Обоснование экономической эффективности

3.2. Выбор метода расчета экономической эффективности

Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности не связано с серьезными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический эффект внедряемой системы.

Эффективность внедрения автоматизированного модуля анализа обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке данных, многочисленных расчетов и записей, сверки данных.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала и руководства.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью отражение всех процессов, лучше и полнее используется, а значит, влечет за собой изменения в работе организации. Также снижается трудоемкость отдельных операций, рост производительности труда отдельных работников, повышение оперативности, достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной информации.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

-сокращение затрат на проведение вычислительных операций;

-совершенствование производственной и хозяйственной деятельности;

Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации ЭИС являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а также срока окупаемости проекта.

Экономический эффект проекта можно рассчитать анализируя снижение трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):

DТ = Т0 — Т1,

где Т0 — трудовые затраты на обработку информации вручную;

Т1 — трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ =DТ / T0 * 100% ;

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):

YT = T0 / T1.

К стоимостным показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):

DС = С0 – С1,

где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;

С1 — стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):

КС =DС / С0 * 100% ;

3) индекс снижения стоимостных затрат (YС):

YС = С0 / С1.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

3.3 Расчет показателей экономической эффективности проекта.

При расчете базовой трудоемкости (T0) используются следующие экономические показатели:

· объем работы в год;

· норма выработки;

С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что норма выработки равна 10 записей (в час), т.к. менеджер по закупкам и продажам должен вбить вручную данные о клиенте базу данных, а в случае ошибки исправить ее – это занимает много времени (так как поиск осуществлялся вручную), особенно при большом количестве клиентов, которое с каждым месяцем увеличивается. Проектная норма выработки равна 40 записей (в час), т.к. менеджер заполняет регистрационную карточку, данные из которой автоматически переносятся в базу данных.

Для расчета трудоемкости необходимо разделить объем работы в год на норму выработки:

Т0=28800/10=2880 записей/час;

Т1=28800/40=720 записей/час;

Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты продавца–кассира деленного на количество рабочих дней в месяце (восьми часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования делиться на среднее количество часов работы кассы в год.

Среднегодовое время работы — 242*8=2032 часов;

Стоимость компьютера — 18600 руб.;

Стоимость принтера – 13000 руб.;

Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;

Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;

Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;

Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для принтера деленная на время, за которое она используется:

Цена бумаги А4 = 95 руб.;

Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы амортизации и накладных расходов и равна:

в базовом периоде 32+2,72+1,96=36,68 руб.;

в проектном периоде 32+2,72+7,85=42,57 руб.;

Стоимостные затраты на операцию выполненную на ЭВМ

в базовом периоде составляет

2880*36,68=105638,4 руб.;

в проектном периоде составляет

720*42,57=30650,4 руб..

Таблица 12

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 75%, а стоимость выполняемых операций уменьшается на 70%.

Затраты на создание проекта отражены в таблице 13.

Таблица 13.

Номер этапа

Наименование этапа разработки автоматизированной системы

Количество затраченных часов

Стоимость одного часа работы

Руб.

Общая стоимость этапа

руб.

Обследование объекта автоматизации

Предварительное проектирование автоматизированной системы

Проектирование автоматизированной системы

Внедрение проекта

Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.

Исходя из данных о стоимости работ при базовом и проектном варианте (табл. 8), их разница в пользу проектного варианта составит 74988 руб. Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой системы за каждый день ее использования – 295,22руб.. Поделив общую сумму проекта на полученное значение получим число (120) рабочих дней, за которые проект окупит свою себестоимость. Маленький срок окупаемости можно объяснить низкой трудоемкостью.

ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Эффективность — это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы .

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект — результат внедрения, какого — либо мероприятия, в нашем случае, контроля за выполнением и финансированием договоров и контрактов, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

— улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

— повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;

— увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;

— повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

— уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных данных, переработкой и получением необходимой информации;

— снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) показатель эффективности использования капиталовложений — представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технике — экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико — экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций — разработчиков программного изделия.

Исходя из значения термина «эффективность», эффективность внедрения информационной системы можно определить как достижение оптимального соотношения затраты/результат, под которым понимается сопоставление экономического результата внедрения системы и затрат на приобретение, установку, доработку, эксплуатацию системы. Но концентрироваться только на анализе лишь этого соотношения было бы ошибочно, так как в силу многих факторов финансовый анализ не дает полного представления об эффективном или неэффективном результате внедрения ИТ -проекта

В целом, можно выделить три основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные. Понятно, что автоматизация — тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее. Именно поэтому, чтобы более полно проиллюстрировать конечный эффект от внедрения ИТ — систем, помимо финансовых методов можно использовать методы нефинансового анализа. Применение всех трех групп методов в конце концов приводит к верной оценке эффективности ИТ — систем.

Прежде всего, надо сказать, что абсолютно все финансовые методы основаны на принципе дисконтирования. Сами по себе формулы для расчета этих показателей достаточно понятны, главное — понимать смысл дисконтирования. После этого расчет экономической эффективности не представит большой сложности.

Смысл дисконтирования — привести будущие денежные потоки к настоящему времени. Потому что прекрасно понятно, что доллар, полученный сегодня, и доллар, полученный нами через год, в реальности являются абсолютно разными денежными величинами, хотя и понимаются нами в соответствии со своим номиналом. Стоимость денег меняется со временем. Доллар, полученный через год, будет стоить 90 — 95 центов в сегодняшних деньгах. И смысл дисконтирования — привести тот доллар, который должен быть получен через год, к сегодняшней стоимости денег, чтобы наш расчет содержал реальную информацию, на основе которой мы могли бы аргументированно представлять свою точку зрения перед финансовыми менеджерами компании. При этом важно отметить, что когда у нас идет ИТ проект, есть потоки расходов и потоки доходов, то ставку дисконтирования надо обязательно применять к обоим потокам.

Финансовые расчеты, как правило, носят приблизительный характер, несмотря на математическую четкость соответствующих формул. То есть, когда делается расчет финансовой окупаемости проекта, надо оговаривать погрешности и допуски. Причина этих погрешностей — трудности в идентификации будущего денежного потока от ИТ — проекта.

Вопреки распространенному мнению, во многих областях этот будущий денежный поток определить можно. Например, при автоматизации логистических операций это просчитывается достаточно легко: увеличение производительности работы склада или же выигрыш по количеству сэкономленной площади переводятся в деньги достаточно просто. Если в ходе ИТ — проекта происходит оптимизация бизнес-процессов, которые влияют на управление активы предприятий, активы, связанные с балансом предприятия, то тут тоже нет принципиальных проблем, хотя есть трудоемкая и кропотливая работа. В целом, как показывает практика, примерно от 60 до 75% функционального объема проекта можно перевести в будущий денежный поток. И от 25 до 40% остается на качественную и вероятностную оценку эффекта.

Качественных методов, также несколько, как и финансовых, но все они базируются на одной идее — целей, приоритетов и показателей по ним. Идея одного из качественных методов в том, что топ-менеджмент компании и ИТ — служба организуют некую систему координат — определяют приоритеты в развитии бизнеса компании и расставляют приоритеты проектных критериев — еще до рассмотрения какого-либо ИТ — проекта. И тогда проект оценивается на соответствие этим разработанным критериям. Все звучит несколько абстрактно, но на самом деле это достаточно легкий метод, которым очень часто пользуются компании. Ожидаемый качественный эффект от проекта мы сравниваем с нашими желаемыми эффектами. Эти приоритеты по этим эффектам и критерии составляет именно ИТ — директор, конечно, под неусыпным оком топ — менеджмента.

Чтобы несколько уменьшить уровень абстракции, этот метод часто объединяют с управлением портфелем проектов, когда эти эффекты рассматриваются по всему портфелю ИТ — проектов в целом.

Наконец, последняя группа методов оценки экономического эффекта от ИТ — проекта — вероятностные. Каждой из заявленных целей ИТ — проекта определить вероятность ее достижения и далее из нее вывести вероятность улучшений в бизнес-процессах компании.

Один из вероятностных методов ИТ — проект рассматривает с точки зрения его управляемости уже в ходе самого проекта. В любом проекте выделяются пять параметров: выручка от проекта, расходы проекта, сложность проекта, стоимость поддержки получившегося решения и жизненный цикл внедряемой ИТ — системы. Затем оценивается, насколько мы можем влиять на эти параметры по ходу проекта. Чем сильнее мы можем влиять на эти параметры, то есть понижать расходы или сложность проекта, тем выше наша оценка этого проекта по данному методу. Соответственно, чем проект более жесткий, чем строже заданы рамки, тем он менее интересен.

Например, мы имеем два ИТ — проекта. У одного стоимость поддержки решения четко расписана по годам, зафиксирована в контракте на поддержку с поставщиком соответствующих услуг, и мы не можем ее уменьшить в ближайшие несколько лет. А у второго проекта нет зафиксированной стоимости поддержки, и есть вероятность, что через какое-то время он станет менее критичен для компании. Если так, то нам бы хотелось снизить затраты на его поддержку. Можно это сделать или нет? Это как раз и есть фактор управляемости, по которому и происходит оценка эффекта. Аналогично мы анализируем каждый ИТ — проект по четырем оставшимся параметрам. Естественно, у каждой компании свои критерий и шкала оценки степени влияния на эти параметры проекта. Здесь какие-то общие рекомендации дать невозможно.

Надо сказать, что вероятностные методы нечасто используются для оценки будущего эффекта от ИТ — проекта. Первый метод очень субъективен и вообще мало похож на конкретную методику. Второй, напротив, очень конкретен, но достаточно труден и требует большого времени для анализа.

К вероятностным методам оценки экономического эффекта от ИТ — проекта близко примыкает статистический метод (некоторые относят его именно к вероятностным, поскольку эффект, который возможен, по статистике совсем не обязателен). Количество внедрений различных ИТ — технологий за рубежом, а также то, что ведется довольно внятная и четкая статистика, позволяет сделать некоторые качественные выводы. Конечно, говорят, что бывает правда, а бывает статистика, однако при обосновании экономического эффекта будущего ИТ — проекта от статистики отталкиваются достаточно часто. К сожалению, в России сейчас такой статистики нет. Наиболее продвинутые компании пытаются собирать свою статистику, чтобы наработать объем данных. Надо сказать, что отнюдь не все топ — менеджеры компаний воспринимают обоснования будущего эффекта от ИТ — проектов, базирующиеся на этих данных. Это как средняя температура по больнице. Понятно, что если девять из десяти пациентов выздоравливают, это еще не дает абсолютной уверенности в положительном результате. А ведь рисковать не хочется. Поэтому ИТ — директора вынуждены пользоваться другими методами. Как правило, компании не используют какой-то один конкретный метод оценки экономического эффекта от ИТ — проекта, которому они очень доверяют. Опыт показывает, что в разных ситуациях ближе к истине оказываются разные методы. Часто компании используют сразу четыре метода — два финансовых и два нефинансовых. Именно на основании таких оценок экономической эффективности уже можно принять оптимальное решение, запускать ли ИТ — проект или нет и определиться, какой из ИТ — проектов компании более выгоден.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.

Экономическая эффективность проекта складывается из составляющих:

— косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, снижением затрат;

— прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

Для расчёта экономической эффективности используются следующие трудовые показатели:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (?Т) рассчитывается по формуле (1)

?Т = Т0 — Т1, (1)

где Т0 — трудовые затраты информации по базовому варианту;

Т1 — трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) рассчитывается по формуле (2)

Кт = ?Т /Т0 х 100% , (2)

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Yт) рассчитывается по формуле (3)

Yт=С0 — С, (3)

К стоимостным показателям относятся:

4) абсолютное снижение стоимостных затрат (?С) рассчитывается по формуле (4)

?С = С0 — С1, (4)

где С0 — стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 — стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) рассчитывается по формуле (5)

Кс = ?С / Со х 100% (5)

6) индекс снижения стоимостных затрат (Ус) рассчитывается по формуле (6)

Ус = С0 / С1, (6)

В данном разделе изложена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта, а также указаны все необходимые для выводов показатели и формулы для расчётов.

Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

Обоснование экономической эффективности внедрения является необходимым этапом проектирования любой информационной системы. Без данного этапа невозможно ответить на вопрос об экономической целесообразности внедрения информационной системы и об обоснованности затрат на ее разработку.

Эффективность экономической информационной системы (ЭИС) определяют сопоставлением результатов от функционирования ЭИС и затрат всех видов ресурсов, необходимых для ее создания и развития.

В тех случаях, когда результаты и затраты представлены в денежном выражении, говорят об экономической эффективности ЭИС. Причем оценка результатов и затрат проводится в пределах конкретного расчетного периода. В качестве начала расчетного периода, в пределах которого учитывают затраты, принимают год начала разработки ЭИС. Конец расчетного периода определяют в соответствии со сроком морального старения технических средств и проектных решений системы.

Оценить эффективность внедрения программного комплекса можно по совокупному экономическому эффекту за период T, который рассчитывается по формуле:

, (3.1)

где Эсов — совокупный экономический эффект за период T, руб.,

Рсов — стоимостная оценка результатов за период T, руб.,

Зсов — стоимостная оценка затрат за период T, руб.

Далее необходимо оценить его эффективность относительно уже функционирующих в отделе информационных систем, либо относительно альтернативных проектов.

До разработки комплекса интеллектуальных систем работа проводилась с применением разрозненных программных средств (в основном средствами программного продукта Microsoft Office), что приводило к множеству ошибок, неточностей, многие документы продолжительный период времени находились в состоянии ожидания подписи, МКД долгий период могли быть без внимания, как и жалобы жителей. При этом работа специалистов группы эксплуатации жилищного фонда лишь частично была автоматизирована.

Таким образом, существующая система с применением разрозненных программных средств, компьютерной техники и персонала может быть использована как базовый вариант информационной системы при сопоставлении с новым вариантом программного комплекса интеллектуальных систем, разрабатываемым в дипломной работе.

При сопоставлении для расчета показателей экономической эффективности используются следующие формулы для расчета совокупного экономического эффекта (из формулы 3.1):

, (3.2)

где — совокупный экономический эффект за период T, руб.;

— совокупная стоимостная оценка превышения результатов нового варианта над базовым вариантом ЭИС, руб.;

— совокупная стоимостная оценка затрат для нового варианта ЭИС, руб.;

— совокупная стоимостная оценка затрат для базового варианта ЭИС, руб.

Расчет совокупных результатов и затрат Рсов (руб.) и Зсов (руб.) за период T (лет) производится по годам Рt и Зt (Рt и Зt — соответственно результаты и затраты в год t, руб.) с учетом дисконтирования, т.е. приведения разновременных затрат к единому моменту времени (году).

Для дисконтирования затрат и результатов используется коэффициент дисконтирования , для каждого t = , рассчитываемый по формуле:

, (3.3)

где — коэффициент, используемый для приведения разновременных результатов и затрат к базисному году, усл. ед.;

r — ставка дисконтирования в долях от единицы, усл. ед.;

t — год затрат или результатов, t = .

Таким образом, совокупные результаты (Рсов, руб.) равны:

, (3.4)

где Т — длительность расчетного периода, лет;

Рt — результаты в год t, руб.;

— коэффициент, используемый для приведения разновременных результатов и затрат к базисному году, усл. ед.

В нашем случае капитальные затраты на создание системы организация несет только в первом году, а остаточная стоимость выбывающих основных фондов возвращается только в T-м году периода. Поэтому:

, (3.5)

где — приведенные капитальные затраты на создание комплекса систем, руб.;

Т — длительность расчетного периода, лет;

— текущие издержки, включая затраты на эксплуатацию системы в году t, руб.;

  • — коэффициент, используемый для приведения разновременных результатов и затрат к базисному году, усл. ед.;
  • — приведенная остаточная стоимость выбывающих основных фондов, руб.

Если расчет затрат производится для уже действующей информационной системы, то не требуется производить капитальные затраты:

(3.6)

где Т — длительность расчетного периода;

— текущие издержки, включая затраты на эксплуатацию ЭИС в году t, руб;

— коэффициент, используемый для приведения разновременных результатов и затрат к базисному году, усл. ед.;

— приведенная остаточная стоимость выбывающих основных фондов, руб.

Текущие издержки Иt в t — м году, включая затраты на эксплуатацию программного комплекса, рассчитываются по формуле:

Иt = Ззп + Зтехн + Зм + Зпр, (3.7)

где Иt — текущие издержки в t — м году, руб.;

Ззп — затраты на заработную плату в t — м году, руб.;

Зтехн — затраты на эксплуатацию вычислительной техники в t — м году, руб.;

Зм — затраты на материалы в t — м году, руб.;

Зпр — прочие затраты в t — м году, руб.

Затраты на заработную плату (Ззп, руб.) могут быть рассчитаны следующим образом:

, (3.8)

где Котч — коэффициент отчислений от заработной платы в фонды (пенсионный фонд, социальное страхование, медицинское страхование), усл.ед.;

Nр — количество работников, чел.;

ЗПi — заработная плата (без выполнения вычета налога на доходы физических лиц 13 %) i — го работника, руб.;

— время, затраченное на работу i-м работником, ч;

Тмес — месячный фонд рабочего времени работника, ч.

Затраты на эксплуатацию вычислительной техники рассчитываются по следующей формуле:

, (3.9)

где Зтехн — затраты на эксплуатацию вычислительной техники, руб.;

Зэл — затраты на электроэнергию, руб.;

Зам — затраты на амортизацию (только для вычислительной техники не вошедшей в единовременные затраты), руб.

Расчет затрат на электроэнергию производится по следующей формуле:

, (3.10)

где Зэл — затраты на электроэнергию, руб.;

Cэ — стоимость 1 кВт/ч электроэнергии, руб.;

Nк — количество компьютеров, шт.;

Wкi — потребляемая мощность i-го компьютера, кВт/ч;

— время работы с i-м компьютером, ч;

— коэффициент загрузки i-го компьютера, усл. ед.

Расчет затрат на амортизацию компьютерного обеспечения производится по следующей формуле:

, (3.11)

где Зам — затраты на амортизацию компьютерного обеспечения, руб.;

Nк — количество компьютеров, шт.;

— стоимость компьютерного обеспечения, руб.;

— время работы с компьютером, ч;

Tмес — количество рабочих часов в месяце, ч;

— норма амортизации персонального компьютера, %.

Единовременные (капитальные) затраты на создание программы могут быть рассчитаны по формуле:

К = Спп + Стехн + Спс + Спр, (3.12)

где К — единовременные капитальные затраты на создание программного комплекса, руб.;

Спп — стоимость программного продукта, руб.;

Спс — стоимость программных средств (операционная система и т.п.), необходимых для эксплуатации ПО, руб.;

Спр — прочие единовременные затраты, необходимые для разработки и эксплуатации ПО, руб.

В случае внедрения дипломной работы, стоимость ПО является затратами на его разработку, то есть:

, (3.13)

где Спп — стоимость программного продукта, руб.;

— затраты на заработную плату, руб.;

— затраты на эксплуатацию вычислительной техники, руб.;

— затраты на материалы, руб.;

— прочие затраты, руб.

Расчеты затрат на заработную плату и на эксплуатацию вычислительной техники проводятся также как и для расчета текущих издержек, то есть по формулам (3.8) — (3.11).

Для оценки экономической эффективности внедрения программного комплекса интеллектуальных систем рассчитываются также следующие показатели экономической эффективности:

  • — годовой экономический эффект от внедрения проекта;
  • — годовую экономию от внедрения проекта;
  • — срок окупаемости и капитальных затрат на разработку и внедрение системы;
  • — годовую доходность единовременных вложений.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эгод = Эсов / Т, (3.14)

где Эгод — годовой экономический эффект, руб.;

Эсов — совокупный экономический эффект за период T, руб.;

Т — срок функционирования системы, лет.

Годовую экономию от внедрения программного комплекса можно определить по формуле:

ГЭ = (Эсов + К + Лбаз — Лнов ) / T, (3.15)

где ГЭ — годовая экономия от внедрения программного продукта, руб.;

Эсов — совокупный экономический эффект за период T, руб.;

К — приведенные единовременные затраты, руб.;

Лбаз — приведенная остаточная стоимость выбывающих основных фондов для базовой системы, руб.;

Лнов — приведенная остаточная стоимость выбывающих основных фондов для новой системы, руб.;

Т — длительность расчетного периода, лет.

Срок окупаемости Tок представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение системы к годовой экономии:

Tок = К / ГЭ, (3.16)

где Ток — срок окупаемости, лет;

К — приведенные единовременные затраты, руб.;

ГЭ — годовая экономия, руб.

Годовая доходность единовременных вложений (или расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат на разработку и внедрение системы) представляет собой отношение расчетной годовой экономии к капитальным затратам на разработку и внедрение программного комплекса:

Обоснование экономической эффективности проекта

Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для описания экономической эффективности является сопоставление существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого программного обеспечения.

Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время технологии.

Обоснование экономической эффективности машинной обработки информации позволяет:

  • · выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных муниципальных объектах;
  • · установить основные направления автоматизации обработки информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки информации;
  • · наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации;
  • · рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с установленными нормативами;
  • · определить влияние внедрения новых технических средств в управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности (себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.);
  • · выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения информационного обеспечения автоматизированной системы обработки информации.

В основе расчета экономической эффективности данного дипломного проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи. Базовый вариант автоматизирует лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В качестве предлагаемого варианта — полная автоматизации процесса.

Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

  • · косвенного эффекта, который характеризуется повышением достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов обрабатываемой информации;
  • · прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки производимых операций.

Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат.

К трудовым показателям относятся следующие:

· абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое по формуле:

T = T0 — T1, (3.1)

где T0 — трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (час),

T1 — трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (час);

· коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) (%), для расчета которого используется следующая формула:

КT = T / T0 * 100%; (3.2)

· индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT), рассчитываемый следующим образом:

IT = T0 / T1. (3.3)

К стоимостным показателям относятся следующие:

· абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.), рассчитываемое по формуле:

С = С0 — С1, (3.4)

где С0 — стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по базовому варианту,

С1 — стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по предлагаемому варианту;

· коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС) (%), рассчитываемый по следующей формуле:

КС = С / С0 * 100%; (3.5)

· индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (YС), который рассчитывается по формуле:

IС = С0 / С1. (3.6)

Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, таких как:

· трудоемкость выполнения i-ой операции (Тi):

Ti = Vi / Ni, (3.7)

где Vi — объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество символов или действий),

Ni — норма выполнения работ на i-ой операции в час;

· стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (Сi):

Сi = Cз/п + Снр = Ti * Рi * (1+ Кнр), (3.8)

где Cз/п — стоимостные расходы на заработную плату сотруднику, выполняющего i-ую операцию (руб.);

Снр — стоимость накладных расходов (руб.);

Рi — часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию (руб.);

Кнр — коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении i-ой операции;

· общая стоимость машинного времени:

Смашвр=, (3.9)

где — стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;

— время работы m-того компьютера.

Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T0) (час) вычисляются следующим образом:

, (3.10)

где Т0i — трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте решения задачи.

Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту (С0) (руб) рассчитываются по формуле:

+ С0 машвр, (3.11)

где С0i — стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом варианте решения задачи.

Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (T1) (час) вычисляются следующим образом:

(3.12)

где Т1j — трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом варианте решения задачи.

Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту (С1) (руб.) рассчитываются по формуле:

+ С1 машвр, + Кэкпс, (3.13)

где С1j — стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в предлагаемом варианте решения задачи.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся: годовой экономический эффект; расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений; срок окупаемости затрат на внедрение предлагаемого проекта.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения информационной системы (Эг) определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:

Эг = С — КП * Ен , (3.14)

где КП — затраты на создание проекта машинной обработки информации, руб.;

Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Произведение Кп и Ен в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.

Полученное в данном случае значение показателя годового экономического эффекта (Эг) служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления совершенствования производства и управления.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Ер) представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:

Ер = С / КП. (3.15)

Срок окупаемости (ТОК) представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных затрат:

ТОК = КП / С. (3.16)

Затраты на создание проекта машинной обработки данных (КП) (руб.) рассчитывается как сумма затрат по категориям:

КП = Кпредпр + Кпроект + Кразр + Квнедр + Kэксп (3.17)

Кпредпр — затраты на предпроектное обследование (руб.);

Кпроект — затраты на проектирование данных (руб.);

Кразр — затраты на разработку, тестирование, написание документации (руб.);

Квнедр — затраты на внедрение (руб.).

Kэксп — затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.).

ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 10

Показатель экономической эффективности использования автоматизированной информационной системы в процессе работы предприятия, учитывается при обосновании плановых показателей эффективности применения вычислительной техники и программного обеспечения, таких как экономия от снижения себестоимости работ, увеличение производительности труда, сокращение численности персонала, экономия вычислительных ресурсов.

Определение эффективности ИС основано на принципах определения экономической эффективности использования в арсенале фирмы новых технологий обработки данных.

Экономический эффект на стадии использования ИС рассчитывается по показателям замены ранее используемой информационной системы более новой и производительной или по показателям внедрения новой ИС с целью автоматизации ранее не автоматизированных или не полностью автоматизированных функций. Применительно к нашему случаю – автоматизации ранее не автоматизированной области функционирования предприятия.

На различных стадиях жизненного цикла ИС и в зависимости от цели расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта:

— предварительный;

— потенциальный;

— гарантированный;

— фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается на стадии проектирования до начала работ по разработки технического задания на разработку ИС.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончанию формирования технического задания. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организации разработчиков ИС.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретном внедрении ИС. Фактический эффект рассчитывается от конкретного внедрения конкретного ИС на конкретном объекте.

Для проведения расчетов выделим процессы жизнедеятельности фирмы, которые будут затронуты внедрением ИС контроля доступа.

— Затраты на анализ системы;

— На поддержку системы;

— Трудозатраты на внедрение;

— Расходы на разработку системы.

Сравнительный расчет экономических показателей по этим пунктам даст нам оценку рентабельности внедрения ИС. Для оценки рентабельности необходимо рассчитать общий экономический эффект от применения новой системы. Экономический эффект же, в свою очередь, складывается из прямого и косвенного эффекта.

Прямой эффект – снижение трудозатрат для осуществления равнозначного объема операций, снижение стоимостных показателей.

Динамика трудозатрат подсчитывается по формулам:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в часах за год:

DT = T0 – T1, (3.1)

где Т0 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т1 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации по внедряемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КT = DT / T0 * 100%; (3.2)

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (IT):

IT = T0 / T1. (3.3)

Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (∆C) в рублях за год:

DС = С0 – С1, (3.4)

где С0 – стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по базовому варианту;

С1 – стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по внедряемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (KC):

КС = DС / С0 * 100%; (3.5)

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение общей прибыли (IС):

IС = С0 / С1. (3.6)

Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, таких как:

— трудоемкость выполнения i-ой операции (Тi):

Ti = Vi / Ni, (3.7)

где Vi – объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество символов или действий),

Ni – норма выполнения работ на i-ой операции в час;

— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (Сi):

Сi = Cз/п + Снр = Ti * Рi * (1+ Кнр), (3.8)

где Cз/п – стоимостные расходы на заработную плату сотруднику, выполняющего i-ую операцию (руб.);

Снр – стоимость накладных расходов (руб.);

Рi – часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию (руб.);

Кнр – коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении i-ой операции;

— общая стоимость машинного времени:

Смашвр= , (3.9)

где – стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;

– время работы m-того компьютера.

Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T0) (час) вычисляются следующим образом:

, (3.10)

где Т0i – трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте решения задачи.

Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту (С0) (руб) рассчитываются по формуле:

+ С0 машвр, (3.11)

где С0i – стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом варианте решения задачи.

Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (T1) (час) вычисляются следующим образом:

, (3.12)

где Т1j – трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом варианте решения задачи.

Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту (С1) (руб.) рассчитываются по формуле:

+ С1 машвр, + Кэкпс, (3.13)

где С1j – стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в предлагаемом варианте решения задачи.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся: годовой экономический эффект; расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений; срок окупаемости затрат на внедрение предлагаемого проекта.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения информационной системы (Эг) определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:

Эг = DС – КП * Ен , (3.14)

где КП – затраты на создание проекта машинной обработки информации, руб.;

Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Произведение Кп и Ен в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.

Полученное в данном случае значение показателя годового экономического эффекта (Эг) служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления совершенствования производства и управления.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Ер) представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:

Ер = DС / КП. (3.15)

Срок окупаемости (ТОК) представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных затрат:

ТОК = КП / DС. (3.16)

Затраты на создание проекта машинной обработки данных (КП) (руб.) рассчитывается как сумма затрат по категориям:

КП = Кпредпр + Кпроект + Кразр + Квнедр + Kэксп (3.17)

Кпредпр – затраты на предпроектное обследование (руб.);

Кпроект – затраты на проектирование данных (руб.);

Кразр – затраты на разработку, тестирование, написание документации (руб.);

Квнедр – затраты на внедрение (руб.).

Kэксп – затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.).

Рассчитаем стоимостные показатели внедряемой ИС по каждому пункту получения прямого эффекта, путём снижения трудозатрат.

Рассчитаем стоимостные показатели внедряемой ИС по каждому пункту получения прямого эффекта, путём снижения трудозатрат.

Затраты для внедряемого проекта будут следующими:

1. Затраты на анализ системы. Для рассмотрения показателей анализа составим таблицу 2:

Таблица 2. Затраты на анализ системы

Наименование услуги Цена, руб.
Подготовка рабочей группы и аналитиков 5 000
Анализ направлений компании 5 000
Анализ пожеланий рабочий группы и составления ТЗ 5 000

Расход в месяц: 5 000 + 5 000 + 5 000 = 15 000 руб. Т.к. эта ступень будет происходить в течение месяца, то общая сумма будет равна 15 000 руб.

2. Затраты на поддержку системы. Для обеспечения обновлений ИС и группы поддержки. Подсчитаем общий итог в Таблицу 3:

Таблица 3. Затраты на поддержку системы

Наименование услуги Цена, руб.
Программное и аппаратное обеспечение 1 000
Группа поддержки 1 000

Для подсчета расходов на поддержку системы суммируем данные. Общие расходы равны 1 000 + 1 000 = 2 000 руб. в месяц в год 2000 * 12 = 24000 руб.

3. Трудозатраты. В этом пункте будут учитываться пользователи ИС и их заработная плата. Требуемая занятость сотрудника с внедряемой ИС равна 1 часу в день, для задействованных сотрудников. Требуемое число задействованных сотрудников — 1 человек. Количество трудовых часов рабочий месяц: 4*22=88 часам.

Средняя заработная плата данного сотрудника равна 12 000 руб. в месяц, следовательно, расход на выполнение операций с ИС составит 6000 руб.

4. Расходы на оплату за разработку ИС. Разработка ИС велась внутренними силами компании, следовательно, расходы будут равны заработной плате сотрудника-разработчика за период разработки. Если заработная плата сотрудника равна 15 000 руб., а срок разработки равен 1 месяцу, то затраты составят: 1*15000=15000 руб.

Трудозатраты для существующего проекта будут следующими:

1. Т.к. мы производим автоматизацию ранее не автоматизированного участка деятельности предприятия и работа производилась в ручном режиме – основными затратами будут являться расходы на выплату заработной платы сотрудникам, которые выполняют работу в ручном режиме. Если заработная плата сотрудника составляет 12 000 руб., то затраты на выплату заработной платы за год составят: 12 000 * 12 = 144 000 руб.

2. Трудозатраты. В этом пункте будут учитываться сотрудники, выполняющие работу в ручном режиме, и их заработная плата. Рабочий день – 8 часов, для задействованных сотрудников. Общее число сотрудников — 1 человек. Количество трудовых часов в месяц: 8*22=176 часов.

Средняя заработная плата данного сотрудника равна 12 000 руб. в месяц, следовательно, расход на выполнение операций с ИС составит 12 000 руб.

После внедрения ИС трудозатраты сотрудников снизятся в 2 раз, а актуальность данных в режиме мониторинга будет в режиме реального времени. Это является существенным показателем для разработки ИС.

Сделаем окончательный расчет, на основании вычисленных показателей, по формулам (1)-(7).

Сделаем расчёт затрат:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах на сотрудников за месяц:

∆Т = Т0 — Т1= 176 — 88 = 88 часов

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ =∆Т / T0 * 100%=88/88*100=100%

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):

YT = T0 / T1=176/88=2

Стоимостные затраты:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С) за год:

∆С = С0 — С1=12 000 – 3000= 9000 руб. * 12 месяцев = 108 000 руб.

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (KC):

КC =∆C / C0 * 100%=108 000/144 000 * 100% = 75%

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение прибыли (IС):

IС = С0 / С1= 12000 / 3000 = 4

затраты на создание проекта (проектирование и внедрение):

КП = 12000 + 15000 + 24000 = 51000 руб.

Тогда период окупаемости будет равен:

Ток = КП /∆C = 51000 / 108000 = 0.47 года. = 5,64 месяца.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Ер)

Ер = DС / КП.= 108000 / 51000 = 2,12

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения информационной системы (Эг)

Эг = DС – КП * Ен = 108000 – 51000 * 0,15 = 100350

Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рисунок 31 и рисунок 32 соответственно.

Рисунок 31. Диаграмма изменения трудовых затрат.

Рисунок 32. Диаграмма изменения стоимостных затрат.

Из вычислений представленных выше можно сделать вывод, что внедрение новой ИС, повлечет значительное снижение трудозатрат сотрудников и повышение времени реагирования на происшествия. Помимо этого система позволяет снизить трудозатраты сотрудников и более рационально использовать трудовые ресурсы на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной выпукной квалификационной работе была проанализирована деятельность по управлению заказами на создание и установку систем кондиционирования и вентиляции ООО «РМ-ВЕНТ».

Были рассмотрены архитектура предприятия и существующие программные средства для решения задач автоматизации по контролю выполнения заказов.

Были выявлены основные недостатки существующей системы. В ходе внедрения информационной системы были полностью ликвидированы данные недостатки и налажена автоматизированная работа программного продукта.

Была разработана информационная система контроля выполнения заказов с упором на существующие аспекты жизни предприятия и с возможностью наиболее плавного развития системы. Так же рассчитаны концептуальные модели обработки информации, процессы, их последовательности и их взаимосвязи.

Стратегия автоматизации и её этапы следующие:

1) Анализ бизнес процессов и сферы деятельности организации;

2) Определение свойств процесса, подлежащего автоматизации;

3) Выбор стратегии автоматизации;

4) Выбор архитектуры;

5) Формирование этапов автоматизирования;

6) Разработка и предварительная сдача;

7) Внедрение;

На сегодняшний день существуют две ключевых стратегии автоматизации: подгонка существующего программного продукта под бизнес-процессы организации и создание новой автоматизированной системы оптимизированной под существующие бизнес процессы. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей развития организации и ее долгосрочных экономических возможностей.

Для предприятия ООО «РМ-ВЕНТ» наиболее подходит вариант с разработкой собственной информационной системы под протекающие внутри компании бизнес-процессы. Данный вариант не требует больших денежных вложений, так как компания располагает собственными ресурсами для создания и поддержки программно-аппаратного комплекса информационной системы.

В данном проекте были решены задачи уменьшения трудовых затрат, что приведёт к разгруженности ряда сотрудников, занимающихся планированием выполнения заказов. Т.е. от системы автоматизации компания добьётся прямого эффекта экономической эффективности, в виде свободных человеко-часов сотрудников, и управленческой эффективности, в виде оперативного контроля и управления.

Данный проект является законченным и готов к внедрению в деятельность предприятия. Для внедрения на других предприятиях, возможно, потребуется доработка системы, так как информационной системы жестко опирается на бизнес процессы конкретного предприятия ООО «РМ-ВЕНТ».

Date: 2016-05-25; view: 2527; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Расчет экономической эффективности проекта

Глава 4. Расчет экономической эффективности проекта

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

На основании анализа экономической литературы необходимо определить методику расчета экономической эффективности, которая может быть использована для оценки данного проекта. При этом рекомендуется учитывать следующие моменты:

1) для расчетов используется система обобщающих показателей и частные показатели, отражающие отраслевую и функциональную специфику проекта;

2) по проектам, имеющим альтернативные решения (базы для сравнения), рассчитывается сравнительная эффективность. Для этого необходимо наличие нескольких вариантов, в том числе: один или несколько проектных вариантов. Одним из них может выступать существующий вариант;

3) по проектам, не имеющим аналога, рассчитывается абсолютная эффективность, которая выражается в экономии совокупных затрат живого и овеществленного труда, как в сфере производства, так и в сфере эксплуатации. При отрицательной абсолютной эффективности проект исключается из дальнейшего рассмотрения.

Методы расчета экономической эффективности можно сгруппировать по двум направлениям. В первую группу входят методы, базирующиеся на расчетах показателей срока окупаемости, коэффициента рентабельности. Методы второй группы основаны на использовании показателя чистой приведенной (текущей) стоимости проекта и коэффициентов внутренней рентабельности проектов.

Если сроки реализации или окупаемости проекта в первом приближении достаточно велики (от полугода и более), в расчетах стоимости проектов следует учитывать дисконтирование, т. к. стоимость денег со временем уменьшается, и рубль, потраченный сегодня, стоит дороже, чем рубль возвращенный. Это связано с процессами мировой экономики, инфляцией и общим развитием экономики, конкуренции и производства.
В расчеты эта величина вводится так называемой ставкой дисконтирования.

Существуют различные подходы к определению величины ставки дисконтирования для простых расчетов:

• Принимать за величину ставки дисконтирования годовой уровень инфляции в стране либо ставку рефинансирования Центрального банка.

• Ставка дисконтирования — уровень доходности инвестиций, ожидаемый инвестором, то есть базовая безрисковая ставка (например, банковский депозит) + «премия за риск».

• Поскольку у инвестора всегда есть, как минимум, две альтернативы — либо вложить в банк под проценты, либо инвестировать в более выгодный проект, то ставка дисконтирования принимается как наибольшее из значений той прибыльности, которую получит инвестор (проценты, под которые можно разместить деньги в банке, или проценты, получаемые от инвестиций в другой проект).

Принимать в качестве ставки годовой уровень инфляции можно только в одном случае — если предприятие имеет в качестве альтернативы использование свободных денежных средств: вложение в проект либо оставление их на расчетных счетах (то есть фактически замораживание средств).

Результаты выбора и обоснования методики желательно оформить в табличной форме, с указанием расчетных формул.

4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

1) Определение центров затрат проекта.

Как правило центры затрат – это обособленные структурные подразделения предприятия, в которых имеется возможность организовать нормирование, планирование и учёт издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

В работе необходимо не только указать конкретные подразделения, отвечающие за затраты, но и выделить контролируемые ими затраты по данному проекту.

2) расчет затрат.

Затраты могут быть как единовременные (приобретение оборудования, наем специалистов, затраты на консультации и т. п.), так и постоянные, связанные с использованием проекта (эксплуатационные расходы на содержание оборудования, фонд оплаты труда работников, эксплуатирующих объект, расходы на потребление электроэнергии, и т. д.).

Необходимо также учесть налоги, которые возникнут при создании инвестиционного объекта (например, налог на имущество). При этом НДС, который уплачивается при приобретении оборудования, сырья, материалов, будет возвращаться лишь через некоторое время после осуществления платежей, и при расчете дисконтированных денежных потоков величина НДС, уплаченная сейчас, будет больше, чем такая же величина НДС, который будет возмещен государством через некоторое время из-за влияния инфляции. В расчетах экономической эффективности, как правило, налоги отражаются в опосредованном виде, а в бюджетах движения денежных средств по проекту они обязательно должны присутствовать.

3) эффективность от реализации проекта.

В расчетах экономическая эффективность может достигаться как за счет дополнительно принесенной прибыли, так и за счет получаемой экономии на затратах.

Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате реализации проекта может проявляться различным образом. В качестве возможных факторов часто рассматриваются следующие составляющие:

    качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений; уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных; экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием; переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных); стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия; оптимизация производственной программы предприятия; сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств; установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства; уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных.

Расчет должен быть проведен в соответствии с выбранной методикой расчета экономической эффективности.

При разнонаправленных эффектах от реализации проекта может быть использован индивидуальный подход или экспертная оценка.

В качестве основного статического показателя экономической эффективности ИС может быть использован годовой экономический эффект (экономическая прибыль).

(1),

Где ∆Эгод — годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета эксплутационных затрат на ИС;

С — эксплуатационные затраты на ИС;

К — единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС;

Е — норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность);

П — годовые приведенные затраты на ИС: П=С + ЕК

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э — руб./г.; ∆Эгод — руб./г.; С — руб./г., К — руб.; Е — 1/г.; П — руб./г.

(∆Э — С) — это хозяйственная или бухгалтерская прибыль. Она представляет собой разность между выручкой и явными затратами. По рыночной терминологии, явные затраты (Explicit Cost) — это все денежные издержки предприятия, включая амортизацию.

С точки зрения экономического содержания, величина Е состоит из нормы отдачи на капитал и нормы предпринимательского дохода. Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки.

Так, если Центральный банк РФ установил с 1 декабря 2008г., ставку рефинансирования 13%, норму прибыли на капитал необходимо установить равной 13%.

Рассмотрим составляющие затрат формулы (1).

Капитальные затраты (К)

Капитальные затраты на АИС носят разовый характер. Те из них, которые направляются в основные средства обработки информации, переносят свою стоимость на продукцию по частям за счет амортизационных от­числений. Капитальными их называют потому, что они не утрачивают­ся, а воспроизводятся.

Капитальные затраты включают:

— затраты на техническое обеспечение (вычислительную технику, оргтехнику, средства коммуникации, технические средства охраны и т. п.);

— затраты на программное обеспечение, включая функциональное и сервисное;

— затраты на обустройство помещений, включая рабочие места служащих;

— затраты на услуги привлекаемых экспертов и консультантов и т. п.

Применительно к ИС группировать капитальные затраты можно следующим образом (2):

(2)

где Кпр — затраты на проектирование ИС;

Ктс — затраты на технические средства управления;

Клс — затраты на создание линий связи локальных сетей;

Кпс — затраты на программные средства;

Киб — затраты на формирование информационной базы;

Куч — затраты на обучение персонала;

Кво — затраты на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения, источники бесперебойного питания и др.);

Кпл — затраты на производственную площадь;

Кнеучт — неучтенные затраты, обычно составляют 7-8% от общих затрат.

Затраты на формирование информационной базы Киб относятся к формированию условно-постоянной информации.

Ктс, Кпс, Кво, Кпл, Клс данные показатели не будем учитывать в данном случае, так как при внедрения ИС они не повлияют на затраты: ИС внедряется в отдел с уже имеющимися техническими средствами и предустановленными программными средствами.

Произведем расчет капитальных затрат:

Кпр=з/пл программистов*кол-во программистов*срок проектирования = 10тыс. руб*1*1 мес=10 тыс. руб.

Киб=кол-во экспертов*з/пл*срок формирования инф. Базы =3*5*0,5 мес =7,5 тыс. руб.

Куч=з/пл инженера, курирующего ИС*срок обучения=10*0,03 мес=0,3 т. руб.

Итого получаем: К=(10+7,5+0,3)+7% неучтенных затрат=19,05 тsc. руб.

Общий состав капитальных затрат представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Капитальные затраты на АИС

Эксплуатационные затраты (С)

Эксплуатационные затраты, в отличие от капитальных, являются повторяющимися. Они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются суммарно за год. Эксплуатационные затраты осуществляются синхронно с производством. Эксплуатационные затраты составляют себестоимость продукции (товаров или услуг):

— затраты на заработную плату, выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу;

— затраты на эксплуатацию вычислительной техники и других технических средств;

— затраты на эксплуатацию помещений и обслуживание рабочих мест служащих и т. п.

В состав этих затрат включаются все издержки, учитываемые в соответствии с принятым порядком калькулирования себестоимости продукции (без учета амортизационных отчислений на реновацию). Причем на ранних стадиях разработки и внедрения новых технологий, когда отсутствует конкретная (отчетная и нормативная) информация, для расчета затрат на производство услуг могут применяться укрупненные методы калькулирования, в частности метод удельных показателей, методы регрессионного анализа, метод структурной аналогии, агрегатный и балловый метод и др.

В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:

(3),

где Сао — амортизационные отчисления;

Сто— затраты на техническое обслуживание, включая заработную плату персонала ИС;

Син — затраты, связанные с использованием глобальных вычислительных сетей (Интернета и др.);

Сэл —затраты на электроэнергию;

Спр —прочие затраты составляют примерно 7%.

Наибольший удельный вес в эксплуатационных затратах принадлежит заработной плате, амортизационным отчислениям, техническому обслуживанию.

Введение новой ИС не повлияет на такие затраты, как:

а) амортизационные отчисления (Сао)- их величина не изменится, так как не изменится парк оборудования;

б) затраты, связанные с использованием глобальных вычислительных сетей (Син) — эти затраты будут неизменными, поэтому при проведении расчетов их тоже опускаем.

Расчитаем другие элементы эксплуатационных затрат.

Затраты на техническое обслуживание, включая заработную плату персонала ИС:

Сто1=(з/пл инженера АСУ*12мес)*3%=10*12*0,03=3,6 тыс. руб/год

Сто2=(з/пл персонала*12мес)*25%=15*12*0,25=45 тыс. руб/год

Затраты на электроэнергию:

Сэл=150 руб. мес.*кол-во ИС*12мес=1,8 тыс. руб/год

С=3,6+45+1,8+7%=50,4+7%=53,93 тыс. руб./год

Распределение эксплуатационных затрат представленно на рисунке 2.

Как было отмечено, ∆Эгод — годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета эксплутационных затрат на ИС, будет определяться по формуле (1)

П=С+Е*К=53,93+19,05*10,5%=55,93 тыс. руб.

Если калькуляция затрат, как правило, не представляет особой сложности и носит в основном чисто технический характер, то при оценке показателей экономического эффекта (особенно косвенного) могут возникнуть трудности. В связи с этим для оценки отдельных показателей, входящих в состав общего экономического эффекта, часто приходится использовать метод экспертных оценок, при котором вместо расчета какого-либо из слагаемых показателя прибегают к мнению специалистов (экспертов) относительно оптимистических, пессимистических и наиболее вероятных его значений.

Рисунок 2 – Эксплуатационные затраты

Методика определения экономической эффективности на основе статических показателей сводится к расчету годового экономического эффекта как суммы прямого и косвенного эффектов.

1. Прямой экономический эффект может выражаться в натуральных, стоимостных и трудовых показателях, а также в их сочетаниях, когда внедрение новой информационной технологии:

— обеспечивает рост производительности труда работников аппарата управления;

— позволяет расширить спектр производимой продукции (услуг);

— приводит к сокращению затрат, связанных с производством продукции и услуг (материалов, технических средств, производственных и вспомогательных площадей и т. п.).

Иными словами, прямой экономический эффект — это результат каких-либо изменений в характере реализации функциональной составляющей управленческого процесса, как правило, непосредственно связанных со спецификой предметной области деятельности объекта управления. При этом рост производительности труда может осуществляться за счет сокращения объема операций, выполняемых вручную, или более оперативной обработки информации с помощью вычислительных средств.

2. Косвенный экономический эффект от внедрения новой информационной технологии является результатом влияния факторов, как правило, не имеющих непосредственного отношения к специфике предметной области и носящих общий социальный, эргономический, экологический и иной характер. Влияние этих факторов на экономическую эффективность системы управления осуществляется опосредованно, а иногда через цепочку различных промежуточных (вторичных) факторов, но всегда в конечном счете приводит к повышению производительности труда управленческого персонала, росту привлекательности продукции фирмы у потенциальных клиентов и деловых партнеров и т. п.

В целях анализа и методического удобства расчета годовой экономический эффект целесообразно определить как сумму прямого и косвенного эффектов (4):

(4)

Рассмотрим расчет прямого экономического эффекта, он сводится к следующему: определяется разность в годовых приведенных затратах по базовому и предлагаемому вариантам ИС:

где — сокращение заработной платы управленческого персонала при внедрении ИС;

— суммарные эксплуатационные затраты на ИС за исключением заработной платы управленческого персонала.

=0, так как не предполагается понижать зарплату работникам или увольнять их при введении автоматизации работ.

где Сзпб— заработная плата управленческого персонала в базовом варианте;

Сзп — заработная плата управленческого персонала в предлагаемом варианте.

Эпрям= -55,93=-55,93 тыс. руб.

Величина прямого экономического эффекта является недостаточной (даже отрицательной) для оправдания затрат на внедрение ИС. Это объясняется тем, что ИС создается с нуля и отсутствием экономии на заработной плате управленческого персонала.

В этом случае внедрение ИС целесообразно, только если есть уверенность в достаточно большом косвенном экономическом эффекте.

Рассмотрим расчет косвенного экономического эффекта.

Данный расчет предполагает определение следующих составляющих:

где ∆А — годовой прирост выручки от реализации продукции, прочей реализации или внереализационной деятельности, связанной с ИС; ИС на прямую не влияет на увеличение выпуска продукции, она помогает сократить риски потерь документов и время затрачиваемое на обработку.

∆Ссеб — годовая экономия на себестоимости продукции объекта управления;

∆Ш — сокращение штрафов и других непланируемых потерь за год ; Общая сумма штрафов за год, вызванная потерей документов по вине отдела, равна примерно 150 тыс. руб. АИС позволит снизить эти потери на 80% в год. Итого ΔШ=30 тыс. руб.

Состав статей, по которым рассчитывается экономия на себестоимость продукции за счет ИС, обычно следующий (5):

, (5)

Где ∆Ск- экономия на канцелярии;

∆Сэ — экономия на эл энергии на технологические цели;

∆Сзппр — экономия на заработной плате сотрудников;

∆Ссэо — экономия на содержании и эксплуатации оборудования;

∆Сдок — сокращение потерь документов.

В структуре себестоимости общества основную долю занимают материальные затраты – 38% и затраты на оплату труда с отчислениями – 36%

Запланируем 3% сокращения затрат на оплату труда за счет отмены некоторых функций и 20% сокращения затрат на канцелярию. Для простоты расчета объединим экономию по энергии, содержанию оборудования и потерям и запланируем 1% экономии.

Для проведения расчетов необходима себестоимость работ, условно принимаем ее за 100 тыс. руб, для удобства проведения расчетов.

Получаем:

ΔСк =100*38%-(38%*100-20%)= 30,4 тыс. руб/мес

ΔСзппр=100*36%-(36%*100-3%)= 34,92 тыс. руб/месс

ΔСпроч=ΔСэ+ΔСсэо+ΔСдок= 26%*1%*100-1%)==25,74 тыс. руб/мес

ΔСсеб=12*( ΔСсм+ ΔСзппр+ ΔСпроч)= 12*(30,4+34,92+25,74) =91,06 тыс. руб/год

Если внедрение ИС не влияет на какую-либо статью затрат в составе себестоимости, то эта статья, очевидно, не фигурирует в расчете косвенного экономического эффекта.

Экосв=ΔА+ΔСсеб+ΔШ =0+91,06+30=121,06 тыс. руб.

ΔЭгод=Экосв+Эпрям=121,06-55,93 =65,13 тыс. руб.

Э=ΔЭгод-П=65,13-55,93=9,2 тыс. руб.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э>0.

Вспомогателными показателями экономической эффективности являются:

-Расчетная прибыльность (рентабельность):

Ер=ΔЭгод/К=65,13/19,05=3,4

-Срок окупаемости:

Ток=1/Ер=К/ΔЭгод=0,29 — проект окупится через 3,5 месяца.

Разработка новой автоматизированной информационной системы будет производится в течение 1 месяца, в одну смену продолжительностью 8 часов. Заработная плата разработчика за 1 месяц, с учетом районного коэффициента и единого социального налога, составитрублей. В итоге затраты на разработку ИС, включая формирования начальной информационной базы и обучение персонала, составят 19,05 тыс. руб.

Затраты на техническое обслуживание ИС в течение года и затраты на заработную плату сотрудника работающего с ИС составит 48,6 тыс. руб в год.

После внедрения данной ИС сократятся затраты по материальным расходам на 20%. Это приведет к снижению условной общей себестоимости работ отдела, данная экономия позволит окупить создание и внедрение ИС. Предполагаемое время окупаемости проекта составляет три с половиной месяца.

Выбор методики и расчёта экономической эффективности

Методика экономической эффективности

Эффективность — это характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект — результат внедрения, какого — либо мероприятия, в нашем случае контроля за выполнением и финансированием договоров и контрактов, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

· улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

· повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;

· увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;

· повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

· снижение затрат на создание складских запасов и комплектующих материалов.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.

Показатель эффективности использования капиталовложений — представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технике — экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технике — экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций — разработчиков программного изделия.

Расчёт экономической эффективности

В данном разделе изложена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта, а также указаны все необходимые для выводов показатели и формулы для расчётов.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.

Под существующим технологическим процессом подразумевается та методика получения оперативных данных из действующей системы, которая использовалась бы при составлении отчёта, если бы не существовало автоматизированного решения задачи.

Сопоставление базового и проектного вариантов производится на основании расчёта экономических показателей.

Расчет показателей экономической эффективности. Эффективности проекта складывается из составляющих:

· косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, снижением затрат;

· прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых истоимостных показателей.

Для расчета экономической эффективности проекта, представим в виде таблицы 1 значение экономических показателей (см. табл. 2).

Таблица 2

Значения экономических показателей

Обозначение

Описание

Результаты

Т0

Трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

60 чг

Т1

Трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

4 чг

С0

Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

3420 рг

С1

Стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

1041 рг

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год считается по формуле (1)

Т = Т0 — Т1, (1)

где Т0 — трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т1 — трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

Т = 60 — 4 = 56 ч.

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ) рассчитывается по формуле (2)

КТ =Т / T0 * 100%. (2)

Подставляя уже известные показатели, произведем расчет коэффициента относительного снижения трудовых затрат по формуле (2)

КТ = 56 / 60 * 100% = 93%.

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT) рассчитывается по формуле (3)

YT = T0 / T1. (3)

По формуле (3), подставляя известные данные, рассчитаем индекс снижения трудовых затрат

YT = 60 / 4 =15.

К стоимостным показателям относятся:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год,

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC)

3) индекс снижения стоимостных затрат (YC).

Абсолютное снижение стоимостных затрат ( С) — это денежные средства которые будут выручены после внедрения программного продукта. Данный показатель рассчитывается по формуле (4)

С = С0 — С1, (4)

где С0 — стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 — стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту

С = 3420 — 1041 = 2379 руб.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) — показывает на сколько процентов затрат будет использовано меньше, при обработке информации после автоматизации. Данный коэффициент рассчитывается по формуле (5)

Кс = С / Со х 100%. (5)

Рассчитаем коэффициент относительного снижения стоимостных затрат по формуле(5)

Кс = 2379 / 3420 * 100%= 69%.

Индекс снижения стоимостных затрат (Ус) вычислим с помощью формулы (6)

Ус = С0 / С1. (6)

Путем подстановки произведем расчет индекса снижения стоимостных затрат по формуле (6)

Ус = 3420 / 1041 = 3.2.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах по формуле (7)

Ток = КП /C, (7)

где КП — затраты на создание проекта (проектирование и внедрение),

Ток = 3500 /2379 = 1.5.

Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.

Формула (8) экономической эффективности имеет вид

Е = Э/К, (8)

где Э — чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;

К — объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.

К = 3500 руб.

Э = С = 2379 руб.

Е = 2379/3500 = 0.6.

Все показатели полученные в результате расчета с помощью формул (1-8) представлены в табличной форме (см. таб. 3).

Таблица 3

Результаты показателей экономической эффективности

Обозначение

Описание

Результаты

Ед. измерения

Т

Абсолютное снижение трудовых затрат

час

КТ

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат

%

Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда

С

Абсолютное снижение стоимостных затрат

руб.

Кс

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат

%

Ус

Индекс снижения стоимостных затрат

Е

Экономический эффект

руб/руб. затр.

Ток

Срок окупаемости

год

В данной главе представлены расчеты экономического эффекта, после внедрения конфигурации «1С: Складской учет ООО «ЮВАЮ» на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Полученные значения представлены в таблице 3. Что позволяет подвести итоги и дать заключение о проделанной работе.

Методика расчета экономической эффективности мероприятий и организационных решений за год

Внедрение в производство новой техники и технологии оправдано только тогда, когда оно обеспечивает экономический эффект:

— снижение затрат на производство единицы продукции;

— повышение качества изделий (экономия у потребителей);

— рост производительности труда.

Дополнительные капитальные вложения, направленные на повышение совершенствования техники и технологии, должны быть возмещены экономией затрат на производство.

В настоящее время в топливно-энергетической промышленности (ТЭП) для определения экономической эффективности мероприятий НТП используются следующие методические документы:

1. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов, М, Экономика, 2000 г.

2. Отраслевые «Методические рекомендации по комплексной оценке эффективности мероприятий, направленных на ускорение НТП в нефтяной промышленности» (РД 39-01/06-0001-89) – 1989 год.

Расчет экономического эффекта производится согласно требованиям РД 39-01/06-000-89 «Методические рекомендации по комплексной оценке эффективности мероприятий, направленных на ускорение научно-технического прогресса в нефтяной промышленности», который проводится с обязательным использование приведения разновременных затрат и результатов к единому для всех вариантов моменту времени – расчетному году tp.

(1)

где Эt – экономический эффект мероприятий за расчетный период;

Рt – стоимостная оценка результатов осуществления мероприятия за

расчетный период;

Зt – стоимостная оценка затрат на осуществление мероприятия за

расчетный период.

Стоимостная оценка результатов.

(2)

где Рt — стоимостная оценка результатов в t-ом году расчетного периода

а­t­ — коэффициент приведения по фактору времени;

t­н, tк — начальный и конечный год расчетного периода.

Стоимостная оценка результатов (Рt) определяется как сумма основных и сопутствующих результатов.

Затраты (Зt) на реализацию мероприятия за расчетный период включают затраты при производстве и при использовании продукции без учета затрат на приобретение.

(3)

Затраты на производство (использование) продукции:

(4)

где — величина затрат всех ресурсов в году t, включая затраты на

получение сопутствующих результатов;

— текущие издержки при производстве (использовании) продукции в году t (без учета амортизационных отчислений на реновацию);

— единовременные затраты при производстве (использовании)

продукции в году t;

— остаточная стоимость (ликвидационное сальдо) основных фондов, выбывающих в году t.

На основании формулы (2) стоимостная оценка результата осуществления мероприятия полученной от реализации дополнительной добычи нефти рассчитывается по формуле:

(5)

где Ц — средневзвешенная цена предприятия за 1 т нефти, руб.;

ΔQН — дополнительная добыча нефти от внедрения мероприятия

определяться по фактически отработанному времени, т.т. ;

3у.пер. – условно-переменная часть себестоимости добычи 1 т. нефти, руб.

Таким образом, формула (1) примет вид:

(6)

где Зt — стоимостная оценка затрат на осуществление мероприятия, складывающаяся из затрат на приобретение, установку устройств манжетного цементирования и затрат на НИОКР.

Чистая прибыль (ЧП), остающаяся в распоряжении предприятия определяется как разность между экономическим эффектом (Эt) ( экономией эксплуатационных затрат ) и налога на прибыль (Н):

ЧП= Эt — Н (7)

Налог на прибыль составляет 20%:

Н= Эt *0,20 (8)

ОСНОВНЫМИ ПОКАЗАТЕЛЯМИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗВИТИЮ ТЕХНИКИ, ТЕХНОЛОГИИ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА В БУРЕНИИ являются:

· Сокращение продолжительности строительства скважин и рост скорости бурения скважин;

· Снижение себестоимости 1 метра проходки;

· Рост производительности труда;

· Снижение удельных капитальных вложений.

Рассмотрим методику расчета каждого из этих показателей.

1. Первый показатель – изменение времени и скорости бурения скважин.

В бурении большая часть затрат, составляющих себестоимость строительства скважин, зависит от времени бурения, а внедрение нового оборудования, как правило, направлено на сокращение сроков строительства скважины.

При оценке эффективности новой буровой техники необходимо учитывать дополнительный эффект, полученный за счет досрочного окончания строительства скважины:

Э= k*Sсм*Eн*∆T, (9)

где k – коэффициент, учитывающий разновременность капитальных вложений в строительство скважины

Sсм – сметная стоимость строительства скважины, тыс.руб.

Eн – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений

∆T – сокращение продолжительности строительства скважины за счет внедрения новой техники, час.

В свою очередь, изменение времени строительства отдельной скважины определяет

∆T = ∆Tв + ∆Tб + ∆Tи, (10)

Где ∆Tв, ∆Tб, ∆Tи — изменение продолжительности вышкомонтажных работ, бурения и крепления, испытания скважины, час.

Изменение различных слагаемых времени бурения отразится на коммерческой скорости бурения Vk, которая определяется как отношение проходки Н (по скважине) к календарному времени бурения Т:

. (11)

Величина изменения коммерческой скорости бурения ∆Vk равна

10.4 Методика расчетов экономической эффективности

предлагаемых мероприятий (ко всем темам ВКР)

Общие положения

Для повышения экономической эффективности производства сельскохозяйственных предприятий наибольшее значение имеют предложения по внедрению новых технологий, использованию высокопроизводительной техники и др.

Методика расчетов эффективности предлагаемых мероприятий предполагает определенную последовательность:

    • устанавливают объект экономической оценки;

    • определяют цели и задачи проводимых расчетов;

    • выбирают субъект наложения расчетов: модельное или конкретное хозяйство (группы хозяйств);

    • устанавливают экономические характеристики субъекта наложения: площадь сельскохозяйственных угодий, пашни, посевов сельско-хозяйственных культур; наличие животных и птицы; урожайность культур или продуктивность скота;

    • наличие и расход материальных ресурсов (семян, кормов, удобрений, пестицидов и др.), цены реализации продукции и приобретения ресурсов;

    • определяют условия машиноиспользования: площадь и конфигурацию полей, длину гона обрабатываемых массивов, рельеф, удельное сопротивление почвы и т.д.;

    • выбирают возможные формы внутри и межхозяйственного использования техники и технического обслуживания;

    • анализируют сравнительную характеристику технико-экономических параметров существующих и новых (предлагаемых к внедрению или разработке) технологий, машин и оборудования и выбирают наиболее целесообразные;

    • составляют технологические карты возделывания и уборки сельскохозяйственных культур и выращивания животных и птицы с указанием объемов механизированных работ;

    • составляют график машиноиспользования, определяют потребность и годовую загрузку машин и оборудования;

    • исчисляют себестоимость сельскохозяйственной продукции (работ, услуг), в том числе расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (эксплуатационные затраты);

    • рассчитывают показатели экономической эффективности: основные и дополнительные по новому и базовому вариантам и выявляют эффективный вариант по выбранным показателям.

Экономическая эффективность внедрения новых технологий и сельскохозяйственной техники определяется по их влиянию на улучшение конечных показателей сельскохозяйственного производства, главным образом, – на прирост прибыли за счет повышения урожайности культур и продуктивности животных, улучшения качества продукции, сокращения затрат труда и снижения себестоимости производства продукции (работ, услуг).

При экономической оценке мероприятий определяют общую (абсолютную) и сравнительную эффективность технологий и техники. Общая (абсолютная) эффективность показывает целесообразность применения новых технологий, машин и оборудования, а сравнительная позволяет определить, какие из наиболее эффективных вариантов новых технических средств и технологий по сравнению с базисным вариантом следует применять.

Показатели сравнительной оценки экономической эффективности подразделяются на основные и дополнительные. Основным показателем экономической эффективности технологий и сельскохозяйственной техники является прибыль:

    • абсолютная величина валовой или чистой прибыли (руб.);

    • относительная величина – уровень рентабельности, т.е. отношение полученной абсолютной величины прибыли к себестоимости реализованной продукции (%).

При определении общей (абсолютной) экономической эффективности рассчитывают абсолютное и относительное значения прибыли по каждому объекту оценки.

При определении сравнительной экономической эффективности внедрения предлагаемых мероприятий показателем служит прирост валовой прибыли или уменьшение убытка (снижение себестоимости) от производства продукции (работ, услуг). При этом показатель снижения себестоимости используют при определении экономической эффективности технологий и техники при возделывании отдельных сельскохозяйственных культур, содержании и выращивании животных и птицы, продукция которых предназначается для внутрихозяйственного потребления (семена, корма, молодняк для откорма и т.д.). Прибыль в данном случае не определяется.

Дополнительные показатели, позволяющие вместе с основными более полно оценить преимущества или недостатки вариантов технологий и техники, включают стоимостные, трудовые, материальные, энергетические, качественные и др.

Эффективность технологий, техники и организационных мероприятий определяют по величине экономического эффекта (годового, за срок службы машины или действия мероприятия), получаемого сельскохозяйственными предприятиями различных форм собственности.

Методы расчета основных показателей экономической эффективности

Общая (абсолютная) экономическая эффективность новых технологий и техники рассчитывается путем определения абсолютного размера прибыли, получаемой при внедрении объекта, и ее относительного размера, т.е. рентабельности.

Абсолютная величина прибыли определяется по формуле:

, (1)

где П – абсолютная величина прибыли, руб.;

–стоимость произведенной продукции (работ, услуг) в ценах реализации, руб.;

–себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), отражающая сово­купные затраты в основные фонды, оборотные средства и трудовые ресурсы для внедрения новых технологий и техники, руб.

Уровень рентабельности (R) определяется по формуле:

. (2)

Полученная величина должна быть не ниже коэффициента эффективности вло­жений, равного процентной ставке за кредит, ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ.

Годовой экономический эффект при сравнительной оценке технологий, отдель­ных машин, их комплексов, системы машин в хозяйствах по показателю «прирост прибыли» определяется по формуле:

, (3)

где РП – годовой прирост прибыли, руб.;

Пн, Пб – годовая прибыль по новому и базовому вариантам, руб.;

ВПн, ВПб – годовой объем произведенной сельскохозяйственной продукции по но­вому и базовому вариантам, т.

Годовой экономический эффект за счет комплекса факторов определяется по формуле:

, (4)

где Эф – годовой экономический эффект, руб.;

Цн, Цб – цена реализации продукции по новому и базовому вариантам, руб. за т;

, – себестоимость производства всей продукции по новому и базовому вари­антам, руб.

Формула 4 выражает в обобщенном виде все разновидности эффектов, в том числе, за счет повышения качества продукции, выразившегося в более высокой цене ее реализации, увеличения ее объема, снижения потерь, экономии материальных за­трат (семян, кормов собственного производства), эксплуатационных расходов по использованию новой техники (заработная плата, расход горючего, электроэнергии и пр.).

При сравнительной экономической оценке новых технологий и техники, применяемых для производства продукции для внутрихозяйственного потребления (корма, семена, молоко и пр.) без увеличения объема и повышения качества производимой продукции, экономический эффект за счет снижения себестоимости конечной продукции определяют по формуле:

, (5)

где Эср – сравнительный экономический эффект, руб.;

, – себестоимость производства валовой продукции в новом и базовом вариантах, руб.

Сравнительную экономическую эффективность за счет снижения расхода горючего, электроэнергии, затрат труда и других эксплуатационных расходов при неизменном объеме производства продукции определяют по формуле:

, (6)

где ЭЗ0, ЭЗ1 – эксплуатационные затраты при использовании техники по базовому и новому вариантам, руб.

При долгосрочных вложениях и изменении текущих издержек экономическую эффективность определяют за весь срок службы машин и оборудования, т.е. по величине прибыли от начала работ по внедрению объекта до конца его «жизненного» цикла. Для приведения разновременных затрат, результатов и эффектов используют норму дисконта (приведения), равную приемлемой для инвестора норме прибыли на производственные затраты.

Затраты, результаты и эффективность, имеющие место в t-м году реализации внедрения объекта, приводят к их базисному варианту путем умножения на коэффициент приведения (дисконтирования) αt:

, (7)

где t – год вложения средств (t= 0,1,2…);

Ен – принятая норма прибыли на капитал: 0,1; 0,2; 0,3 и т.д.;

Tк – конечный год оценки (периода).

В качестве расчетного года принимается первый год инвестиционных вложений (начало освоения новой технологии или техники).

Общая величина прибыли, получаемая за срок службы машин и оборудования, определяется по формуле:

, (8)

где αt – коэффициент приведения (дисконтирования);

Пср – общая величина прибыли за весь срок службы машин и оборудования с учетом дисконтирования, руб.;

ДВt – выручка за реализованную продукцию в t-м году расчетного периода, руб.;

Кt – совокупные вложения в t-м году расчетного периода, руб.;

СТПt – полная себестоимость продукции в t-м году расчетного периода без амортизационных отчислений на реновацию, руб.;

Нt – налоги и другие платежи, руб.;

tн – начальный год расчетного периода;

tк – конечный год расчетного периода.

Если величина обшей дисконтированной прибыли за срок службы положительная, то данная технология или техника экономически выгодны при принятой норме прибыли.

При определении экономической эффективности разработки или внедрения технологий и техники должна быть обеспечена сопоставимость затрат по сравниваемым вариантам: по кругу предприятий и отраслей; по времени затрат и получения эффекта; ценам, принятым для определения затрат и эффекта; по затратам составляющим капитальные вложения и текущие издержки; изменению технических параметров сравниваемых технологий и техники; условиям применения (зоны, объемы работ, технологии); методам и принципам исчисления стоимостных показателей, применяемых при расчетах экономической эффективности.

Методы расчета дополнительных показателей экономической эффективности

К общим дополнительным показателям для большинства машин относятся:

— стоимостные: величина единовременных затрат, срок окупаемости капитальных вложений, себестоимость производства продукции (работ, услуг), валовой доход, объем производства товарной (реализованной) продукции на единицу земельной или производственной площади;

— трудовые: трудоемкость продукции (работ), производительность труда, сокращение потребности в работниках, снижение коэффициента неравномерности использования рабочей силы;

— материальные: удельная масса, или материалоемкость оцениваемого объекта, единицы продукции (работ);

— качественные: долговечность, надежность, срок службы машин, до- и послеремонтный ресурс, коэффициент эксплуатационной надежности, прирост урожайности или продуктивности, качество получаемой продукции, сырья (сортность, чистота и др.), снижение потерь продукции и расхода кормов, качество переработки сельскохозяйственной продукции и т.д.

Срок окупаемости общих капитальных вложений определяют по формуле:

, (9)

где То – срок окупаемости общих капитальных вложений, лет;

Ко – сумма капитальных вложений, руб.;

Э – экономический эффект от капитальных вложений в процессе производ­ства в расчете на один год, руб.

Удельный показатель объема производства товарной (реализованной) продукции в стоимостном выражении рассчитывают на 100 га площади (пашни, сельскохозяйственных угодий) в растениеводстве; на 1 голову скота, 1000 голов птицы – в живот­новодстве, 1 м2 защищенного грунта – в овощеводстве закрытого грунта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *