на вопрос: можно ли добраться от Земли до Марса? Рассмотрим полученную сетевую модель.

Напомним, отличие сетевой модели от иерархической заключается в том, что каждый элемент в сетевой структуре может быть связан с любым другим элементом.

Теперь, по сетевой модели видно, что добраться от Земли до Марса можно, например, по следующему маршруту: Земля – Плутон, Плутон – Венера, Венера – Нептун, Нептун – Уран, Уран – Марс.

Ответ: Да, можно от Земли добраться до Марса.

Второе задание. Продолжаем космическую тему. Нам нужно построить табличную модель по имеющемуся словесному описанию и ответить на вопросы: «Какая звезда самая удалённая? Какая звезда самая близкая? Какая звезда самая яркая?».

По словесному описанию трудно сразу же ответить на поставленные вопросы. Всю эту информацию нужно систематизировать. Для этого мы построим табличную модель по имеющемуся словесному описанию.

По данным вопросам, можно сказать, что в нашей таблице будет столбец с названием «Звезда», «Расстояние (световых лет)» и «Во сколько раз ярче Солнца». Создадим ещё столбец с названием «Созвездие».

Приступим к построению табличной модели.

Полярная звезда находится в созвездии Малая Медведица. Бетельгейзе находится в созвездии Орион. Расстояние до Спики – 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедь. Акрукс ярче Солнца в 2 200 раз. Расстояние до Бетельгейзе – 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55 000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекоза. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Спика находится в созвездии Дева. Бетельгейзе ярче Солнца в 22 000 раз. Расстояние до Акрукса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 72 500 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Орион. Спика ярче Солнца в 2 200 раз. Акрукс находится в созвездии Южный Крест. Расстояние до Денеба 1600 световых лет. Канопус ярче Солнца в 6 600 раз. Капелла находится в созвездии Возничий. Полярная звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля – 820 световых лет.

Теперь сравнивая расстояния в столбце «Расстояние (световых лет)» можно сделать вывод, что самая удалённая звезда – Денеб, она находится в созвездии Лебедь, расстояние до неё 1600 световых лет, а самая близкая звезда – Капелла, которая находится в созвездии Возничий, расстояние до неё 46 световых лет. Сравнивая значения в столбце «Во сколько раз ярче Солнца», получим ответ, что самая яркая звезда Денеб, она ярче Солнца в 72500 раз.

Подведём итоги урока.

Сегодня на уроке, при построении структурной модели мы:

· Определили предметную область моделирования.

· Описали иерархическую структуру данных и определили необходимый набор параметров для каждого типа объектов;

· Описали таблицы для всех типов объектов;

· Организовали связи между таблицами.

Моделирование библиотечного фонда

⇐ ПредыдущаяСтр 55 из 57

Модель БФ — идеальный условный образ, отражающий реальное или желаемое состояние фонда. (мор син С.52)

Модель — это своеобразный проект всего БФ. Реальное проектирование возможно после того, как мы достаточно хорошо понимаем цели создания фонда, его читательское назначение, внешние окружения. Моделированию БФ, предшествует тщательный анализ всех факторов, которые влияют на БФ. После сбора различной аналитической информации создаётся проект модели, который подвергается обсуждению, утверждению и постоянной актуализации.

В ходе моделирования чётко определяются границы, профиль, объём и структура БФ. Модель фонда может отражать уже существующий фонд или предшествовать созданию нового БФ. Если БФ фонд существует на практике, он не может оставаться неизменным, он должен постоянно адаптироваться к окружающим к условиям. Существуют различные модели БФ:

Описательная модель. Описательная модель очень похоже на информацию, представленную на сайте библиотеки. Эта модель, это словесное описание фонда, всех его параметров, физических характеристик, история, структура. Часто описательную модель называют «Положением о документном фонде библиотеки». Это может быть своеобразный путеводитель по БФ.

Библиографическая модель. Это сведения о библиотеке, содержащиеся в её библиографических документах: в картотеках, базах данных, каталогах, списках и т.д. Библиографическая модель БФ может состоять из библиографических сведений только существующих документов. Эти модели наиболее подробно отражают состав фонда библиотеки, это очень конкретные данные, точные, где указаны все библиографические данные о документах.

Количественная модель.Количественные модели показывают количественные, математические параметры БФ. Это абсолютные и относительные показатели о составе БФ: объём, книгообеспеченность, статистические данные, количество пользователей, количественное соотношение между подфондами библиотеки, коэфициент соответствия, нормативные показатели, движение использование фонда. Количественные модели фонда не заменимы для планирования и постоянного контроля объёма и структуры БФ.

Тематико-типологическая (структурная) модель.В отличие от математической модели, структурная модель не содержит точного, библиографического перечня документов, которые должны быть в БФ. Основа такой модели – тематико-типологический план, который чётко определяет границы профиля содержащихся в фонде документов, параметры документов. Часто структурной моделью могут быть: алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, списки предметных рубрик каталога. Структурные модели БФ отражают профиль документного фонда и помогают планированию, отбору документов для БФ.

Существуют реальные и оптимальные модели фонда. Реальные модели всегда стремятся к идеалу. Оптимизация БФ – это главная задача библиотекаря, который выполняет все эти процессы.

При разработке модели БФ определяется не только качественный, профильный состав фонда, но и определяются количественные параметры фонда: экземплярность, оптимальный объём всего фонда и подфондов.

Разработав модель БФ, мы можем приступить к следующему этапу формирования БФ – комплектованию.

Общие положения, понятия, виды, и методы комплектования.

Приступая к комплектованию БФ, мы понимаем какая огромная работа предшествует этому заключительному этапу по формированию фонда любой библиотеки. Вся эта работа помогает сделать процесс комплектования оправданным при рассмотрении с различных аспектов. Библиотековедами процессу комплектования придаётся особая роль, комплектование БФ – это непрерывный библиотечный процесс, позволяющий библиотеке быть постоянно востребованным социальным институтом, соответствовать настоящему времени.

Существуют две ситуации в которой существует такой процесс как комплектование БФ:

¾ Создаётся новая библиотека, которая ранее не существовала ни в каком документальном виде. То есть, никто не передаёт уже имеющийся фонд или деструктируют какую-либо невостребованную библиотеку. Новая библиотека, с абсолютного нуля.

¾ Библиотека существует, проходит её постоянное комплектование.

Поработать в первой ситуации. Наверно мечтает каждый библиотекарь-комплектатор, это очень трудоёмкий, но интереснейший процесс. Для создания нового БФ осуществляется сбор (метод сбора)соответствующих документов для фонда.

Вторая ситуация совершенно обыденная и необходимая для библиотеки любого вида. В этом случае мы осуществляем отбор (метод отбора) документов, соответствующих профилю БФ. Мы, в основном, будем рассматривать вторую, ежедневную и необходимую библиотеке ситуацию.

Анализирую ситуации, в которой нам предстоит комплектование БФ мы учитываем все факторы, которые будут на него влиять:

¾ цели библиотеки, состав фонда, профиль библиотеки;

¾ пользователей библиотеки, читательское назначение;

¾ информационные ресурсы, используемые при комплектовании БФ;

¾ организационную структуру библиотеки;

¾ требования общества, предъявляемого библиотеке: законодательство, общественное мнение;

¾ финансовое обеспечение библиотеки;

¾ материально-техническую базу библиотеки, инновационные процессы.

Две эти ситуации при котором комплектуется БФ и другие технологические, библиотечные процессы определяют разновидности (виды) комплектования БФ.

Date: 2016-02-19; view: 2552; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *