Стандартные программы прикладного назначения

Стандартные приложения прикладного назначения.

В комплект операционной системы WINDOWS входят следующие основные стандартные приложения прикладного назначения:

· Графический редактор Paint.

· Текстовые редакторы WordPad и Блокнот.

· Калькулятор.

Доступ осуществляется через Главное Меню .

Графический редактор Paint.

Программа предназначена для создания, редактирования и просмотра рисунков. По умолчанию создаются файлы формата BMP, однако графический редактор Paint позволяет сохранять рисунки в форматах JPG и GIFF, используемых в Internet.

Текстовые редакторы Блокнот и WordPad.

Программа Блокнот является простейшим текстовым редактором, предназначенным для создания и редактирования текстовых документов, не имеющих форматирования. Реализован минимальный набор операций редактирования. Создаваемые файлы имеют расширение TXT.

Текстовый редактор WordPad предоставляет достаточно широкие возможности, по сравнению с программой Блокнот, по редактированию текстового документа. По умолчанию файлам присваивается тип DOC, но может сохраняться в других форматах (RTF, MS-DOS и др.).

Основные стандартные приложения служебного назначения.

Основные служебные программы:

· очистка диска;

· дефрагментация диска.

Очистка диска.

Программа выполняет удаление ненужных файлов и папок (в том силе без участия человека). Производит очистку следующих системных объектов (папок):

· Temporary Internet Files – папка временного хранения Web-страниц;

· Downloaded Program Files- папка временного хранения элементов ActiveX и приложений Java;

· Корзина – папка хранения удаленных файлов;

· Папка Temp – временные файлы, создающиеся приложениями WINDOWS в процессе работы. Обычно они автоматически удаляются, но могут оставаться при возникновении ошибки в приложении.

Дефрагментация диска (Disk Defragmenter)

Программа предназначена для оптимизации структуры диска путем изменения расположения файлов на диске. Перед началом запуска программы необходимо наличие не менее 10 % свободного пространства на диске.

Цель программы – ускорение работы компьютера.

Дефрагментация производится перемещением фрагментов файлов в новое место, где они могут располагаться друг за другом подряд, занимая смежные кластеры.

IV. Архитектура современных программных средств

Основные понятия и характеристики программных продуктов.

Программа — упорядоченная последовательность команд для решения задачи.

Программное обеспечение – совокупность программ, выполняемых вычислительной системой.

К программному обеспечению относятся:

· технология проектирования программ;

· методы тестирования программ;

· анализ качества работы программ;

· документирование программ и т. д.

Приложение (application) – программная реализация решения задачи на ЭВМ.

Схема процесса создания программ:

Постановка задачи

Программирование

Алгоритмизация решения задачи

Постановка задачи (problem definition) – точная формулировка решения задачи с описанием входной и выходной информации.

Выходная информация может быть представлена в виде документов, сформированных кадров, файла, базы данных, выходного сигнала устройству управления.

Входной информацией служат первичные данные документов, результаты решения других задач, нормативно-справочная информация, входные сигналы от датчиков.

Алгоритм – система точно сформированных правил, определяющая процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов.

Алгоритм решения задачи имеет ряд обязательных свойств:

· дискретность – разбиение процесса обработки информации на более простые этапы (шаги выполнения);

· определенность алгоритма – однозначность выполнения каждого отдельного шага преобразования информации;

· выполнимость – конечность действий алгоритма при решении задач, позволяющая получить желаемый результат за конечное число шагов;

· массовость – способность алгоритма решать определенный класс задач.

Основные характеристики программных продуктов:

1. Алгоритмическая сложность (логика алгоритмов обработки информации).

2. Состав реализованных функций обработки информации.

3. Полнота и системность функций обработки информации.

4. Объем файлов программ.

5. Требования к операционной системе (ОС) и аппаратному обеспечению ЭВМ (тип микропроцессора, версия ОС, объем жесткого диска, наличие сети и т. д.) и др.

Характеристики качества программного обеспечения:

· мобильность (многоплатформенность) — независимость от ОС, специфики предметной области и др.;

· надежность – устойчивость в работе, точность выполнения предписанных функций, диагностика ошибок;

· учет человеческого фактора – наличие доступного интерфейса, анализа и диагностики ошибок, контекстно-зависимых подсказок;

· эффективность (как с позиции пользователя, так и с точки зрения расхода вычислительных ресурсов при эксплуатации);

· модифицируемость – способность к внесению изменений, например, расширение функций обработки и т. д.;

· коммуникативность – максимально возможная интеграция между программами.

Программное обеспечение должно быть защищено от воздействия:

— человека;

— аппаратуры;

— других специализированных программ.

Защита информации производится ограничением доступа, при этом контроль доступа выполняется путем:

— парольной защиты программ при их запуске;

— ограничения программ или данных, функций обработки, доступных пользователям;

— использования криптографических методов баз данных или программных модулей;

— правовых методов защиты (патент, лицензия, авторские права).

Содержание лекции. Стандартные прикладные программы Windows

Стандартные прикладные программы Windows.

Цель – познакомить с функциональными возможностями стандартных прикладных программ Windows общей методологией их использования в делопроизводстве.

Основное назначение операционных систем — обеспечение взаимодействия чело­века, оборудования и программ. От операционных систем не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, — для этого есть прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows входит ограниченный набор прикладных программ, с помощью которых можно решать некоторые простейшие повседневные задачи, пока на компьютере не установлены более мощные программные средства. Такие программы, входящие в поставку Windows, называют стандартными приложениями. В силу особой простоты их принято также рассматривать в качестве учебных. Знание приемов работы со стандартными приложениями позволяет ускорить освоение специализированных программных средств.

Программа Блокнот.Блокнот — это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (формат ТХТ и некоторые другие). Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск ► Программы ► Стандартные > Блокнот. Пример ее рабочего окна показан на рис.1.

Рис. 1 Окно программы Блокнот

На примере программы Блокнот мы познакомимся с некоторыми приемами создания, редактирования и сохранения документов, типичными для большинства приложений Windows.

Ввод текста с помощью клавиатуры.Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используют клавишу SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.

Когда текст достигает правой границы окна, он может автоматически перетекать на новую строку, но может продолжаться далее, пока не будет нажата клавиша ENTER. Чтобы включить (или отключить) режим автоматического перетекания текста, используют команду Формат ► Перенос по словам.

Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода), отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши — это два разных понятия. Указатель мыши — это активный элемент управления, а курсор — это только маркер, не выходящий за пределы документа.

При наборе текста иногда приходится переключаться между русскими и латинскими символами. Это делается общесистемным способом, то есть, метод переключения между символьными наборами не зависит от конкретной программы, а выполняется во всех программах одинаково. Это функция операционной системы.

Для того чтобы узнать, какой комбинацией клавиш на данном компьютере выполняется переключение раскладок клавиатуры, надо посмотреть, как настроены ее свойства (Пуск ► Настройка ► Панель управления ► Клавиатура). Выбор переключателя раскладок осуществляется на вкладке Язык в группе Переключение раскладок. Обычно для этой цели используют комбинацию клавиш CTRL+SHIFT. Если на данной странице вкладки установлен флажок Отображать индикатор языка на панели задач, то на панели индикации отображается индикатор текущего языка. В этом случае переключение между языками можно выполнять щелчком мыши на данном индикаторе.

Выбор шрифта. Размер и форма символов языка определяются использованным шрифтом. Редактор Блокнот слишком прост для того, чтобы позволить использование разных шрифтов в документе, но выбрать один шрифт, используемый для отображения документа, он позволяет. Это выполняется командой Формат ► Шрифт, после которой открывается системное диалоговое окно Выбор шрифта, представленное на рис. 2.

Рис. 2. Выбор шрифта в программе Блокнот

В списке Шрифт можно выбрать один из возможных шрифтов. Здесь представлены все шрифты, установленные на компьютере. Не все шрифтовые наборы могут иметь в своем составе символы русского языка, поэтому при выборе шрифта требуется либо предварительное знание, либо свободное экспериментирование.

В списке Начертание можно задать начертание для избранного шрифта. Обычно используют четыре основных типа начертания: обычный, курсив, жирный и жирный курсив. Выбор начертания, как и выбор шрифта, относится к способу отображения документа (в более мощных текстовых редакторах и процессорах в одном документе можно применять разные шрифты и разные начертания).

В списке Размер выбирают размер шрифта. Размеры шрифтов измеряются в пунктах. Пункт — это типографская единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,353 мм). Для того чтобы документ хорошо читался на экране, обычно используют шрифт размером 12 пунктов.

Сохранение созданного документа. Созданный документ сохраняют на жестком или гибком магнитном диске в виде нового файла. При сохранении следует указать имя файла. Если этого не сделать, он сохранится под именем Безымянный.txt. Для сохранения нового документа служит команда Файл ► Сохранить как. По этой команде открывается диалоговое окно Сохранение, представленное на рис. 3.

Рис. 3. Сохранение файла документа

В этом окне выбирают папку, в которую будет сохраняться файл, и дают ему имя. Приемы сохранения файлов одинаковы для всех приложений Windows. Освоив их один раз, далее можно пользоваться ими в любых программах. В качестве папки, в которую редактор Блокнот сохраняет документы по умолчанию, служит папка \Мои документы. Большинство приложений Windows предлагают по умолчанию использовать для сохранения документов именно эту папку. В ней можно создать несколько папок для раздельного хранения документов, относящихся к разным темам (проектам). Папка \Мои документы удобна еще и тем, что если с одним компьютером работают несколько человек и при запуске операционной системы каждый пользователь проходит регистрацию, то система создает каждому свою особую папку \Мои документы, чтобы документы разных людей не перемешивались между собой.

Если предложенная папка \Мои документы соответствует желанию автора, то остается только ввести имя файла в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке Сохранить. Если здесь нужно создать новую папку, надо использовать кнопку Создать новую папку и дать новой папке содержательное имя.

Если же для сохранения документа надо использовать произвольную папку, отличную от папки \Мои документы, ее надо разыскать. Поиск по файловой структуре начинается с щелчка на раскрывающей кнопке справа у поля Папка.

Приемы редактирования документов. Под редактированием понимают изменение уже существующих документов. Редактирование начинают с загрузки (открытия) документа. Для этого служит команда Файл ► Открыть. По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Как и окно Сохранение, оно одинаково во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку \Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и раскрыть.

Для редактирования текстовых документов следует научиться управлять курсором. Его перемещают с помощью специальных клавиш управления курсором. Для перемещения курсора на экранную страницу вверх или вниз используют клавиши PAGE UP и PAGE DOWN. Для перевода курсора в начало текущей строки используют клавишу НОМЕ, а в конец строки — клавишу END. В большинстве приложений Windows работают также комбинации клавиш CTRL+HOME и CTRL+END, переводящие курсор в начало или конец документа, соответственно. Для произвольного размещения курсора используют указатель мыши.

Удаление ошибочных символов выполняют клавишами BACKSPACE или DELETE. Разница между ними состоит в том, что первая удаляет символы, стоящие слева от курсора, а вторая — справа. Для удаления большого блока текста пользоваться клавишами редактирования неудобно. В таких случаях сначала выделяют текстовый блок, а потом нажимают клавишу DELETE (один раз). При этом удаляется весь выделенный блок.

Выделение больших блоков производят методом протягивания мыши. В этом случае для удаления удобно использовать команду Удалить контекстного меню. Существует и прием выделения текстовых фрагментов с помощью клавиатуры. Он выполняется клавишами управления курсором при нажатой клавише SHIFT.

Выделенные фрагменты текста можно не только удалять, но и копировать или перемещать. Эти приемы очень часто применяются при редактировании. Копирование и перемещение происходит через буфер обмена Windows. Напомним комбинации клавиш, которые следует запомнить:

CTRL + С — копировать в буфер;

CTRL+ X — вырезать в буфер;

CTRL + V — вставить из буфера.

Программа Блокнот не позволяет работать более чем с одним документом, но ее можно запустить два и более раз. В этом случае на экране можно иметь несколько окон программы с разными документами. Поставив такой эксперимент, нетрудно убедиться, что перенос текстовых фрагментов через буфер обмена возможен не только внутри одного окна, но и между окнами.

Сохранение отредактированного документа.Сохранение документа, прошедшего редактирование, отличается от сохранения нового документа хотя бы тем, что файл этого документа уже существует и не надо выбирать папку и давать файлу имя. Для его сохранения достаточно дать команду Файл ► Сохранить, и новая копия документа заместит старую. Однако бывают случаи, когда старую копию документа не следует замещать. В этом случае документ сохраняют либо в другую папку, либо под другим именем. В этом случае порядок действий тот же, что и при сохранении нового документа командой Сохранить как.

Средства автоматизации.Программа Блокнот слишком проста, чтобы иметь серьезные средства автоматизации. В более мощных текстовых редакторах и процессорах эти средства надо изучать специально, поскольку от них зависит эффективность работы. В этой же программе единственное средство автоматизации состоит в том, что при нажатии на клавишу F5 в документ автоматически впечатывается текущее время и дата. Это удобно для ведения деловых записей и дневников.

Графический редактор Paint.Графическими называют редакторы, предназначенные для создания и редактирования изображений (рисунков). Программа Paint — простейший графический редактор. По своим возможностям она не соответствует современным требованиям, но в силу простоты и доступности остается необходимым компонентом операционной системы. Не разобравшись с принципами управления этой программой, трудно осваивать другие, более мощные средства работы с графикой.

Программа запускается командой Пуск ► Программы ► Стандартные ► Paint.

Основные понятия.Программа Paint является редактором растровой графики. Это важное замечание, поскольку кроме редакторов растровой графики существуют еще редакторы векторной графики. Приемы и методы работы с этими двумя разными классами программ совершенно различны. В растровой графике мельчайшим элементом изображения является точка, которой на экране соответствует экранная точка (пиксел). Мельчайшим элементом векторной графики является линия, описываемая математическим выражением.

Рабочее окно программы Paint представлено на рис. 4. В состав его элементов управления, кроме строки меню, входят панель инструментов, палитра настройки инструмента и цветовая палитра. Кнопки панели инструментов служат для вызова чертежно-графических инструментов. На палитре настройки можно выбрать параметры инструмента (толщину линии, форму оттиска, метод заполнения фигуры и т. п.). Элементы цветовой палитры служат для выбора основного цвета изображения щелчком левой кнопки) и фонового цвета (щелчком правой кнопки).

Рис. 4 Графический редактор Paint

Задание размера рабочей области.Перед началом работы следует хотя бы приблизительно задать размер будущего рисунка. Размеры задают в полях Ширина и Высота диалогового окна Атрибуты (Рисунок ► Атрибуты). До ввода размеров следует выбрать принятую единицу измерения с помощью одного из переключателей:

Дюймы; См (сантиметры); Точки (пикселы).

Не принято задавать размеры документов в дюймах. Размер в сантиметрах задают в тех случаях, когда предполагается вывод работы на печатающее устройство (принтер) или встраивание изображения на страницу с текстовым документом. В тех случаях, когда рисунок предназначен для воспроизведения на экране, в качестве единицы измерения выбирают Точки (пикселы). Так, например, если рисунок готовится для использования в качестве фона Рабочего стола, его размеры следует принять равными величине экранного разрешения монитора (640×480: 800×600; 1024×768 точек и т. д.).

Основные чертежно-графические инструменты.Все инструменты, кроме Ластика, выполняют рисование основным цветом (выбирается щелчком левой кнопки в палитре красок). Ластик стирает изображение, заменяя его фоновым цветом (выбирается щелчком правой кнопки мыши в палитре красок).

Инструмент Линия предназначен для вычерчивания прямых. Толщину линии выбирают в палитре настройки. Линии вычерчивают методом протягивания мыши. Чтобы линия получилась «строгой» (вертикальной, горизонтальной или наклонной под углом 45°), при ее вычерчивании следует держать нажатой клавишу SHIFT.

Инструмент Карандаш предназначен для рисования произвольных линий. Толщину линии выбирают в палитре настройки.

Инструмент Кривая служит для построения гладких кривых линий. Толщину предварительно выбирают в палитре настройки. Построение производится в три приема. Сначала методом протягивания проводят прямую линию, затем щелчком и протягиванием в стороне от линии задают первый и второй радиусы кривизны. Математически, данная кривая, имеющая два радиуса кривизны и одну точку пере­гиба, является частным случаем кривой третьего порядка (кривой Безье).

Инструмент Кисть можно использовать для свободного рисования произвольных кривых, как Карандаш, но чаще его используют для рисования методом набивки. Сначала выбирают форму кисти в палитре настройки, а потом щелчками левой кнопки мыши наносят оттиски на рисунок без протягивания мыши.

Инструмент Распылитель используют как для свободного рисования, так и для рисования методом набивки. Форму пятна выбирают в палитре настройки.

Инструмент Прямоугольник применяют для рисования прямоугольных фигур. Рисование выполняется протягиванием мыши. В палитре настройки можно выбрать метод заполнения прямоугольника. Возможны три варианта: Без заполнения (рисуется только рамка), Заполнение фоновым цветом и Заполнение основным цветом.

Если при создании прямоугольника держать нажатой клавишу SHIFT,образуется правильная фигура. Для прямоугольника правильной фигурой является квадрат.

Аналогичный инструмент Скругленный прямоугольник действует точно так же, но при этом получается прямоугольник со скругленными углами.

Инструмент Многоугольник предназначен для рисования произвольных многоугольников. Рисование выполняют серией последовательных щелчков с протягиванием. Поскольку конечная точка многоугольника совпадает с начальной, многоугольник — фигура замкнутая. Замкнутые фигуры могут автоматически заливаться краской в соответствии с вариантом заполнения, выбранным в палитре настройки.

Инструмент Эллипс служит для изображения эллипсов и окружностей. Окружность — это частный случай «правильного» эллипса. Она получается при рисовании с нажатой клавишей SHIFT.

Инструмент Заливка служит для заполнения замкнутых контуров основным или фоновым цветом. Заполнение основным цветом выполняется щелчком левой кнопки мыши, а заполнение фоновым цветом — щелчком правой кнопки. Если контур не замкнут, инструмент работает неправильно. В этом случае ошибочное действие надо немедленно отменить командой Правка ► Отменить или комбинацией клавиш CTRL+Z.

Инструмент Выбор цветов позволяет точно выбрать основной или дополнитель­ный цвет не из палитры красок, а непосредственно из рисунка. Это важно, когда надо обеспечить тождественность цвета в разных областях изображения. После выбора инструмента наводят указатель на участок рисунка с нужным цветом и щелкают кнопкой мыши. Если произошел щелчок левой кнопкой, текущий цвет становится основным, а если правой — фоновым.

Инструменты выделения областей.Два инструмента предназначены для работы с выделенными областями: Выделение и Выделение произвольной области. Действуют они одинаково, разница лишь в том, что инструмент Выделение формирует не произвольную, а прямоугольную выделенную область. С выделенной областью можно поступать так, как это принято во всех приложениях Windows: ее можно удалить клавишей DELETE, скопировать в буфер обмена (CTRL+C), вырезать в буфер обмена (CTRL+X) и вставить из буфера обмена (CTRL+V). Прием копирования и вставки выделенной области применяют для размножения повторяющихся фрагментов.

При размножении выделенных областей возможны два режима вставки: с сохранением фоновой графики или без нее (точки фонового цвета во вставляемой области игнорируются). Переключение режима выполняют в палитре настройки.

Масштабирование изображений.Для точной доводки рисунка иногда необходимо увеличить его масштаб. Максимальное увеличение — восьмикратное. Для изменения масштаба служит команда Вид ► Масштаб. То же можно сделать с помощью инструмента Масштаб, в этом случае величину масштаба выбирают в палитре наст ройки.

В режиме восьмикратного увеличения на рисунок можно наложить вспомогательную сетку (Вид ► Масштаб ► Показать сетку). Каждая ячейка этой сетки представляет собой одну увеличенную точку изображения. В этом режиме удобно редактировать изображение по отдельным точкам.

Трансформация изображений.Трансформациями называют автоматические изменения формы, расположения или размеров графических объектов. В программе Paint не слишком много инструментов трансформации, но все-таки они есть. Их можно найти в меню Рисунок.

Команда Рисунок ► Отразить/повернуть вызывает диалоговое окно Отражение и поворот, содержащее элементы управления для симметричного отображения рисунка относительно вертикальной или горизонтальной оси симметрии, а также для поворота на фиксированный угол, кратный 90°.

Команда Рисунок ► Растянуть/наклонить вызывает диалоговое окно Растяжение и наклон. Его элементы управления позволяют растянуть рисунок по горизонтали и вертикали или наклонить относительно горизонтальной или вертикальной оси. Параметры растяжения задают в процентах, а параметры наклона — в угловых градусах.

Команда Рисунок ► Обратить цвета действует как переключатель. При использовании этой команды цвет каждой точки изображения меняется на «противоположный». В данном случае мы назвали «противоположным» тот цвет, который дополняет данный цвет до белого.

Ввод текста.Программа Paint — графический редактор и не предназначена для работы с текстом. Поэтому ввод текста в этой программе является исключением, а не правилом. Поскольку редактор относится к растровым, он строит изображение по точкам, следовательно, текст после ввода станет «рисунком» и будет состоять из достаточно крупных точек растра. Поэтому избегайте использования мелких символов, которые смотрятся неопрятно. Рассматривайте режим работы с текстом в программе Paint только как средство для создания кратких и крупных заголовков.

Для ввода текста используют инструмент Надпись. Выбрав инструмент, щелкните на рисунке примерно там, где надпись должна начинаться, — на рисунке откроется поле ввода. В это поле вводится текст с клавиатуры. О типе шрифта, его размере и начертании заботиться пока не надо — главное набрать текст без ошибок, а остальное все можно изменить позже. Размер поля ввода изменяют путем перетаскивания маркеров области ввода — небольших прямоугольных узлов, расположенных по сторонам и углам области ввода.

Закончив ввод, вызывают панель атрибутов текста (Вид ► Панель атрибутов текста). Элементами управления этой панели можно выбрать форму шрифта, его начертание и размер.

Текстовый редактор WordPad.Текстовый редактор WordPad, как и другие текстовые редакторы, служат для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Однако он выполняет еще одну важную функцию — форматирование документов. Под форматированием понимают оформление документов применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например рисунков, а также управление взаимодействием графики и текста.

В стандартную поставку Windows входит текстовый редактор WordPad, который фактически является «облегченной» версией гораздо более мощной программы Word. Редактор WordPad запускается командой Пуск ► Программы ► Стандартные ► WordPad. Рабочее окно программы представлено на рис. 5. Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно программы содержит дополнительную панель элементов управления — панель форматирования.

Рис. 5. Окно текстового редактора WordPad

Поскольку с приемами создания и редактирования документа мы знакомы по текстовому редактору Блокнот, то на примере WordPad мы ознакомимся с простейшими приемами форматирования документов.

Настройка параметров печатной страницы. Форматирование документа предполагает получение полноценного бумажного оттиска на печатающем устройстве. Поэтому работа в WordPad начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задают в диалоговом окне Макет страницы (Файл ► Макет страницы).

Настройку параметров печатной страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать для печати. Для выбора принтера служит кнопка Принтер в диалоговом окне Макет страницы. В раскрывающемся списке Принтер приведены те модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора модели принтера выбирают параметры печатной страницы. Размеры листа бумаги выбирают в раскрывающемся списке Размер. В качестве стандартного машинописного листа принято использовать лист формата А4, имеющий размер 210×297 мм.

Печатное поле документа составляет не весь бумажный лист, поскольку со всех сторон документа должны оставаться белые поля. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

• если левое поле используют для брошюровки, оно должно иметь увеличенный размер;

• если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;

• если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них следует предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

Конкретные значения размеров полей следует выяснить у заказчика документа (работодателя, администрации предприятия). Если никаких рекомендаций нет, можно задать для всех полей, кроме левого, по 15 мм, а для левого поля — 25 мм.

Настройка параметров абзаца.Абзац является минимальным элементом форматирования. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац, открываемом командой Формат ► Абзац. Здесь можно задать следующие параметры:

• величину отступа от левого поля;

• величину отступа от правого поля;

• величину специального отступа для первой строки абзаца (используется для создания «красной строки»);

• метод выравнивания: по левому полю, по центру и по правому полю. К сожале­нию, текстовый процессор WordPad не имеет средств для выравнивания текста «по формату» — так называется метод выравнивания, при котором текст выравнивается и по левому, и по правому полям одновременно. Для большинства документов, написанных на русском языке, этот метод является стандартным.

Настройка параметров шрифтового набора.Тип используемого шрифта, его размер и начертание можно задать как с помощью строки меню (команда Формат), так и с помощью элементов управления, представленных на панели форматирования. В отличие от редактора Блокнот, текстовый процессор WordPad позволяет при менять шрифтовое оформление как ко всему документу в целом, так и к отдельным, предварительно выделенным фрагментам.

Создание маркированных списков.Создание маркированных списков — еще одна характерная возможность WordPad. В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой (Формат ► Маркер) или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Последующие строки автоматически получают маркер после нажатия клавиши ENTER.Для прекращения маркировки надо просто повторить команду еще раз.

Управление табуляцией.Режим табуляции определяет характер линейного смещения текстового курсора в строке при последовательных нажатиях клавиши TAB. Табуляцией пользуются в тех случаях, когда есть необходимость оформления текста ровными столбцами, что в большинстве случаев требуется при создании таблиц.

Позиции табуляции задают в диалоговом окне Табуляция (Формат ► Табуляция). Координаты позиции табуляции указываются в сантиметрах и измеряются от левого поля. Например, если задать три позиции (5 см, 10 см и 15 см), то при нажатии клавиши TAB текстовый курсор в зависимости от текущего положения смещается вправо к ближайшей позиции табуляции.

Поиски замена текстовых фрагментов.Наличие средства поиска и замены текстового фрагмента — обязательный элемент текстовых процессоров. В программе WordPad средство поиска запускают командой Правка ► Найти. Текстовый фрагмент, подлежащий поиску, вводят в поле Образец, а процесс поиска запускают щелчком на кнопке Найти далее. Установкой флажков Только слово целиком и С учетом регистра настраивают особенности поиска.

Поиск с одновременной заменой запускают командой Правка ► Заменить. Разыскиваемый фрагмент вводят в поле Образец, а замещающий фрагмент — в поле Заменить на. Поиск выполняют командой Найти далее, замену фрагмента — командой Заменить, а глобальную замену по всему тексту — командой Заменить все.

Возможность автоматической замены используют для автоматизации ввода текста и редактирования. Так, например, если при вводе текста набирать слова в сокращенном виде: к-р, к-ра, к-ров и т. п., а потом по всему тексту заменить к-р на компьютер, то можно значительно сократить объем ввода с клавиатуры. Таким же образом правят систематические ошибки, обнаруженные в ходе редактирования.

Вопросы для самоконтроля:

  1. Приведите основные стандартные приложения, входящие в состав Windows.
  2. Усвойте технологию работы со стандартными приложениями.
  3. Где и когда можно использовать стандартные приложения?

Рекомендуемая литература: /1/ стр.176; /2/ ср.169;

Перечислите стандартные программы прикладного назначения.

графический редактор Paint;

текстовые редакторы WordPad и Блокнот;

калькулятор;

программа работы с изображениями Imaging;

комплекс программ Связь для связи по телефонной сети;

комплекс программ мультимедиа Развлечения .

  1. Как выделить группу файлов?

Для выделения нескольких последовательно расположенных файлов или папок щелкните первый объект, нажмите клавишу SHIFT, а затем, не отпуская ее, щелкните последний объект.

Чтобы выделить последовательно расположенные файлы или папки без использования клавиатуры, перетащите указатель мыши для создания рамки выделения вокруг нужных объектов.

Чтобы выделить разрозненные файлы или папки, щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы выделить все файлы или папки, нажмите на панели инструментов кнопку Упорядочить и выберите команду Выделить все.

  1. Как завершить работу Windows?

Для завершения работы с Windows необходимо выполнить следующие действия:

1. Закройте все открытые окна, щелкнув на кнопке — Закрыть в правом верхнем углу каждого окна.

2. Щелкните на кнопке Пуск и в появившемся меню щелкните на строке Завершение работы. Откроется диалоговое окно Завершение работы Windows.

3. В этом окне отметьте переключатель Выключить компьютер и щелкните на кнопке Да, если компьютер надо выключить, отметьте: Войти в систему под другим именем, если предполагается работа другого пользователя в сети.

4. В случае «зависания» компьютера следует применить комби­нацию из трех клавиш CTRL+ALT+DEL (но только один раз). При этом откроется диалоговое окно Завершение работы программы. В этом окне можно попробовать прекратить работу «зависшей» программы кнопкой Снять задачу, а если это не помогает, то завершить работу Windows кнопкой Завершить работу.

  1. Что такое стандартный интерфейс окна?

Окно представляет собой обрамленную область экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение.

Стандартный интерфейс окна:

В системе Windows существуют следующие типы окон:

программное окно — окно, в котором выполняется программа (приложение);

окно документа — окно, связанное с конкретной прикладной программой;

окно папки — окно, в котором можно просматривать ресурсы компьютера;

диалоговое окно — окно, в котором происходит диалог пользователя с системой Windows (выбираются или делаются некоторые установки);

окно сообщений — окно, в котором выдается сообщение ОС.

За основу я взяла ОКНО ПАПКИ, давайте рассмотрим его:

Основные элементы окна:

Название — Назначение

Строка заголовка — В ней указано имя программы, а также имя открытого документа.

Строка заголовка активного окна отличается цветом (как правило — синий) от строк заголовка всех других открытых окон. Используя строку заголовка можно перемещать окно по экрану при нажатой левой кнопке мыши.

Кнопка – Свернуть. Сворачивает окно в кнопку на «Панель задач». Содержимое окна при этом не уничтожается.

Кнопка — Развернуть . Разворачивает окно на весь экран. При развернутом окне данная кнопка превращается в кнопку «Восстановить», нажатие левой кнопки мыши на которую позволит вернуть окно в прежнее состояние.

Кнопка – Закрыть. Закрывает окно и завершает работу программы.

Строка меню — Содержит пункты (ключевые слова) меню. (Файл, Папка, Вид, Избранное, Сервис и Справка). Щелчок левой клавишей мыши по пункту меню вызывает на экран ниспадающее меню данного пункта. Для завершения работы с меню можно щелкнуть мышью где-нибудь в рабочей области экрана.

Панель(и) инструментов — Содержит кнопки наиболее часто используемых команд. Устанавливается в окне с помощью пункта меню «Вид».

Полосы прокрутки — Отсутствуют, если вся информация (документ) помещается в окне. Содержат кнопки и бегунок. Кнопки вертикальной прокрутки позволяют перемещаться на строку (страницу) вверх или вниз, горизонтальной — влево или вправо. По положению бегунка можно определить, как расположено окно относительно документа. Бегунок можно перемещать указателем мыши по полосе прокрутки, при этом изменяется расположение документа относительно окна. Щелчок по полосе прокрутки выше или ниже бегунка позволяет перемещаться постранично (вверх или вниз).

Рабочая область — Основная часть окна, в которой размещается документ.

Окна можно открывать, закрывать, сворачивать, перемещать, изменять размеры, упорядочивать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *