Частота подачи информации

Отличительные признаки управленческого и финансового учета

Отличительные признаки Управленческий учет Финансовый учет
1. Обязательность ведения учета Необязательно, по решению администрации Обязательность ведения для всех без исключения предприятий и организаций
2. Правила ведения учета Устанавливаются администрацией предприятия. Регулируются государственными нормативными актами и национальными стандартами.
3. Цели учета Обеспечение информации внутренних пользователей для планирования, прогнозирования и управления предприятием. Составление отчетности для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов)
4.Источники информации Данные учетной системы, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, нормы расхода материально-производственных запасов, маркетинговые исследования о ситуации на рынке и др. Учетно-аналитические данные бухгалтерской службы предприятия.
5.Пользователи информации Управленческий персонал предприятия. Внешние пользователи (фискальные государственные органы, инвесторы, акционеры компании)
6.Точность информации Носит вероятностный и субъективный характер. Носит объективный характер и поддается аудиторской проверке.

Продолжение табл. 1.5.1

7. Частота подачи информации Определяется задачами управления (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) Определяется законодательством (квартальная, годовая)
8. Объекты и структура учета. Объектом выступают отдельная управленческая задача, доходы, издержки, активы; структура информации не имеет базисного равенства. Объектом учета выступают выручка и доход по сегментам предприятия. Структура имеет базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал.
9. Формы подачи информации. Денежное и натуральное выражение продукта учета, результаты представляются в произвольной форме, унифицированных форм документов не существует. Денежное выражение продукта, результаты представляются по формам, утвержденным Министерством финансов РФ.
10.Измерители информации. Натуральные, трудовые, денежные. Денежные (выражаются в национальной валюте, для РФ – в рублях)
11.Степень ответственности. Дисциплинарная ответственность (замечания, выговор, и т.д.) Административная и уголовная ответственность, предусмотренная законодательными актами РФ.
12.Способы группировки затрат и доходов. Затраты группируются в разрезе статей калькуляции, а доходы в разрезе структурных подразделений и видов продукции. Затраты группируются и отражаются в разрезе экономических элементов, а доходы в целом по предприятию и видам деятельности.
13.Принципы учета Полезность информации для принятия управленческих решений без законодательного регулирования. Стандартизированные общепринятые принципы учета.

Окончание табл. 1.5.1

14.Масштабы учета. Центры ответственности. Предприятие в целом.
15.Степень открытости информации Информация носит субъективный и конфиденциальный характер и является коммерческой тайной предприятия. Информация носит публичный характер, является открытой для всех заинтересованных пользователей.
16. Методы и способы отражения учетной информации. Использует методы и способы финансового учета, математики, статистики и экономического анализа. Использует элементы метода бухгалтерского учета: -документация; — инвентаризация; -оценка; — калькулирование; — балансовое обобщение; — счета; -двойная запись; — отчетность.

Обязательность ведения учета. Ведение управленческого учета является не обязательным и зависит от воли руководства самого предприятия. Управленческий учет осуществляется по необходимости, по принципу целесообразности.

Обязательность ведения финансового учета установлена законодательством. Финансовые отчеты предприятия и организации всех форм собственности должны представлять в ИФНС.

Правила ведения учета.Ведение управленческого учета на предприятии не имеет законодательной основы, поэтому нормы и правила его ведения разрабатываются непосредственно администрацией самой организации.

Система регулирования финансового учета четко и ясно регламентирована, регулируется на государственном уровне соответствующими нормативными актами.

Цели учета. Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение руководящего звена внутри предприятия. Поступающая к управленческому персоналу учетно-аналитическая информация после проведения соответствующих процедур анализа служит основанием для выработки эффективного управленческого решения и стратегии развития предприятия.

Основной целью финансового учета является предоставление финансовой отчетности внешним пользователям, которые, в свою очередь, используют полученные данные для оценки финансового положения предприятия, его платежеспособности и рентабельности.

Источники информации.Источниками информации в управленческом учете выступает вся экономическая база данных. Кроме учетных данных бухгалтерской службы руководство предприятия использует сведения о нормах расхода материалов, товарно-материальных ценностей, топлива, транспортно-заготовительных расходах, расходах на хранение материально-производственных запасов, отходах в процессе производства и возможности их использования и др.

Ведение финансового учета подразумевает использование в качестве источника информации только данных учетной системы организации, т. е. финансовой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Пользователи информации.Потребителями данных управленческого учета являются управленческие работники самого предприятия. Информация управленческого учета предназначена для менеджеров и служит основанием для постановки стратегических целей и задач.

Результаты финансового учета необходимы акционерам, кредиторам, налоговым и другим фискальным органам, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам и юридическим и физическим лицам, которые состоят в определенных отношениях с организацией, представившей финансовый отчет. Руководство предприятия использует данные финансового учета ограниченно.

Точность информации. Управленческий учет в большей мере использует оперативные данные. Для принятия управленческого решения часто бывает достаточно сведений приблизительного характера, поэтому степень точности может быть вероятностной и несколько субъективной.

Финансовый учет отражает уже совершенные хозяйственные операции и поэтому основан на точности экономической информации. Сведения, содержащиеся в финансовых отчетах, носят объективный характер, поддаются аудиторской проверке и оценке надежности.

Частота подачи информации. Информация управленческого учета предоставляется руководству предприятия по мере необходимости в ней. По решению администрации управленческие отчеты могут составляться либо по запросу управленческого персонала, либо регулярно (ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).

Ведение финансового учета подразумевает предоставление финансовых отчетов в строго определенные сроки, установленные нормативными документами в области бухгалтерского учета и отчетности.

Объекты и структура учета.Объектами управленческого учетаявляются отдельные подразделения предприятия (рабочее место, участок, цех, отдел) или определенная область деятельности (производственная, коммерческая, финансовая, консультативная и др.) Структура управленческой информации зависит от запросов ее потребителей и определяется следующими видами объектов: затраты, доходы и активы. Единого сходного базисного равенства управленческий учет не имеет.

Финансовый учет построен на основе нормативно-правовой базы и национальных стандартов бухгалтерского учета. Объектом финансового учета выступает организация как единое целое. Базисная структура данного учета представляет собой следующее равенство: Активы = Собственный капитал + Обязательства.

Формы подачи информации. Управленческие отчеты могут быть составлены в произвольной форме, на законодательном уровне обязательных унифицированных форм не предусмотрено. Главным критерием представления результатов управленческого учета выступают полезность и оперативность.

Конечный продукт финансового учета – финансовый отчет – представляется в строго регламентированном виде. Формы бланков и форм отчетности едины для всех предприятий и организаций, независимо от организационно-правовых форм. Данные унифицированные документы устанавливаются Министерством финансов РФ, Министерством РФ по налогам и сборам, Госкомстатом РФ и другими центральными ведомствами.

Измерители информации. В управленческом учете при выборе измерителя руководствуются принципом его полезности в конкретном случае. Это объясняет использование всех видов учетных измерителей (натуральных, трудовых, денежных). Натуральные измерители используются для количественного учета товарно-материальных ценностей (штуки, килограммы, тонны, метры, литры и т.д.). Трудовые измерители используются для учета затрат труда (дни, часы, минуты, нормо-часы и др.). Денежные измерители используются для соизмерения всех необходимых объектов (выражаются в национальной валюте страны, для России – в рублях).

Финансовый учет при обобщении хозяйственной деятельности предприятия предусматривает применение только денежных измерителей. Денежный измеритель в финансовом учете необходим для расчета оценочных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность субъекта, служит средством выражения кредитных и расчетных связей предприятия.

Степень ответственности. Данные управленческого учета предназначены только для внутренних пользователей, не подлежат широкой огласке и часто имеют приблизительный характер. Поэтому в случае признания управленческих решений руководством предприятия неправильными и неэффективными ответственность возлагается на управленческий персонал и носит дисциплинарный характер. Мерами дисциплинарного воздействия за определенные поступки менеджеров могут быть выговор, строгий выговор, замечания и др.

За нарушение установленных правил ведения финансового учета нормативно-правовыми документами предусмотрена административная и уголовная ответственность руководителя организации. Фискальные государственные органы вправе накладывать штрафные санкции за несвоевременную подачу финансовых отчетов, а кредиторы и акционеры в случае искажения результатов финансового учета вправе обращаться в суд. Уголовным кодексом РФ также предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства (умышленное занижение налогооблагаемой базы).

Способы группировки затрат и доходов. Группировка затрат в управленческом учете осуществляется по статьям калькуляции, причем перечень статей калькуляции разрабатывает руководство самого предприятия. Данный способ группировки дает возможность получать сведения о затратах, произведенных и по отдельным структурным подразделениям, и по видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Доходы организации группируются в разрезе видов продукции и структурных подразделений.

Затраты предприятия в условиях ведения финансового учета группируются и отражаются по экономическим элементам, а доходы – по сегментам деятельности и в целом по предприятию. Перечень затрат строго регламентирован в централизованном порядке решениями законодательных органов государства.

Принципы учета. Основной и главный принцип управленческого учета – полезность информационно-аналитической базы в принятии управленческих решений. В организации управленческого учета отсутствуют нормы и юридические требования, акцент делается только на оперативность, удобность и простоту.

Принципы ведения финансового учета построены, главным образом, по общепринятым нормам и стандартам бухгалтерского учета, а именно : принцип двойной записи, принцип имущественной обособленности экономического субъекта, принцип непрерывности деятельности, принцип соответствия доходов и расходов, принцип наличия денежного измерения, принцип периодичности обобщения и сопоставления экономических событий.

Масштабы учета.Управленческий учет, как правило, ограничен информацией об отдельных изделиях и продуктах, видах деятельности.

Финансовый учет, напротив, обобщает информацию о хозяйственной деятельности всего предприятия в целом.

Степень открытости учетной информации. В управленческом учете вся база данных о производственно-хозяйственной деятельности является закрытой для внешних пользователей, следовательно, она носит конфиденциальный и секретный характер. Информационный блок по управленческому учету относится к документам, содержащим коммерческую тайну предприятия.

Финансовые отчеты носят открытый характер, подлежат публикации в средствах массовой информации. Вся информация финансового учета объективна, не относится к конфиденциальным сведениям.

Методы и способы отражения учетной информации.В управленческом учете при регистрации и отражении управленческих данных используются методы, способы и приемы, способные оказать помощь в решении управленческих задач. Это могут быть математические методы и модели, статистические методы, приемы и методы экономического анализа.

Ведение финансового учета осуществляется с помощью следующих методов:

— документация;

— инвентаризация;

— оценка;

— калькулирование;

— балансовое обобщение;

— счета;

— двойная запись;

— отчетность.

Документирование обеспечивает в финансовом учете непрерывность отражения финансово-хозяйственных операций предприятия. Инвентаризация – это сверка фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Назначение инвентаризаций имущества предприятия заключается в подтверждении документально зарегистрированных финансовых данных. В системе финансового учета предприятие может использовать оценку имущества по рыночной стоимости, по первоначальной стоимости, по восстановительной стоимости и по текущей рыночной стоимости (цене возможной реализации). Калькулирование – способ учета затрат на производство и реализацию продукции — позволяет исчислить себестоимость различных объектов учета. Балансовое обобщение – основная форма финансовой отчетности. Баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой показывает средства предприятия, правая – источники их возникновения. Общая сумма левой части (актива) равна правой части (пассиву). Назначение счетов в финансовом учете – систематизация и группировка хозяйственных операций. Отражаются хозяйственные операции на двух взаимосвязанных счетах, что и является двойной записью. Завершается весь учетный процесс процедурой составления отчетности, в которой отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.3

Несмотря на существенные различия в организации финансового и управленческого учета прослеживается их взаимосвязь. И финансовый, и управленческий учет используют одну исходную информационную базу, а именно – данные производственного учета. Взаимосвязь финансового и управленческого учета наглядно продемонстрирована на рис. 1.5.1.

Управленческий учет Финансовый учет

Управленческий учет

Управленческий учет — это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.

Требования к информации для управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть:

  • оперативной, формируемой по принципу «чем быстрее, тем лучше». Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один месяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер, как правило, предпочтет второе;

  • целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;

  • адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя — менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;

  • достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;

  • экономичной в получении и использовании;

  • гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Что дает управленческий учет

Грамотно построенный управленческий учет:

  • способствует успешной деятельности предприятий;

  • обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;

  • позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;

  • обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;

  • структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;

  • обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.

Стратегический и текущий управленческий учет

По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета — подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Пользователи информации управленческого учета

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководителям высшего звена, как правило, предоставляются:

  • управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени и за прошедший отчетный период;

  • анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

  • плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.

Руководителям структурных подразделений предоставляются:

  • управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;

  • плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о контрагентах организации.

Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Объекты управленческого учета

К объектам управленческого учета относятся:

1.Издержки предприятия и его структурных подразделений.

2.Результаты хозяйственной деятельности.

3.Внутреннее ценообразование.

4.Прогнозирование будущих финансовых операций.

5.Внутренняя отчетность.

Задачи управленческого учета

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.

Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.

Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.

К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:

  • продажные цены;

  • затраты на производство;

  • спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами управленческого учета являются:

  • анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;

  • анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;

  • расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;

  • расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;

  • контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

  • планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

  • представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;

  • представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.

Требования к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

  • достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;

  • полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;

  • релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;

  • целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;

  • понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;

  • своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;

  • регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Современное предприятие со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с конкретными внутренними и внешними целями. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, непосредственно с ним связан и имеет собственные отличительные характеристики.

Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

Взаимосвязь присущих каждому виду учета элементов проявляется через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового и управленческого бухгалтерского учета. Данные первичного учета необходимы как для планирования, контроля и принятия управленческих решений, так и для финансового учета. Однако управленческий учет требует дополнительного объема информации, чем та, которая используется для составления финансовых документов.

Рассматривая бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих ее компонентах присутствуют одни и те же хозяйственные операции. Так, учет затрат в незавершенное производство организуется в бухгалтерском финансовом учете в суммовом выражении. В бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем названия. Бухгалтерский финансовый учет использует остатки незавершенного производства для определения величины затрат, включаемых в себестоимость продукции, и исчисления финансовых результатов. Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости и рентабельности каждого вида выпущенной продукции.

Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка. Все активы предприятия отражаются в финансовом учете в стоимостном измерении. При принятии к учету имущества оно оценивается по стоимости приобретения или изготовления. Последняя в свою очередь рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

Оба вида учета играли и играют регулирующую роль в управлении и предусматривают существование прямых и обратных связейданным первичной документации.

Отличительные признаки управленческого и финансового учета:

Управленческий учет производства

Финансовый учет производства

Цель учета

Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления

Составление отчетности для внешних пользователей информации

Степень регламентации

По решению администрации

Обязательность ведения

Методы ведения

Документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, группировка объектов, внутренняя отчетность

Документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, группировка объектов, внешняя отчетность

Масштабы информации

Центры ответственности, продукты, зоны сбыта

Предприятие в целом

Точность информации

Множество приблизительных оценок

Незначительные отклонения в отражении данных для внешней отчетности

Принципы учета

Полезность информации для принятия решений безотносительно к нормам и юридическим требованиям

Общепринятые, стандартизованные принципы учета

Структура учета

Нет базисного равенства, три вида объектов: доходы, расходы, активы

Базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал

По времени соотношения информации

Прошедшее и будущее время, за определенный и на определенный периоды

Прошедшее время, за определенный период

Формы выражения информации

Денежное и натуральное выражение продукта учета

Денежное выражение продукта учета

Частота подачи информации

Еженедельная, декадная, помесячная

Квартальная, годовая

Сроки представления пользователям

По мере окончания отчетного периода (ежеквартально — на следующее утро)

Чрез несколько недель или месяцев по окончании отчетного периода (квартальная — 30-го числа следующего месяца и т.п.)

Степень ответственности

Дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение)

Административная (штраф и т.д.)

Конкретное отличие рассматриваемых видов учета заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.

Аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами — управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. Так, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования и выработки стратегии деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуютсяоднотипностью,а лица управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система данного вида учета.

Цель учета. Это основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета — составление финансовой отчетности для внешних пользователей информации, расчет налоговых деклараций и т.п. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

Степень регламентации. Ведение финансовой отчетности является обязательным для каждого предприятия. Законом требования к финансовой информации, рекламе отчетности и их содержание, порядок расчета показателей. Содержание управленческого учета определяется целями и задачами, поставленными администрацией, которая руководствуется при его организации принципом целесообразности. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

Методы ведения учета. Общеизвестно, что элементами метода финансового учета являются: документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Без применения всей системы элементов в совокупности бухгалтерский финансовый учет не будет соответствовать предъявляемым к нему требованиям. Управленческий учет для отражения своих объектов использует часть этих элементов и необязательно в совокупности. Так, записи о хозяйственных операциях могут быть сгруппированы на счетах или просто в накопительных ведомостях. На контрольных счетах информацию регистрируют исходя из принципа обеспечения системы управления необходимыми данными, не всегда используя метод двойной записи.

Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие расположено в различных регионах или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчеты пли расчеты по отраслям и видам деятельности. Управленческий учет организуется по подразделениям предприятия: отчеты об отдельных изделиях, видах деятельности, организационных подразделениях, центрах ответственности, по сегментам и т.д.

Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации, тогда как финансовый учет базируется на достоверности. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей и отражают операции, которые уже совершены, поддаются проверке и опенке надежности. Управленческий учет, объединяя планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации, хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Принципы учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Это позволяет внешним пользователям информации проводить сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учет ведется по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен. Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет, основной принцип которого состоит в выборе правил и приемов, являющихся полезными для принятия решений. Основным критерием здесь выступает релевантность информации.

Структура учета. Она зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство: Активы = Обязательства + Собственный капитал. Управленческий учет не имеет единого равенства. Его структура определена превалирующими в нем тремя объектами: доходами, расходами и активами.

По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период и используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. В структуру управленческого учета, кроме того, входят расчеты, обращенные к будущему. Цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть», или можно сказать так: целью финансового учета является исчисление прибыли, а управленческого — ее получение.

Формы выражения информации. Конечным продуктом финансового учета являются документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета, сальдо которых отражается в финансовой отчетности. Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом учета. В нем фигурируют такие понятия, как нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. Например, в натуральном измерении отражаются количество материалов и их стоимость по каждой поставке, от каждого поставщика, количество проданных изделий, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты — по итогам квартала, по итогам месяца — отдельные расчеты. Частота представления отчетности устанавливается в законодательном порядке. В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результат отражаются в картах раскроя по каждой партии материала, т.е. практически раз в смену; по запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Сроки представления информации в финансовом учете регламентируются, а для управленческих отчетов — устанавливаются администрацией. Поскольку данные финансового учета требуют выверки данных финансовой бухгалтерией и проверки внешними аудиторами, то до представления их пользователям проходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). Отчеты в управленческом учете могут составляться ежеквартально, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение внешней отчетности будут предъявлять претензии в судебном порядке. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому ответственность за решения, которые администрацией были признаны, неправильными, несет менеджер (3, стр. 13-25).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *